Gebruik het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding om verschillende instellingen voor verbindingen met externe gegevensbronnen te beheren en om verbindingsbestanden te gebruiken, opnieuw te gebruiken of te schakelen. Dit dialoogvenster heeft vaak de naam Queryeigenschappen als de externe gegevensbron is geïmporteerd met behulp van Power Query.
Belangrijk
Verbindingen met externe gegevens zijn momenteel mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de werkbalk Vertrouwenscentrum of door de werkmap op een vertrouwde locatie neer te zetten. Zie de volgende artikelen voor meer informatie: Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen,een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven, enMijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrum.
De vakken Verbindingsnaam en Beschrijving
Hier ziet u de naam van de verbinding en een optionele beschrijving. Als u de naam en beschrijving wilt wijzigen, klikt u op de tekst in het vak en bewerkt u de tekst.
Belangrijk Wijzig de naam van de query of de verbinding niet. Dan loopt u het risico de koppeling naar het externe ODC-bestand of verwijzingen naar de tabel gegevensmodel in een query te verliezen.
Tabblad Gebruik
Met de instellingen op het tabblad Gebruik wordt bepaald hoe de verbindingsgegevens in de werkmap worden gebruikt.
Vernieuwen:
Vernieuwen op de achtergrond inschakelen Schakel dit selectievakje in om de query op de achtergrond uit te voeren. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit. Als u een query op de achtergrond uitvoert, kunt u Excel gebruiken terwijl de query wordt uitgevoerd.
Elke n minuten vernieuwen Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat externe gegevens regelmatig worden vernieuwd en geef het aantal minuten tussen elke vernieuwingsbewerking op. Schakel dit selectievakje uit als u het automatisch vernieuwen van externe gegevens wilt uitschakelen.
Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand Schakel dit selectievakje in om externe gegevens automatisch te vernieuwen wanneer u de werkmap opent. Schakel dit selectievakje uit om de werkmap onmiddellijk te openen zonder externe gegevens te moeten vernieuwen.
Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u de werkmap opslaat Schakel dit selectievakje in als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie, maar zonder de externe gegevens. Schakel dit selectievakje uit om de querydefinitie en de gegevens samen met de werkmap op te slaan. Dit selectievakje is pas beschikbaar nadat u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand hebt ingeschakeld.
OLAP-serverindeling:
Hiermee bepaalt u of de volgende OLAP-serverindelingen van de server worden opgehaald en bij de gegevens worden weergegeven.
Getalnotatie Schakel dit selectievakje in of uit om getalnotaties, zoals valuta, datum of tijd, in of uit te schakelen.
Tekenstijl Schakel dit selectievakje in of uit om tekenstijlen, zoals vet, cursief, onderstrepen of doorhalen, in of uit te schakelen.
Opvulkleur Schakel dit selectievakje in of uit om opvulkleuren in of uit te schakelen.
Tekstkleur Schakel dit selectievakje in of uit om tekstkleuren in of uit te schakelen.
OLAP-detaildetails:
Maximum aantal records dat moet worden opgehaald Voer een getal tussen 1 en 10.000 in om het maximum aantal records op te geven dat moet worden opgehaald wanneer u een gegevensniveau in een hiërarchie uitbreidt.
Taal:
Gegevens en fouten ophalen in de Office-weergavetaal, indien beschikbaar Schakel dit selectievakje in of uit om het ophalen van vertaalde gegevens en eventuele fouten van de OLAP-server in of uit te schakelen.
Tabblad Definitie
De instellingen op het tabblad Definitie bepalen hoe de verbindingsgegevens worden gedefinieerd en wat de bron van de verbindingsgegevens is (de werkmap of een verbindingsbestand).
Type verbinding Hier ziet u het type verbinding dat wordt gebruikt, zoals Office-gegevensverbinding of Microsoft Access-database.
Verbindingsbestand Hiermee wordt het huidige verbindingsbestand weergegeven waarin de verbindingsgegevens worden opgeslagen, en kunt u overschakelen naar een herzien of nieuw verbindingsbestand. Als dit veld leeg is, is er nooit een verbindingsbestand gebruikt of dit is gebruikt en vervolgens gewijzigd zodat de koppeling naar het verbindingsbestand is verbroken.
Als u de koppeling met het verbindingsbestand opnieuw tot stand wilt brengen, bijvoorbeeld omdat dit is bijgewerkt en u de nieuwe versie wilt gebruiken, of als u de huidige verbinding wilt wijzigen en een ander verbindingsbestand wilt gebruiken, klikt u op Bladeren, waardoor het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt weergegeven. U kunt vervolgens het gewijzigde verbindingsbestand of een ander verbindingsbestand selecteren of een nieuw verbindingsbestand maken door te klikken op Nieuwe bron, waarmee de wizard Gegevensverbinding wordt gestart.
Controleer of het nieuwe verbindingsbestand consistent is met het object met de gegevensverbinding. U kunt de verbinding wijzigen, maar u kunt niet schakelen tussen de volgende objecten:
- Een OLAP-draaitabelrapport of draaigrafiekrapport
- Een niet-OLAP-draaitabelrapport of draaigrafiekrapport
- Een Excel-tabel
- Een tekstbestand
- Een XML-tabel
- Een webquery naar een webpagina
Altijd verbindingsbestand gebruiken Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat altijd de meest recente versie van het verbindingsbestand wordt gebruikt wanneer de gegevens worden weergegeven of vernieuwd. Schakel dit selectievakje uit als u de verbindingsgegevens in de Excel-werkmap wilt gebruiken.
