U probeert een Excel-bestand te openen en krijgt een bericht dat het bestand is vergrendeld. Soms is het bestand vergrendeld door een andere gebruiker en andere keren bent u die 'andere gebruiker' zelf. Als u het bestand zelf hebt vergrendeld, is het bestand mogelijk geopend op een ander apparaat of is het vorige exemplaar van het bestand niet correct gesloten.
Tip
Soms kan een bestand worden vergrendeld als niemand aan het bewerken werkt in een versie die ondersteuning biedt voor cocreatie. Als u wilt samenwerken, zorg er dan voor dat iedereen de Microsoft 365-abonnementsversie van Excel of webversie van Excel gebruikt.
Stap 1: Eerst dit proberen als het bestand door u is vergrendeld
Zorg ervoor dat het bestand is gesloten op al uw apparaten. Als de fout opnieuw optreedt, wacht u enkele minuten totdat de server het bestand heeft ontgrendeld. (Soms denkt de server dat u het bestand hebt geopend en moet dat nog worden bijgewerkt.)
Stap 2: Contact opnemen met de andere gebruiker
Als u niet de andere gebruiker bent, kunt u wachten totdat de andere persoon klaar is en het bestand heeft gesloten. U kunt er ook voor kiezen om het te bekijken als alleen-lezen. Of u kunt de persoon vragen het bestand te sluiten in te checken of u machtigingen voor bewerken te geven.
Functie Meer toegang aanvragen
Als u alleen-lezenmachtigingen voor een bestand hebt, kunt u verhoogde machtigingen nu rechtstreeks in Excel aanvragen. Verhoogde machtigingen aanvragen:
- Selecteer Weergeven in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Meer toegang aanvragen.
- Kies het benodigde machtigingsniveau (Vragen om te bewerken of Vragen om te controleren). Schrijf desgewenst een notitie aan de eigenaar van het bestand en verzend de aanvraag.
- De eigenaar van het bestand ontvangt een e-mail met opties voor het verlenen of weigeren van toegang.
Stap 3: Ervoor zorgen dat iedereen werkt met een versie die ondersteuning biedt voor cocreatie
Als u tegelijkertijd met anderen aan het bestand wilt werken, zorg er dan voor dat iedereen werkt met een versie van Excel waarin cocreatie wordt ondersteund. Bij deze manier van samenwerken kunnen meerdere personen het bestand openen en kunt u binnen een paar seconden elkaars wijzigingen zien.
Opmerking
Voor cocreatie in Excel voor Microsoft 365 en Excel voor Microsoft 365 voor Mac moet u zijn aangemeld met uw Microsoft 365-abonnement. Als u een werk- of schoolaccount hebt, kunt u mogelijk samenwerken als uw beheerder de nieuwste te installeren versie niet beschikbaar heeft gesteld.
De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:
- Excel voor Microsoft 365*
- Excel voor Microsoft 365 voor Mac*
- Excel voor het web
- Excel voor Android
- Excel voor iOS
- Excel Mobile
Opmerking
Excel 2016, 2019 en 2021 LTSC bieden geen ondersteuning voor cocreatie.
Als ook maar een persoon een versie van Excel gebruikt die cocreatie niet ondersteunt, krijgt iedereen de foutmelding 'vergrendeld', zelfs als alle andere deelnemers een versie van Excel gebruiken die cocreatie wel ondersteunt.
Als personen niet zeker weten welke versie van de app ze hebben, moedig dan iedereen aan om Excel Online te gebruiken voor cocreatie in een webbrowser.
Bovendien kunnen gebruikers met Microsoft 365 Copilot gebruikmaken van de agentmodus en Copilot Chat voor gezamenlijke bewerkingen en analyses. Deze bieden alternatieve werkstromen voor het werken met Excel-bestanden en kunnen helpen bij het oplossen van scenario's met vergrendelde bestanden via intelligente hulp.
Stap 4: Het bestand in OneDrive of SharePoint plaatsen in Microsoft 365
Als u de fout door cocreatie met anderen wilt voorkomen, plaatst u het bestand op OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint in Microsoft 365. Als het bestand is opgeslagen op een andere locatie die geen ondersteuning biedt voor cocreatie, krijgen mensen de foutmelding 'vergrendeld'.
