Copilot in Outlook gebruiken met een schermlezer

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook voor Microsoft 365 voor Mac

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Microsoft Copilot maakt het beheren van e-mailberichten eenvoudiger. Het helpt bij het samenvatten van lange e-mailthreads, het bekijken van verschillende standpunten en het herkennen van onbeantwoorde vragen. Met Copilot kunt u snel e-mailberichten beantwoorden of korte notities omzetten in langere notities. U kunt ook eenvoudig de toon en lengte van uw bericht aanpassen. In dit artikel vindt u informatie over het opstellen van e-mailberichten en het samenvatten van e-mailthreads via Copilot. U leert ook de functie Coaching by Copilot in Outlook te gebruiken.

Opmerking

Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.

In dit onderwerp

Concept-e-mail met Copilot

Copilot in de klassieke Outlook maakt het opstellen van e-mail eenvoudiger. Volg deze stappen om te beginnen met het opstellen van een e-mail met Copilot:

  1. Druk op Ctrl+N om een nieuw e-mailbericht te openen.

  2. Druk op Ctrl+F10 om de snelkoppelingen op het lint weer te geven.

  3. Druk op C, P om het menu-item Copilot op het lint te selecteren en druk vervolgens op D om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen.

    • U kunt ook op Alt+i drukken om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen. 
  4. Typ in het bewerkingsveld de details die u in uw e-mail wilt opnemen.

  5. Gebruik Tab om naar de knop Genereren te gaan en druk vervolgens op Enter.

  6. Copilot begint met het genereren van een concept op basis van uw invoer.

    • Als u het generatieproces wilt annuleren, drukt u op Shift+Tab en selecteert u de knop Stoppen in het dialoogvenster.
    • Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het concept, typt u de details over wat u wilt wijzigen in het veld Alles wat u wilt wijzigen , zoals 'maak het kort'. Druk vervolgens op Tab naar de pijl-rechts en druk vervolgens op Enter.
    • Als u de inhoud opnieuw wilt genereren, gaat u naar de knop Opnieuw genereren en drukt u op Enter.
    • Als u de toon en lengte van het concept wilt aanpassen, drukt u op Enter om de vervolgkeuzelijst Copilot uit te vouwen. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om door de lijst te navigeren om de gewenste toon en lengte te vinden. Druk vervolgens op Enter om de gewenste opties in te stellen.
    • Copilot genereert meerdere suggesties voor de inhoud. Navigeer door de suggesties met de knoppen Volgend item en Vorige item .
  7. Als u de gegenereerde suggesties bevalt, voegt u deze toe aan uw e-mail door de knop Behouden te selecteren.

    • Als u het concept wilt negeren, drukt u op Tab totdat u 'Knop Verwijderen' hoort en drukt u op Enter.

Email coaching door Copilot

De functie Coaching by Copilot in de klassieke Outlook helpt u de toon en helderheid van de e-mail te verbeteren. Meer informatie over het gebruik van deze functie in de volgende stappen:

  1. Druk op Ctrl+N om een nieuw e-mailbericht te openen.

  2. Druk op Ctrl+F10 om de snelkoppelingen op het lint weer te geven.

  3. Druk op C, P om het menu-item Copilot op het lint te selecteren en druk vervolgens op C om het dialoogvenster Coaching by Copilot te openen.
    Copilot genereert suggesties voor het verbeteren van de toon, het gevoel van de lezer en de helderheid van uw e-mail.

  4. Druk op Tab en pijltoetsen om de suggesties te bekijken en gebruik deze om uw e-mail te verbeteren door de feedback in het concept op te nemen.

    • Als u meer suggesties wilt verkennen, gaat u met de Tab-toets naar de knop Opnieuw genereren en drukt u op Enter om opnieuw te genereren.

Samenvatting door Copilot

Met de functie Samenvatten kunt u snel de belangrijkste punten begrijpen zonder elk woord te lezen. Volg deze stappen om uw e-mailberichten samen te vatten met Copilot in Outlook:

  1. Selecteer en open het e-mailbericht dat u wilt samenvatten.

  2. Druk op Shift+Tab om naar de knop Samenvatten te gaan die zich net onder het e-maillint bevindt en druk op Enter
    Copilot begint met het genereren van een samenvatting voor de e-mail in het dialoogvenster Samenvatting door Copilot .

    • Als u het genereren van de samenvatting wilt stoppen, gaat u met de Tab-toets naar de knop Stoppen met genereren en drukt u op Enter.
  3. Zodra de samenvatting is gegenereerd, kunt u deze bekijken met behulp van tab - en pijltoetsen .

Opmerking

Als u toegang wilt krijgen tot berichtacties voor het gegenereerde antwoord, gaat u naar het antwoord en drukt u op Enter. Gebruik vervolgens de pijl-links of pijl-rechts om te schakelen tussen opties zoals Antwoord kopiëren, Ik vind iets leuk, ik vind iets niet leuk, Vraag delen en kopiëren met antwoord, Deze prompt plannen en Meer acties.

Zie ook

Welkom bij Copilot in Outlook

Email coaching met Copilot met Outlook

Microsoft 365 Copilot in Outlook Agenda gebruiken met een schermlezer

Copilot gebruiken in Outlook voor Android en iOS met een schermlezer

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.