Wanneer u gegevens uit een externe gegevensbron in Power Pivot importeert, kiest u de gewenste kolommen uit elke tabel en filtert u om het aantal rijen in uw gegevensmodel te beperken.
Open in Excel het tabblad >Power PivotGegevensmodel om het venster Power Pivot te openen.
Klik op Start>Externe gegevens ophalen en klik op een van deze knoppen om de wizard Tabel importeren te openen: Uit database, Uit rapport, Uit gegevensservice of uit andere bronnen.
Selecteer een tabel op de pagina Tabellen en weergaven selecteren en klik op Voorbeeld & filter.
Als u kolommen wilt uitsluiten, schakelt u de selectievakjes uit naast de kolommen die u niet wilt importeren.
Als u rijen kleiner wilt maken, zoekt u de kolom met de criteria waarop u wilt filteren en klikt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de kolomkop. Voer in het menu AutoFilter een van de volgende handelingen uit:
Selecteer of wis in de lijst met kolomwaarden een of meer waarden om op te filteren. Als de kolommen bijvoorbeeld namen van productcategorieën bevatten, selecteert u alleen de categorieën die u wilt importeren. Als het aantal waarden zeer groot is, worden afzonderlijke items mogelijk niet weergegeven in de lijst. In plaats daarvan ziet u het bericht 'Te veel items om weer te geven'.
Klik op Getalfilters of Tekstfilters (afhankelijk van het type kolom) en klik vervolgens op een van de opdrachten van de vergelijkingsoperator (zoals Is gelijk aan), of klik op Aangepast filter. Maak het filter in het dialoogvenster Aangepast filter .
Opmerking
Als u een fout maakt en u opnieuw moet beginnen, klikt u op Rijfilters wissen.
Klik op OK om de filtervoorwaarde op te slaan en terug te keren naar de pagina Tabellen en weergave selecteren van de wizard. De kolom Filterdetails bevat nu een koppeling, Toegepaste filters. Klik op de koppeling om de filterexpressie te bekijken die met de wizard is gemaakt. De syntaxis voor elke filterexpressie is afhankelijk van de provider en kan niet handmatig worden bewerkt. Klik op OK om het dialoogvenster Details filteren te sluiten.
Klik op Voltooien om de gegevens te importeren met toegepaste filters.
Filters waarmee de hoeveelheid geïmporteerde gegevens wordt beperkt, worden alleen toegepast tijdens het importeren. U kunt geen filters toevoegen nadat de gegevens al zijn geïmporteerd en vervolgens vernieuwen om kleinere rijen te verkrijgen.
Filters waarmee u bepaalt welke gegevens worden weergegeven in Excel of PowerPivot, kunt u eenvoudig op elk gewenst moment toepassen. Wanneer u een bestaande gegevensset filtert, worden de gegevens in de werkmap niet gewijzigd, alleen de gegevens die worden weergegeven. Dus als u een probleem hebt met de bestandsgrootte, resulteert het filteren van de gegevens tijdens het importeren in een kleinere werkmap.
Voor gegevensfeeds kunt u alleen de kolommen wijzigen die worden geïmporteerd. U kunt rijen alleen op waarden filteren als de bron van de gegevensfeed een rapport is en het rapport is geparametriseerd.