Een schermlezer gebruiken om een planning te maken in Microsoft Shifts

Gebruik de Microsoft Shifts-app in Microsoft Teams met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van macOS, om een planning te maken. U leert ook hoe u diensten toevoegt en bewerkt, planningen kopieert en deelt, en meer.

In dit onderwerp

• Een planning maken

• Een planning openen

• De naam van een groep wijzigen

• Personen toevoegen aan de groep na het maken van de planning

• Een dienst toevoegen

  • Een volledig nieuwe dienst maken
  • Een bestaande dienst toevoegen aan de planning
  • Een dienst kopiëren naar een andere plaats in de planning
  • Een open dienst maken

• Een dienst bewerken

• Een planning kopiëren

• Een planning delen met uw team

Een planning maken

U moet een teameigenaar zijn om een planning te kunnen maken. 

Een planning hoort bij een team in Microsoft Teams, dus u kunt alleen leden van dat team toevoegen aan de planning. Als u de persoon die u wilt toevoegen niet vindt, kunt u deze persoon een teamlid of eigenaar maken. Zie Een schermlezer gebruiken om leden toe te voegen aan een team in Microsoft Teams voor instructies.

Wijzigingen die u aanbrengt in het team, zijn mogelijk niet direct beschikbaar in Shifts, dus als u het nieuwe teamlid dat u wilt toevoegen aan de planning niet vindt, wacht u even en probeert u het opnieuw.

1. Open in Microsoft Teams de Shifts-app volgens de instructies in Basistaken met behulp van een schermlezer met Microsoft Shifts. Het venster Een teamplanning selecteren wordt geopend. Druk op de Tab-toets totdat u 'Koppeling, maak een nieuwe planning' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

   Tip

   Als u al een planning hebt geopend in Shifts en een nieuw schema wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u een item hoort in de veldnamenrij Shifts. Druk vervolgens op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Een planning kiezen of maken' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de Tab-toets totdat u 'Keuzelijst verlaten, Nieuw schema' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Maken, knop, planning maken voor' hoort, gevolgd door de naam van het gewenste team en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

3. Als u wordt gevraagd de tijdzone voor het team te bevestigen, hoort u de huidige tijdzone. Als u de tijdzone wilt wijzigen, drukt u op Command+pijl-omlaag om het tijdzonemenu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de juiste tijdzone hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

4. U hoort: 'Teamplanning maken'. De rasterweergave Shifts wordt geopend. Als u een groep wilt toevoegen om uw planning te organiseren, drukt u op de Tab-toets totdat u de geselecteerde dag hoort, bijvoorbeeld 'Vandaag, menu-item', drukt u op de pijl-rechts totdat u 'Groep toevoegen' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Er wordt een naamloze groep gemaakt.

5. Als u de groep een naam wilt geven, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Groepsnaam, naamloze groep'. Druk nogmaals op de Tab-toets. U hoort: 'Meer opties'. Druk op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Naam van groep wijzigen' hoort, druk op Control+Option+spatiebalk en typ een nieuwe groepsnaam. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Raadpleeg Naam van een groep wijzigen voor meer informatie over het wijzigen van de naam van een groep.

6. Als u personen wilt toevoegen aan de groep, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Personen toevoegen aan groep' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. De focus bevindt zich in het zoektekstveld. Begin met het typen van de naam van een persoon die u aan de groep wilt toevoegen. De zoekresultaten worden bijgewerkt terwijl u typt. Als u door de resultaten wilt bladeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de naam hoort van de persoon die u wilt toevoegen. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de Tab-toets totdat u 'Toevoegen' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sluiten' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Als u wilt weten hoe u personen toevoegt aan de groep nadat u de groep hebt gemaakt, raadpleegt u Personen toevoegen aan de groep nadat u de planning hebt gemaakt.

7. De planning wordt gemaakt. U bent nu klaar om diensten toe te voegen voor teamleden. Zie Een dienst toevoegen voor instructies.

