Als u met meerdere tabellen werkt, worden gegevens interessanter en relevanter voor de draaitabellen en rapporten waarin die gegevens worden gebruikt. Wanneer u met uw gegevens werkt via de Power Pivot-invoegtoepassing, kunt u de diagramweergave gebruiken om de verbindingen te maken en beheren tussen de geïmporteerde tabellen.
Als u tabelrelaties wilt maken, moet elke tabel een kolom met overeenkomende waarden hebben. Als u bijvoorbeeld klanten en orders aan elkaar koppelt, moet elke orderrecord een klantcode of -id hebben die wordt omgezet in één klant.
- Klik in het Power Pivot-venster op Diagramweergave. De indeling van het gegevensweergave-spreadsheet wordt gewijzigd in de vorm van een visuele diagramindeling en de tabellen worden automatisch georganiseerd op basis van hun relaties.
- Klik met de rechtermuisknop op een tabeldiagram en klik vervolgens op Relatie maken. Het dialoogvenster Relatie maken wordt geopend.
- Als de tabel afkomstig is van een relationele database, is er een kolom vooraf geselecteerd. Als er vooraf geen kolom is geselecteerd, kiest u een kolom in de tabel die de gegevens bevat die moeten worden gebruikt om de rijen in elke tabel aan elkaar te relateren.
- Selecteer bij Gerelateerde opzoektabel een tabel die minimaal één kolom met gegevens heeft die gerelateerd is aan de tabel die u zojuist hebt geselecteerd voor Tabel.
- Selecteer bij Kolom de kolom met de gegevens die gerelateerd zijn aan de gerelateerde opzoekkolom.
- Klik op Maken.
Opmerking
Hoewel in Excel wordt gecontroleerd of de gegevenstypen overeenkomen in de kolommen, wordt niet gecontroleerd of de kolommen daadwerkelijk overeenkomende gegevens bevatten en wordt de relatie gemaakt, zelfs als de waarden niet overeenkomen. Als u wilt controleren of de relatie geldig is, maakt u een draaitabel met velden uit beide tabellen. Als de gegevens niet kloppen (de cellen zijn bijvoorbeeld leeg of dezelfde waarde wordt in elke rij herhaald), moet u andere velden en mogelijk andere tabellen kiezen.
Een gerelateerde kolom zoeken
Wanneer gegevensmodellen een groot aantal tabellen bevatten, of wanneer tabellen een groot aantal velden bevatten, kan het lastig zijn om te bepalen welke kolommen moeten worden gebruikt in een tabelrelatie. Eén manier om een gerelateerde kolom te vinden, is door ernaar te zoeken in het model. Deze techniek is handig als u al weet welke kolom (of sleutel) u wilt gebruiken, maar niet zeker weet of andere tabellen de kolom bevatten. Feitentabellen in een datawarehouse bevatten bijvoorbeeld meestal veel sleutels. U kunt beginnen met een sleutel in die tabel en vervolgens in het model zoeken naar andere tabellen die dezelfde sleutel bevatten. Elke tabel die een bijbehorende sleutel bevat, kan in een tabelrelatie worden gebruikt.
- Klik in het Power Pivot-venster op Zoeken.
- Voer in Zoeken naar de sleutel of kolom in als zoekterm. Zoektermen moeten bestaan uit veldnamen. U kunt niet zoeken op de eigenschappen van een kolom of het type gegevens dat deze bevat.
- Klik op het vak Verborgen velden weergeven tijdens het zoeken van metagegevens . Als een sleutel in het model verborgen was om de overzichtelijkheid te beperken, ziet u deze mogelijk niet in de diagramweergave.
- Klik op Volgende zoeken. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt de kolom gemarkeerd in het tabeldiagram. U weet nu welke tabel een overeenkomende kolom bevat die in een tabelrelatie kan worden gebruikt.
De actieve relatie wijzigen
Tabellen kunnen meerdere relaties hebben, maar er kan er slechts één actief zijn. De actieve relatie wordt standaard gebruikt in DAX-berekeningen en in navigatie in draairapporten. Inactieve relaties kunnen in DAX-berekeningen worden gebruikt via de functie USERELATIONSHIP. Zie de functie USERELATIONSHIP (DAX) voor meer informatie.
Er bestaan meerdere relaties als de tabellen op die manier zijn geïmporteerd, waarbij meerdere relaties zijn gedefinieerd voor die tabel in de oorspronkelijke gegevensbron, of als u handmatig extra relaties maakt ter ondersteuning van DAX-berekeningen.
Als u de actieve relatie wilt wijzigen, bevordert u een inactieve relatie. De huidige actieve relatie wordt automatisch inactief.
Wijs de relatielijn tussen de tabellen aan. Een inactieve relatie wordt weergegeven als een stippellijn. (De relatie is inactief omdat er al een indirecte relatie tussen de twee kolommen bestaat.)
Klik met de rechtermuisknop op de lijn en klik vervolgens op Markeren als actief.
Opmerking
U kunt de relatie alleen activeren als er geen andere relatie is tussen de twee tabellen. Als tabellen al zijn gerelateerd, maar u wilt wijzigen hoe ze zijn gerelateerd, moet u de huidige relatie markeren als inactief en vervolgens de nieuwe activeren.
Tabellen schikken in de diagramweergave
Als u alle tabellen op het scherm wilt zien, klikt u op het pictogram Aanpassen aan scherm rechtsboven in de diagramweergave.
Voor een comfortabele weergave gebruikt u de besturingselementen Slepen naar zoom , de Minimap en sleept u de tabellen naar de gewenste indeling. U kunt ook de schuifbalken en het muiswiel gebruiken om door het scherm te schuiven.
Naar boven