U kunt een voorlopig totaal gebruiken om te zien hoe de waarden van items in cellen worden opgeteld terwijl u in de loop van de tijd nieuwe items en waarden invoert. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u de formule instelt voor het berekenen van het voorlopig totaal.
Maak een werkblad met deze voorbeeldgegevens.
Maak een lege werkmap of een leeg werkblad.
Kopieer en plak de volgende tabel in het lege werkblad, vanaf cel A1. Voeg ook de kopteksten toe.
Datum Product Hoeveelheid Formule Verwacht resultaat van formule 2-januari Strandspeelgoed 5 =SOM($C$2:$C 2) 5 2-januari Zonnebril 3 =SOM($C$2:$C 3) 8 3-januari Strandspeelgoed 9 =SOM($C$2:$C 4) 17 3-januari Zonnebril 8 =SOM($C$2:$C 5) 25 3-januari Schommel set 1 =SOM($C$2:$C 6) 26 4-januari Strandspeelgoed 6 =SOM($C$2:$C 7) 32 4-januari Zonnebril 4 =SOM($C$2:$C 8) 36 5-januari Strandspeelgoed 11 =SOM($C$2:$C 9) 47 5-januari Sandbox 1 =SOM($C$2:$C 10) 48 5-januari Zonnebril 5 =SOM($C$2:$C 11) 53 5-januari Schommel set 2 =SOM($C$2:$C 12) 55 Kijk goed naar de formules in kolom D. Het eerste gedeelte van het bereik is een absolute verwijzing (zowel de kolom als de rij worden voorafgegaan door het symbool $ ). Het tweede deel van het bereik is een gemengde verwijzing (alleen de kolom wordt voorafgegaan door het symbool $ ). Als u de formule op deze manier invoert, werkt deze als een voorlopig totaal wanneer u het naar aangrenzende rijen kopieert.
Druk op Ctrl+` (accent grave) als u afwisselend de resultaten en de bijbehorende formules wilt weergeven. U kunt ook naar het tabblad Formules gaan en in de groep Formules controleren op de knop Formules weergeven klikken.
Als u het voorlopig totaal wilt behouden, voegt u een rij toe voor elke nieuwe invoer en kopieert u de formule van kolom D naar die rij. U kunt de vulgreep slepen om de formule naar volgende rijen te kopiƫren met automatische aanpassingen van de formule.
Opmerking
Een voorlopig totaal verschilt van een voorlopig saldo, waarin u de som van de waarden ziet toenemen of krimpen (bijvoorbeeld in een register van een chequeboek) naarmate er nieuwe gegevens worden toegevoegd.