Cocreatie wordt op de volgende locaties niet ondersteund:
- Serverpaden, zoals \\server\map en smb://server/map
- Cloudlocaties zoals DropBox, Box en Google Drive
- Lokale mappen op uw Windows- of Mac-computer
- Bibliotheken op on-premises SharePoint-sites. Als u een on-premises site en Excel voor Microsoft 365 hebt, kunt u in plaats daarvan Excel Online gebruiken voor cocreatie.
Opmerking
Als u Microsoft 365 Copilot gebruikt, zijn moderne Excel-werkmappen (.xlsx, .xlsm of .xlsb) die lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, nu toegankelijk en opgevraagd via Copilot Chat- en agentmodus, waardoor offline samenwerking aan lokale bestanden mogelijk is.
Stap 5: ervoor zorgen dat u een van deze bestandsindelingen gebruikt
Voor Windows: als u probeert samen te werken, controleer dan de naam van het bestand en zorg ervoor dat het in de indeling .xlsx, .xlsm of .xlsb is. Als het bestand in een andere indeling is, gaat u naar Bestand>opslaan als>Bladeren>en kiest u de indeling .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Voor Mac: als u probeert samen te werken, controleer dan de naam van het bestand en zorg ervoor dat het in de indeling .xlsx, .xlsm of .xlsb is. Als het bestand in een andere indeling is, gaat u naar Bestand>opslaan als... en kiest u de indeling .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Opmerking
Cocreatie biedt geen ondersteuning voor de indeling Strikt Open XML-spreadsheet.
Stap 6: Controleer de app voor OneDrive-synchronisatie
Als u de app voor OneDrive-synchronisatie voor Windows gebruikt, controleert u of u de nieuwste versie gebruikt. Controleer ook of de synchronisatie-app niet is onderbroken.
Stap 7: niet-ondersteunde functies uit het bestand verwijderen
Als u wilt samenwerken, kan de fout 'vergrendeld' optreden als in het bestand een functie wordt gebruikt die niet wordt ondersteund door cocreatie. Vraag degene die het bestand heeft geopend een of meer van de volgende handelingen te verrichten. U kunt eerst proberen de functie Gedeelde werkmap uit te schakelen. En als u in SharePoint een momentopname wilde openen, opent u in plaats daarvan de werkmap zelf. Als deze twee oplossingen niet werken, probeer dan een of meer van de volgende bewerkingen.
Windows:
- Verwijder indien mogelijk de wachtwoordversleuteling of hef de beperkte toegang van het bestand op. Ga naar Bestandsinfo>>Werkmap beveiligen en verwijder eventuele wachtwoorden of instellingen voor beperkte toegang.
- Schakel de instelling Gegevens vernieuwen bij openen van bestand voor alle (draai)tabellen in het bestand uit. Selecteer de tabel of draaitabel en ga naar Hulpmiddelen voor tabellen Ontwerp>,Vernieuwing>van verbindingseigenschappen. Schakel vervolgens het selectievakje Gegevens vernieuwen bij openen van bestand uit.
- Schakel een invoegtoepassing uit die de vergrendeling veroorzaakt. Invoegtoepassingen voorbestandsopties>> selecterenExcel-invoegtoepassingen >>Schakel het selectievakje voor de invoegtoepassing uit.
Mac:
- Verwijder indien mogelijk de wachtwoordversleuteling van het bestand. Daarvoor gaat u naar het tabblad Controleren . Als Werkmap beveiligen is gemarkeerd, klikt u erop om de beveiliging uit te schakelen. Voer desgevraagd het wachtwoord in.
- Hef indien mogelijk de beperkte toegang op. Ga naar Bestand>Machtigingen> beperkenGeen beperkingen.
- Schakel de instelling Gegevens vernieuwen bij openen van bestand voor alle (draai)tabellen in het bestand uit. Selecteer de tabel of draaitabel en ga naar het tabblad>Tabel Verbindingseigenschappen vernieuwen>. Schakel vervolgens het selectievakje Gegevens vernieuwen bij openen van bestand uit.
- Schakel een invoegtoepassing uit die de vergrendeling veroorzaakt. Selecteer Hulpmiddelen>voor Excel-invoegtoepassingen en schakel het selectievakje voor de invoegtoepassing uit.