Naar boven

Een planning openen

Als u een bestaande planning wilt bewerken of bijwerken, kunt u deze snel openen en vervolgens de naam van een groep wijzigen of er personen aan toevoegen, of bijvoorbeeld een dienst toevoegen of bewerken.

1. Open in Microsoft Teams de Shifts-app volgens de instructies in Basistaken met behulp van een schermlezer met Microsoft Shifts. Het venster Een teamplanning selecteren wordt geopend. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Schema weergeven voor' hoort, gevolgd door de naam van het gewenste team. Druk op Control+Option+spatiebalk om het item te selecteren.

Naar boven 

De naam van een groep wijzigen

U kunt de naam van een groep op elk gewenst moment wijzigen om deze een meer beschrijvende naam te geven en uw planning georganiseerd te houden. 

1. Druk op de Tab-toets totdat u 'Groepsnaam' hoort, gevolgd door de naam van de huidige groep. 
2. Druk nogmaals op de Tab-toets. U hoort: 'Meer opties'. Druk op Control+Option+spatiebalk.
3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Naam van groep wijzigen' hoort, druk op Control+Option+spatiebalk en typ een nieuwe groepsnaam.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Personen toevoegen aan de groep na het maken van de planning

1. Druk op de Tab-toets totdat u 'Groepsnaam' hoort, gevolgd door de naam van de groep waaraan u personen wilt toevoegen.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Personen toevoegen aan groep' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Er wordt een dialoogvenster geopend voor het toevoegen van personen. De focus bevindt zich in het zoektekstveld.
3. Begin met het typen van de naam van een persoon die u aan de groep wilt toevoegen. De zoekresultaten worden bijgewerkt terwijl u typt. Als u door de resultaten wilt bladeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de naam hoort van de persoon die u wilt toevoegen. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Toevoegen' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
5. Als u meer personen aan de groep wilt toevoegen, herhaalt u stap 3 en 4 voor elke persoon die u wilt toevoegen.
6. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een dienst toevoegen

Wanneer u de basisplanning hebt gemaakt volgens de instructies in Een planning maken, kunt u beginnen met het toevoegen van diensten aan uw teamleden. U kunt een volledig nieuwe dienst maken, een bestaande dienst toevoegen of een dienst kopiëren naar een andere plaats in de planning. U kunt ook een open dienst maken.

Een volledig nieuwe dienst maken

1. Druk in de planning op de Tab-toets totdat u 'Contextmenu openen voor' hoort, gevolgd door de naam van het teamlid aan wie u een dienst wilt toevoegen.

2. Wanneer u zich in de rechterrij in de planning bevindt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Contextmenu openen' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. U hoort: 'Shift toevoegen'. Druk op Control+Option+spatiebalk om te selecteren.

3. Als u de dienst wilt maken als een geopende dienst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Shift openen' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Raadpleeg Een geopende dienst maken voor meer informatie over het maken van open diensten.

4. Als u de datum voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Selecteer een datum voor deze dienst' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste datum te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

5. Als u de begintijd voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Shift start time picker' hoort. Druk vervolgens op Command+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar de gewenste tijd te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

6. Als u de eindtijd voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Eindtijdkiezer shift' hoort. Druk vervolgens op Command+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar de gewenste tijd te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

7. Als u een label wilt weergeven in plaats van shifttijd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aangepast label, Weergeven in plaats van tijd' hoort en typt u de labeltekst.

8. Als u een onbetaalde pauzetijd wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onbetaalde onderbreking toevoegen' hoort. Druk op Control+Option+spatiebalk, druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

9. Als u notities wilt toevoegen die betrekking hebben op de dienst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Notities voor deze dienst of vrije tijd' hoort en typt u een notitie.

