Bronnen voor het maken van toegankelijke sites in SharePoint Online

In SharePoint Online kunt u eenvoudig sites maken met de kant-en-klare standaardsjablonen (zoals Blog, Teamsite, Projectsite, enzovoort). Met deze standaardsjablonen wordt inhoud op de pagina's op uw site geplaatst die is ontworpen met toegankelijkheid als uitgangspunt.

Dit artikel is bedoeld voor mensen die erover nadenken om hun site aan te passen nadat ze deze hebben gemaakt en die zich inzetten om de aangepaste site toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Het bevat informatie over de essentiële informatie die u moet overwegen voordat u uw site gaat aanpassen, waaronder de behoeften van de doelgroep en toegankelijkheidsrichtlijnen, en bevat koppelingen naar bronnen waarmee u eenvoudige site-aanpassingen kunt maken terwijl uw site toch toegankelijk blijft.

Opmerking

  • Zie Sjablonen gebruiken om verschillende soorten SharePoint-sites te maken voor meer informatie over de soorten sites die u kunt maken in SharePoint Online en hoe u deze kunt gebruiken.
  • Dit artikel beschrijft enkele algemene, eenvoudige aanpassingen die iedereen in een browser aan sites kan aanbrengen via de gebruikersinterface van SharePoint Online, zonder dat u kennis hoeft te hebben van de onderliggende code. Het aanpassen van de code voor een site, zoals HTML, CSS of JavaScript, of het maken van uitgebreide aanpassingen vallen buiten het kader van dit artikel. De informatie over toegankelijkheid in dit artikel is echter van toepassing op alle aanpassingen van een site, ongeacht het kader.

In dit artikel

Doelstellingen voor toegankelijke sites

Voor veel mensen is de toegankelijkheid van SharePoint het vijfde wiel aan de wagen. Ze denken dat het iets is wat een webontwikkelaar aan de code voor de site verandert nadat de site is gemaakt (zoals het aanpassen van de HTML-, CSS- of JavaScript-code).

Toegankelijkheid dient echter een onderdeel uit te maken van het ontwerpproces dat u overweegt voordat het werk aan de site begint. Met dit in het achterhoofd dient u er vooraf rekening mee te houden wat de effecten op de toegankelijkheid zijn van de aanpassingen aan een site die in SharePoint Online is gemaakt. Als u een site wilt aanpassen, dient u het volgende in gedachten te houden:

  • De site moet voor iedereen bruikbaar zijn.
    Toegankelijkheid gaat over het ontwikkelen van een site die iedereen kan gebruiken, dus ook mensen met een beperking. Bruikbaarheid is een essentiële factor. Als u niet makkelijk door de site kunt navigeren om te vinden wat u zoekt of te doen wat u wilt, dan lukt iemand anders dat ook niet.
  • Bruikbaarheid voor personen met een beperking
    Toegankelijkheid gaat over inclusief zijn en een deel van uw publiek niet negeren. Het gaat om het voldoen aan de behoeften van mensen met een beperking bij het bouwen van een site, waardoor deze toegankelijk is voor hen. Ze zijn tenslotte gebruikers van uw site, net als iedereen in uw organisatie.

Bij het ontwerpen van sites met toegankelijkheid in gedachten maakt u uw sites:

  • Toegankelijk, ongeacht het apparaat of de invoermethode (bijvoorbeeld een bureaubladbrowser, spraakbrowser, browser voor de mobiele telefoon, computer in de auto, enzovoort).
  • Toegankelijk, ongeacht de beperkingen waar iemand tijdens het werk mee te maken heeft (luidruchtige omgeving, kamers met verschillende belichtingsgraden, handsfree rijomgeving, enzovoort).
  • Voorspelbaar. Voor een site is innovatie belangrijk, maar voorspelbaarheid is essentieel. Als de navigatie op uw site eenvoudig te begrijpen en voorspelbaar is, dan is de toegankelijkheid groter.

Bronnen

Wat is webtoegankelijkheid?

Microsoft-toegankelijkheidstraining: Inleiding tot toegankelijkheid

Handleiding voor bedrijven en overheidsorganisaties die toegankelijke inhoud maken voor mensen met een beperking

Handleiding voor docenten die toegankelijke inhoud maken voor mensen met een beperking

Microsoft Toegankelijkheidsblog

Informatie over de doelgroep (gebruikers met een beperking) en hun behoeften

De term 'personen met een beperking' is van toepassing op miljoenen mensen met een breed scala aan behoeften. Elke groep gebruikers heeft echter zijn eigen specifieke wensen. In de volgende tabel vindt u een aantal van de meestvoorkomende gebreken en de desbetreffende behoeften van personen met deze beperking. Als u een site hebt gemaakt in SharePoint Online en u wilt deze aanpassen, dan is het uiterst belangrijk dat u begrijpt wat de gevolgen van de aanpassing op elke doelgroep zijn.