Belangrijk
Als het verbindingsbestand niet beschikbaar is, wordt in Excel gebruikgemaakt van de verbindingsgegevens die in de werkmap zijn opgeslagen. Als u ervoor wilt zorgen dat altijd de meest recente versie van het verbindingsbestand wordt gebruikt, zorgt u ervoor dat het verbindingsbestand toegankelijk en beschikbaar is.
Verbindingsreeks Hiermee worden de huidige verbindingsgegevens weergegeven in de vorm van een verbindingsreeks. Gebruik een verbindingsreeks om alle verbindingsgegevens te controleren en specifieke verbindingsgegevens die u niet kunt wijzigen via het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding, te bewerken.
Wachtwoord opslaan Schakel dit selectievakje in om de gebruikersnaam en het wachtwoord in het verbindingsbestand op te slaan. Het opgeslagen wachtwoord is niet versleuteld. Schakel dit selectievakje uit als u zich de eerste keer bij de gegevensbron wilt aanmelden als er een gebruikersnaam en wachtwoord zijn vereist. Dit selectievakje is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand of een webquery.
Belangrijk
Voorkom dat aanmeldingsgegevens worden opgeslagen wanneer er verbinding wordt gemaakt met gegevensbronnen. Het is mogelijk dat deze gegevens worden opgeslagen als tekst zonder opmaak, waartoe een kwaadwillende gebruiker zich toegang kan verschaffen waardoor de beveiliging van de gegevensbron in gevaar komt.
Opdrachttype Selecteer een van de volgende opdrachttypen:
- SQL
- Tabel
- Standaard
Als de verbinding met een OLAP-gegevensbron is, wordt Kubus weergegeven, maar kunt u het opdrachttype niet wijzigen.
Opdrachttekst Hiermee worden de gegevens opgegeven die worden geretourneerd op basis van het opdrachttype. Als het opdrachttype bijvoorbeeld Tabel is, wordt de tabelnaam weergegeven. Als het opdrachttype SQL is, wordt de SQL-query weergegeven die wordt gebruikt om de geretourneerde gegevens op te geven. Als u de tekst van de opdracht wilt wijzigen, klikt u op de tekst in het vak en bewerkt u de tekst.
Excel Services Klik op de knop Verificatie-instellingen om het dialoogvenster Instellingen voor Excel Services-verificatie weer te geven en een verificatiemethode te kiezen wanneer u de gegevensbron opent die is verbonden met een werkmap en die wordt weergegeven in Excel Services. Selecteer een van de volgende opties om u aan te melden bij de gegevensbron:
Windows-verificatie Selecteer deze optie als u wilt dat de Windows-gebruikersnaam en het wachtwoord van de huidige gebruiker wordt gebruikt. Dit is de veiligste methode, maar dit kan de prestaties beïnvloeden wanneer er veel gebruikers zijn.
SSS Selecteer deze optie om de Secure Storage-service te gebruiken en voer vervolgens de juiste identificatietekenreeks in het tekstvak SSS-id in. Een sitebeheerder kan een SharePoint-site configureren voor het gebruik van een Secure Storage Service-database waarin een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen worden opgeslagen. Deze methode is de meest efficiënte wanneer er veel gebruikers zijn.
Geen Selecteer deze optie om gegevens die zijn opgeslagen in de verbindingsreeks te gebruiken voor verificatie, bijvoorbeeld wanneer u het selectievakje Wachtwoord opslaan inschakelt.
Belangrijk
Voorkom dat aanmeldingsgegevens worden opgeslagen wanneer er verbinding wordt gemaakt met gegevensbronnen. Het is mogelijk dat deze gegevens worden opgeslagen als tekst zonder opmaak, waartoe een kwaadwillende gebruiker zich toegang kan verschaffen waardoor de beveiliging van de gegevensbron in gevaar komt.
Opmerking
De verificatie-instelling wordt alleen gebruikt door Microsoft Excel Services en niet door het Excel-bureaubladprogramma. Als u ervoor wilt zorgen dat dezelfde gegevens worden gebruikt ongeacht of u de werkmap opent in Excel of in Excel Services, moet u ervoor zorgen dat de verificatie-instellingen voor de verbinding dezelfde zijn in Excel en in Excel Services.
Query bewerken Klik op deze knop als u de query wilt wijzigen waarmee gegevens uit de gegevensbron worden opgehaald. Hiermee wordt een van de volgende weergaven weergegeven, afhankelijk van het type gegevensbron:
- De Power Query-editor voor elke geïmporteerde gegevensbron.
- De wizard Gegevensverbinding voor een OLEDB-verbinding met een ODC-bestand (Office Data Connection) (.odc).
- Microsoft Query voor een ODBC-verbinding.
- Het dialoogvenster Webquery bewerken voor een webpagina.
- De wizard Tekst importeren voor een tekstbestand.
Opmerking
U kunt de query niet bewerken als de verbindingsgegevens momenteel zijn gekoppeld aan een verbindingsbestand.
Parameters Klik op deze knop als u het dialoogvenster Parameters wilt weergeven en parametergegevens voor een Microsoft Query- of Web Query-verbinding wilt bewerken.
Verbindingsbestand exporteren Klik op deze knop om het dialoogvenster Bestand opslaan weer te geven en de huidige verbindingsgegevens op te slaan in een verbindingsbestand. Zie Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren voor meer informatie.
Tabblad Gebruikt in
Geeft informatie weer over query's die in de werkmap worden gebruikt. Als de query- en verbindingsgegevens afkomstig zijn uit een ODC-bestand, wordt er niets weergegeven.
Blad De naam van het werkblad met de query.
Naam De naam van de query.
Locatie Het celbereik van de query.