10. Als u extra pauzes of de uitsplitsing van dagelijkse activiteiten aan de dienst wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Activiteit toevoegen' hoort, drukt u op Control+Option+spatiebalk en gaat u als volgt te werk:

    1. Typ de naam van de eerste activiteit.
    2. Als u de begintijd van de activiteit wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Start' hoort en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort.
    3. Als u de eindtijd van de activiteit wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Einde' hoort en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort.
    4. Als u nog een activiteit wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe toevoegen' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk en herhaal de stappen a - c. Herhaal deze stap voor elke extra activiteit die u wilt toevoegen.
    5. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Gereed' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

11. Wanneer u klaar bent met het maken van de dienst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Add shift, samengevouwen menu-item' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u 'Opslaan' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een bestaande dienst toevoegen aan de planning

1. Druk in de planning op de Tab-toets totdat u 'Contextmenu openen voor' hoort, gevolgd door de naam van het teamlid aan wie u een dienst wilt toevoegen.

2. Wanneer u zich in de rechterrij in de planning bevindt, drukt u op de Tab-toets totdat u de datum hoort waarop u een dienst wilt toevoegen. 

3. Wanneer de focus zich in de juiste datumcel bevindt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Open the shift lookup menu' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Shift gebruiken' hoort, gevolgd door de naam van de gewenste dienst en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om te selecteren.

   Tip

   Als de lijst met bestaande diensten lang is, kunt u zoeken naar de gewenste dienst. Druk op Shift+Tab totdat u 'Zoeken naar diensten' hoort en typ vervolgens uw zoekterm. Als u door de zoekresultaten wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u de naam hoort van de gewenste dienst en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een dienst kopiëren naar een andere plaats in de planning

1. Gebruik in de planning de Tab-toets, Shift+Tab of de pijltoetsen om naar de dienst te gaan die u wilt kopiëren en druk vervolgens op Command+C.

   Tip

   Als u meerdere diensten tegelijk wilt selecteren, verplaatst u de focus naar de eerste dienst, houdt u de Shift-toets ingedrukt en gebruikt u de pijltoetsen om de aangrenzende diensten te selecteren.

2. Druk op de Tab-toets totdat u de locatie hoort waar u de shift wilt plakken en druk vervolgens op Command+V.

Naar boven 

Een open dienst maken

Wanneer u een dienst maakt als een open dienst, kunt u deze later aan iemand toewijzen als onderdeel van uw planningsplanning of deze delen met het team, zodat mensen deze kunnen aanvragen.

1. Druk in de planning op tabtoets totdat u de naam hoort van de groep waaraan u een geopende dienst wilt toevoegen.

2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Personen toevoegen aan groep' hoort. Druk vervolgens nogmaals op de Tab-toets. De focus ligt op de rij Shifts openen van de geselecteerde groep.

3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Contextmenu openen' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. U hoort: 'Open shift toevoegen'. Druk op Control+Option+spatiebalk om te selecteren. Het venster Shift toevoegen wordt geopend.

4. Als u het aantal beschikbare dienstopeningen voor de teamleden wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Selecteer het aantal sleuven' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u het gewenste nummer hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

5. Als u de datum voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Selecteer een datum voor deze dienst' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste datum te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

6. Als u de begintijd voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Shift start time picker' hoort. Druk vervolgens op Command+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar de gewenste tijd te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

7. Als u de eindtijd voor de dienst wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Eindtijdkiezer shift' hoort. Druk vervolgens op Command+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar de gewenste tijd te navigeren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

8. Als u een label wilt weergeven in plaats van shifttijd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aangepast label, Weergeven in plaats van tijd' hoort en typt u de labeltekst.

9. Als u een onbetaalde pauzetijd wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onbetaalde onderbreking toevoegen' hoort. Druk op Control+Option+spatiebalk, druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

10. Als u notities wilt toevoegen die betrekking hebben op de dienst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Notities voor deze dienst of vrije tijd' hoort en typt u een notitie.

11. Als u extra pauzes of de uitsplitsing van dagelijkse activiteiten aan de dienst wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Activiteit toevoegen' hoort, drukt u op Control+Option+spatiebalk en gaat u als volgt te werk:

    1. Typ de naam van de eerste activiteit.
    2. Als u de begintijd van de activiteit wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Start' hoort en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort.
    3. Als u de eindtijd van de activiteit wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Einde' hoort en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tijd hoort.
    4. Als u nog een activiteit wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe toevoegen' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk en herhaal de stappen a - c. Herhaal deze stap voor elke extra activiteit die u wilt toevoegen.
    5. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Gereed' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

12. Wanneer u klaar bent met het maken van de dienst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Add shift, samengevouwen menu-item' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u 'Opslaan' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een dienst bewerken

1. Gebruik in de planning de Tab-toets, Shift+Tab of de pijltoetsen om naar de shift te navigeren die u wilt bewerken.
2. Wanneer de focus zich op de rechter shift bevindt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Contextmenu openen' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. U hoort: 'Shift bewerken'. Druk op Control+Option+spatiebalk om te selecteren. Het venster Shift bewerken wordt geopend.
3. Als u door de opties in het venster wilt bladeren, gebruikt u de Tab-toets of Shift+Tab. Als u de dienst wilt bewerken, kunt u bijvoorbeeld de bijgewerkte gegevens in de tekstvelden typen. Druk op Control+Option+spatiebalk om opties te selecteren en menu's te openen.
4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de shift, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Opslaan' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een planning kopiëren

1. Druk in het schema op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u een item hoort in de veldnamenrij Shifts, bijvoorbeeld 'Kies of maak een planning, menu-item, koptekst Shifts', druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Planning kopiëren' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Het dialoogvenster Planning kopiëren wordt geopend.
2. De focus ligt op de begindatum van de planning. Als u de begindatum wilt wijzigen voor het tijdsbestek dat u wilt kopiëren, typt u de datum.
3. Als u de einddatum wilt instellen voor het tijdsbestek dat u wilt kopiëren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u de datum.
4. De standaardmethode is om alle items in een planning te kopiëren. Als u wilt selecteren wat u wilt kopiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Inclusief dienstnotities, activiteiten, verlof en geopende diensten'. Druk op Control+Option+spatiebalk om te selecteren. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en druk vervolgens op de spatiebalk om items die u wilt kopiëren te selecteren of op te heffen. Wanneer u klaar bent, drukt u op Esc.
5. Alle groepen in de planning worden standaard gekopieerd. Als u wilt selecteren welke groepen u wilt kopiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Planningsgroepen kopiëren' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en druk vervolgens op de spatiebalk om groepen te selecteren of op te heffen die u wilt kopiëren. Wanneer u klaar bent, drukt u op Esc.
6. Als u de datum wilt instellen waarop u het gekopieerde schema wilt plakken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Doeldatum' hoort en typt u de datum.
7. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'One' hoort. Dit is de standaardinstelling of het geselecteerde aantal exemplaren, gevolgd door 'Kopiëren'. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u het gewenste nummer hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
8. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Kopiëren' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Een planning delen met uw team

1. Druk in het schema op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u een item hoort in de veldnamenrij van Shifts, bijvoorbeeld 'Kies of maak een planning, menu-item, koptekst Shifts', druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Delen met team' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Het dialoogvenster Delen met uw team wordt geopend.
2. Als u de begindatum wilt instellen voor de planning die u wilt delen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Kiezen' hoort, gevolgd door de datum in focus. Gebruik de pijltoetsen om naar een andere datum te gaan. Wanneer de focus zich op de juiste datum bevindt, drukt u op de spatiebalk om te selecteren.
3. Als u de einddatum wilt instellen voor de planning die u wilt delen, gebruikt u de pijltoetsen totdat u de gewenste datum hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk om te selecteren.
4. Als u wilt kiezen met wie de planning wordt gedeeld, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Uw hele team' of 'Alleen betrokken teamleden' hoort. Als u de selectie wilt wijzigen, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort.
5. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Delen' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Naar boven 

Zie ook

Basistaken met een schermlezer met Microsoft Shifts

Basistaken in Microsoft Teams met behulp van een schermlezer

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Microsoft Teams

De indeling van Microsoft Teams leren met een schermlezer

Aan de slag met Shifts