Opmerking

Met 'ondersteunende technologieën' wordt de groep softwaretechnologieën omschreven die rekening houdt met de behoeften van personen met een beperking. In de volgende tabel vindt u enkele van deze technologieën, zoals schermlezers. Zie 'Experimenteren met ondersteunende technologieën waarvan de doelgroep gebruikmaakt' verderop in dit artikel voor meer informatie over de verschillende soorten ondersteunende technologieën.

Enkele van de meestvoorkomende beperkingen en de desbetreffende toegankelijkheidsbehoeften:

Beperking Normale ondersteunende behoeften
Blind of slechtziend
  • Sneltoetsen (zonder gebruik van de muis).
  • Een voorspelbare tabvolgorde en herkenningspunten op een webpagina (inclusief dialoogvensters) waardoor de gebruiker een mentaal model kan maken zodat deze de weg op de pagina niet kwijtraakt.
  • Gesproken feedback van schermlezers - één type ondersteunende technologie.
  • Alternatieven voor visuele elementen (afbeeldingen, pictogrammen en dergelijke) en een beschrijving van alle afbeeldingen (ook degene die alleen maar decoratief zijn), zoals alternatieve tekst.
  • Gesproken afschriften van video's en instellingen voor videospelers, zoals de mogelijkheid automatisch afspelen uit te schakelen zodat het geluid van de video en de gesproken feedback van een schermlezer niet overlappen.
  • Helder en alomvattend taalgebruik dat niet altijd verwijst naar het 'zien' van een bepaald element. Dus in plaats van 'Zie xyz' kunt u 'Xyz is opgenomen' zeggen. En in plaats van 'Bekijk de video' kunt u een alternatief bieden: 'Bekijk de video of luister naar het gesproken afschrift van de video.'
  • Grotere letters zodat de tekst makkelijk is te lezen of een zwarte tekst of tekst met hoog contrast.
Als u wilt weten hoe Microsoft aan de behoeften van deze subdoelgroep voldoet, gaat u naar Microsoft-handleiding voor mensen die blind of slechtziend zijn.
Kleurenblindheid Kleurenblindheid is ingedeeld in twee hoofdtypen: problemen met onderscheid tussen rood en groen en problemen met onderscheid tussen blauw en geel. Houd rekening met het volgende als u uw site aanpast:

  • Alternatieven voor kleur voor het overbrengen van belangrijke informatie. Bedenk dat kleur niet het enige middel is om de informatie op uw site over te brengen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat een hyperlink in kleur ook is onderstreept, zodat ook een kleurenblinde persoon weet dat het om een koppeling gaat.
  • Heldere kleuren of kleurenschema's met een hoog contrast aan weerszijden van het spectrum. Zwart-witschema's zijn voor kleurenblinde personen makkelijker te onderscheiden.
  • Webpagina's met tekst met eenvoudige achtergronden (zonder patronen).
Ga voor meer informatie naar Visuele beperkingen: Kleurenblindheid
Beperkte motorische vaardigheden
  • Sneltoetsen (zonder of met beperkt gebruik van de muis).
  • Mogelijkheden om de belangrijkste acties te annuleren, zoals een knop Annuleren voor het verwijderen van een kanaal op een videoportal om ervoor te zorgen dat de gebruiker eventuele fouten kan herstellen die met een invoermethode zijn gemaakt.
  • Manieren om lange lijsten over te slaan (bijvoorbeeld een koppeling waarmee een gebruiker naar de bovenkant, de onderkant of de volgende sectie op een pagina kan gaan).
  • Koppelingen met meer dan enkele woorden, waarop het moeilijk valt te klikken. Neem in plaats van bijvoorbeeld 'Klik hier' de volledige tekst van de koppeling op, die meestal langer is.
Doof of slechthorend
  • Bijschriften en tekstafschriften voor video's. • Teksttranscripties voor audio.
  • Alternatieven voor gesproken aanwijzingen.
  • Helder en alomvattend taalgebruik die alternatieven biedt voor het 'luisteren' naar een element. Voorbeeld: in plaats van te zeggen 'Luister', kunt u zeggen 'Luister of lees het bijbehorende tekstafschrift'.
Cognitieve beperking, zoals dyslexie of ADD People met dyslexie beschrijven hoe u tekst 'samenzwemt' op een pagina, bijvoorbeeld het comprimeren van één regel tekst in de regel eronder. Of ze zien vaak tekst samenvoegen of vervormen. Ze hebben vergelijkbare behoeften als mensen met een slechtziendheid, met name vermindering van hun leesbelasting. Ze kunnen ook profiteren van bekende sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri. Vermijd cursief, alle hoofdletters en onderstrepen.
People met aandachtstekortstoornissen hebben moeite om zich te concentreren op een zin, een taak, enzovoort. Ze hebben eenvoudige siteontwerpen nodig waarmee ze zich gemakkelijker kunnen concentreren. Ze hebben problemen met het verwerken van informatie op een site die te druk is met elementen. Maak effectief gebruik van witruimte in uw site-indeling en gebruik links uitgelijnde tekst, niet gecentreerd of uitgevuld.

Bronnen

Verhalen van webgebruikers: Hoe mensen met een beperking het web gebruiken

Microsoft-handleidingen voor verschillende soorten beperkingen en ideeën om deze aan te pakken

Het identificeren van het beleid, de vereisten en richtlijnen met betrekking tot toegankelijkheid van uw bedrijf

Wanneer iemand inhoud voor het web of een intranetsite van een bedrijf maakt die toegankelijk moet zijn voor personen met een beperking, dient te worden voldaan aan bepaalde richtlijnen voor toegankelijkheid. Wanneer u afwijkt van de kant-en-klare standaardsjablonen die SharePoint Online te bieden heeft voor het bouwen van websites, dient u met het bovenstaande rekening mee te houden en, afhankelijk van de mate van aanpassing, minimaal het volgende in acht te nemen:

  • Als u een website wilt bouwen, kijk dan eerst aan welke richtlijnen en vereisten voor toegankelijkheid u dient te voldoen die voor uw organisatie zijn opgesteld. Dit geldt ook voor aangepaste sites in SharePoint Online.
  • Neem contact op met de persoon die hiervoor verantwoordelijk is en bespreek de gevolgen van het aanpassen van uw site. Vraag hem of haar ook welke hulpmiddelen geschikt zijn voor het testen van bepaalde aspecten met betrekking tot de toegankelijkheid van de site.
  • Stel de contactpersoon op de hoogte van uw plannen en laat de plannen en de voortgang van uw aanpassingen regelmatig beoordelen om problemen te voorkomen.
  • Praat met personen in uw organisatie met een beperking en vraag naar hun mening over uw plannen om uw site aan te passen in SharePoint Online. Ze kunnen mogelijk inzicht geven in de dagelijkse uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het gebruik van websites, in het algemeen, en de specifieke problemen die ze ondervinden bij het gebruik van intranetsites. Beide kunnen u aanmoedigen om uw aanpassingsplannen te herzien of op zijn minst realistische doelen te stellen.

Resources

Toegankelijkheidswebsite van Microsoft Developer Network (MSDN)

Vertrouwd raken met de huidige, algemeen geaccepteerde toegankelijkheidsrichtlijnen voor allerlei soorten websites

Sites die in SharePoint Online worden gemaakt zijn tenslotte websites, net als alle andere. De algemene richtlijnen die u gebruikt voor het maken van toegankelijke inhoud voor een website zijn dus ook van toepassing op sites die in SharePoint Online worden gemaakt of aangepast. De volgende richtlijnen zijn uitgebreid en gedetailleerd.

Bronnen

Richtlijnen voor toegankelijkheid van webinhoud (WCAG) van het World Wide Web Consortium (W3C) W3C is een internationale community die samenwerkt om webstandaarden te ontwikkelen, waaronder richtlijnen voor webtoegankelijkheid. WCAG zijn enkele van de meest uitgebreide richtlijnen die beschikbaar zijn voor de toegankelijkheid van websites en ze zijn de basis van toegankelijkheidsvoorschriften in veel landen. WCAG is de feitelijke standaard om naar te streven voor moderne web- en intranetsiteontwikkeling.

WebAIM biedt naslaggidsen en ontwerphandleidingen. WebAIM is een toonaangevende instantie op het gebied van webtoegankelijkheid die volledige webtoegankelijkheidsservices biedt. De missie van WebAIM is om organisaties in staat te stellen hun webinhoud toegankelijk te maken voor mensen met een beperking.

Daarnaast dienen personen die voor een ministerie of instantie van de overheid van de Verenigde Staten werken, te voldoen aan de federale aanbestedingsregels. Zie Sectie 508-standaarden voor webgebaseerde intranet- en internetgegevens en -toepassingen voor meer informatie.

Alles bijeenbrengen: kenmerkende aanpassingen toegankelijk maken op sites die in SharePoint Online zijn gemaakt

U bent vertrouwd met toegankelijkheid als ontwerpcomponent en met de gevolgen van het afwijken van standaardsjablonen voor toegankelijkheid van SharePoint Online. U kunt nu beginnen met het aanpassen van uw site terwijl de toegankelijkheid behouden blijft.

Enkele nuttige artikelen: