Een naam is een betekenisvolle afkorting waarmee het doel van een celverwijzing, constante, formule of tabel gemakkelijker te begrijpen is, terwijl deze in eerste instantie mogelijk moeilijk te begrijpen zijn. Hieronder ziet u veelvoorkomende voorbeelden van namen en wordt aangegeven hoe deze de duidelijkheid kunnen verbeteren.
| Type voorbeeld | Voorbeeld zonder naam | Voorbeeld met naam |
|---|---|---|
| Verwijzing | =SOM(C20:C30) | =SOM(OmzetEersteKwartaal) |
| Constante | =PRODUCT(A5,8,3) | =PRODUCT(Prijs,Omzetbelasting) |
| Formule | =SOM(VERT.ZOEKEN(A1,B1:F20,5,ONWAAR), -G5) | =SOM(Voorraadniveau,-Orderbedrag) |
| Tabel | C4:G36 | =TopOmzet06 |
Meer te weten komen over het gebruik van namen
Typen namen
U kunt verschillende typen namen maken en gebruiken.
Gedefinieerde naam Een naam die een cel, celbereik, formule, of constante waarde vertegenwoordigt. U kunt niet alleen uw eigen gedefinieerde naam maken, maar Excel kan ook een gedefinieerde naam voor u maken, bijvoorbeeld wanneer u een afdrukgebied instelt.
Tabelnaam Een naam voor een Excel-tabel. Dit is een verzameling gegevens over een bepaald onderwerp die zijn opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Excel maakt een standaard Excel-tabelnaam, zoals Tabel1, Tabel2, enzovoort, telkens wanneer u een Excel-tabel invoegt. U kunt de naam van een tabel wijzigen om deze betekenisvoller te maken. Zie Gestructureerde verwijzingen in combinatie met Excel-tabellen gebruiken voor meer informatie over Excel-tabellen.
Het bereik van een naam
Alle namen hebben een bereik, hetzij op een specifiek werkblad (ook wel het lokale werkbladniveau genoemd) of op het hele werkmapniveau (ook wel het algemene werkmapniveau genoemd). Het bereik van een naam is de locatie waarbinnen de naam zonder voorbehoud wordt herkend. Bijvoorbeeld:
- Als u een naam definieert, zoals
Budget_FY08, en het bereik instelt opSheet1, wordt de naam alleen herkend inSheet1, maar niet in andere bladen.
Als u een lokale werkbladnaam wilt gebruiken op een ander werkblad, kunt u het werkblad vooraf plaatsen door de naam van het werkblad te typen. Bijvoorbeeld:
Sheet1!Budget_FY08 - Als u een naam definieert, zoals
Sales_Dept_Goals, en het bereik ervan instelt op de werkmap, wordt de naam herkend op alle werkbladen in die werkmap, maar niet de andere werkmappen.
Een naam moet altijd uniek zijn binnen het eigen bereik. U kunt in Excel geen namen definiëren die al binnen het eigen bereik vallen. U kunt dezelfde naam echter wel gebruiken in verschillende bereiken. U kunt bijvoorbeeld een naam definiëren, zoals GrossProfit, met het bereik Sheet1, Sheet2, en Sheet3 in dezelfde werkmap. Hoewel elke naam dezelfde is, is elke naam ook uniek binnen het eigen bereik. Dit kunt u doen om ervoor te zorgen dat een formule waarin gebruik wordt gemaakt van de naam , GrossProfitaltijd verwijst naar dezelfde cellen op het lokale werkbladniveau.
U kunt zelfs dezelfde naam GrossProfitdefiniëren voor het algemene werkmapniveau, maar ook hier is het bereik uniek. In dit geval kan er echter sprake zijn van een naamconflict. In Excel wordt dit conflict standaard opgelost door de naam te gebruiken die is gedefinieerd voor het werkblad, omdat het lokale werkbladniveau voorrang heeft op het algemene werkmapniveau. Als u de voorrangsregels wilt wijzigen en de werkmapnaam wilt gebruiken, maakt u de naam ondubbelzinnig door de naam van de werkmap als voorvoegsel toe te voegen. Bijvoorbeeld:
WorkbookFile!GrossProfit
U kunt het lokale werkbladniveau negeren voor alle werkbladen in de werkmap. Een uitzondering is het eerste werkblad, waarin altijd de lokale naam wordt gebruikt als er sprake is van een naamconflict dat niet kan worden genegeerd.
Namen definiëren en invoeren
Definieer een naam met de volgende opties:
- Vak Gedefinieerde namen op de formulebalk Gebruik deze optie om een naam op werkmapniveau te maken voor een geselecteerd bereik.
- Naam definiëren vanuit selectie Maak namen van bestaande rij- en kolomlabels door geselecteerde cellen in het werkblad te gebruiken.
- Dialoogvenster Nieuwe naam Gebruik deze optie als u meer flexibiliteit wilt bij het maken van namen, zoals het opgeven van een bereik op lokaal werkbladniveau of het maken van een opmerking bij een naam.
Opmerking
Standaard worden voor namen absolute celverwijzingen gebruikt.
- Typen Typ bijvoorbeeld de naam als argument in een formule.
- Met Formule automatisch aanvullen Maak gebruik van de vervolgkeuzelijst Formule automatisch aanvullen, waarin geldige namen automatisch worden weergegeven.
- Met de opdracht Gebruiken in formule Selecteer een gedefinieerde naam uit een lijst die beschikbaar is via de opdracht Gebruiken in formule in de groep Gedefinieerde namen op het tabblad Formules.
Namen controleren
U kunt ook een lijst met gedefinieerde namen maken in een werkmap. Zoek een gebied met twee lege kolommen in het werkblad (de lijst bevat twee kolommen, een kolom voor de naam en een kolom voor de beschrijving van de naam). Selecteer een cel in de linkerbovenhoek van de lijst. Selecteer op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen de optie Gebruiken in formule, selecteer Plakken en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Namen plakken de optie Lijst plakken.
Meer te weten komen over syntaxisregels voor namen
In de volgende lijst worden de syntaxisregels voor het maken en bewerken van namen beschreven.
-
Geldige tekens Het eerste teken van een naam moet een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) zijn. De overige tekens in de naam kunnen letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens zijn.
Tip: U kunt niet de hoofdletters en kleine letters 'C', 'c', 'R' of 'r' als gedefinieerde naam gebruiken, omdat deze worden gebruikt als afkortingen voor het selecteren van een rij of kolom voor de momenteel geselecteerde cel wanneer u deze invoert in een tekstvak Naam of Ga naar . - Celverwijzingen zijn niet toegestaan Namen mogen niet hetzelfde zijn als celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1.
- Spaties zijn niet geldig U kunt geen spaties toevoegen aan een naam. Gebruik het onderstrepingsteken (_) en de punt (.) om woorden te scheiden, bijvoorbeeld Sales_Tax of Eerste.kwartaal.
- Lengte van naam Een naam mag maximaal 255 tekens bevatten.
- Hoofdlettergevoeligheid Namen kunnen uit hoofdletters en kleine letters bestaan. In Excel wordt bij namen geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als u bijvoorbeeld in dezelfde werkmap de naam Verkoop en vervolgens de naam VERKOOP maakt, wordt u gevraagd een unieke naam te kiezen.
Een naam definiëren voor een cel of cellenbereik op een werkblad
- Selecteer de cel, het cellenbereik of de niet-aaneengesloten selecties waaraan u een naam wilt geven.
- Klik in het vak Naam aan de linkerkant van de formulebalk.
naamvak - Typ de naam die u wilt gebruiken om te verwijzen naar uw selectie. Namen kunnen tot 255 tekens lang zijn.
- Druk op Enter.
Opmerking
U kunt geen naam toewijzen aan een cel terwijl u de inhoud van de cel wijzigt.
Een naam definiëren door gebruik te maken van een selectie van cellen op het werkblad
U kunt bestaande rij- en kolomlabels converteren naar namen.
- Selecteer het bereik dat u wilt benoemen, inclusief de rij- of kolomlabels.
- Selecteer op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namende optie Maken op basis van selectie.
- Selecteer in het dialoogvenster Namen maken uit selectie de locatie van de labels door het selectievakje Bovenste rij, Linkerkolom, Onderste rij of Rechterkolom in te schakelen. Een naam die met deze procedure wordt gemaakt, verwijst alleen naar cellen die waarden bevatten en sluit de bestaande rij- en kolomlabels uit.
Een naam definiëren met behulp van het dialoogvenster Nieuwe naam
Selecteer op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namende optie Naam definiëren.
Typ in het vak Naam in het dialoogvenster Nieuwe naam de naam die u wilt gebruiken voor uw verwijzing.
Opmerking
U kunt maximaal 255 tekens in een naam gebruiken.
U kunt het bereik van de naam opgeven door in de vervolgkeuzelijst Bereik de optie Werkmap te selecteren of de naam van een werkblad in de werkmap.
Voer een van de volgende bewerkingen uit in het vak Verwijst naar:
Voer een celverwijzing in door de celverwijzing te typen.
Tip
Standaard wordt de huidige selectie ingevoerd. Als u andere celverwijzingen wilt opgeven als argument, klikt u op Dialoogvenster
samenvouwen (waardoor het dialoogvenster tijdelijk kleiner wordt), selecteert u de cellen in het werkblad en klikt u op Dialoogvenster
uitvouwen.Voer een constante in door = ( gelijkteken) te typen en vervolgens de waarde van de constante in te voeren.
Voer een formule in door = te typen en vervolgens de formule te typen.
Selecteer OK om de werkmap te voltooien en terug te keren naar het werkblad.
Tip
U kunt het dialoogvenster Nieuwe naam breder of langer maken door de formaatgreep onder aan het venster te selecteren en te verslepen.
Namen beheren door gebruik te maken van het dialoogvenster Namen beheren
Gebruik het dialoogvenster Namen beheren om te werken met alle gedefinieerde namen en tabelnamen in een werkmap. U kunt bijvoorbeeld namen met fouten zoeken, de waarde en verwijzing van een naam controleren, beschrijvende opmerkingen weergeven of bewerken of het bereik bepalen. U kunt ook de lijst met namen sorteren en filteren, en eenvoudig namen vanaf één locatie toevoegen, wijzigen of verwijderen.
U opent het dialoogvenster Namen beheren door op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen de optie Namen beheren te selecteren.
Namen weergeven
In het dialoogvenster Namen beheren wordt de volgende informatie weergegeven over elke naam in een keuzelijst:
| Deze kolom: | Weergave: |
|---|---|
| Pictogram en naam | Een van het volgende:
|
| Value | De huidige waarde van de naam, zoals de resultaten van een formule, een tekenreeksconstante, een cellenbereik, een fout, een matrix met waarden of een tijdelijke aanduiding als de formule niet kan worden geëvalueerd. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
| Verwijst naar | De huidige verwijzing naar de naam. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
| Bereik |
|
| Opmerking | Aanvullende informatie over de naam (maximaal 255 tekens lang). Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
- U kunt het dialoogvenster Namen beheren niet gebruiken terwijl u de inhoud van een cel wijzigt.
- In het dialoogvenster Namen beheren worden geen namen weergegeven die zijn gedefinieerd in Visual Basic for Applications (VBA), of verborgen namen (de eigenschap Visible van de naam is ingesteld op 'False').
Breedte van kolommen wijzigen
- Als u automatisch de breedte van kolommen wilt aanpassen aan de langste waarde in die kolom, dubbelklikt u aan de rechterkant van de kolomkop.
Namen sorteren
- Als u de lijst met namen in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de kolomkop.
Namen filteren
Gebruik de opdrachten in de vervolgkeuzelijst Filter om snel een subset met namen weer te geven. Door elke opdracht te selecteren wordt de filtering in- of uitgeschakeld, waardoor het gemakkelijk wordt om verschillende filterbewerkingen te combineren of te verwijderen om de gewenste resultaten te verkrijgen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om de lijst met namen te filteren:
| Selectie: | Resultaat: |
|---|---|
| Namen binnen bereik van werkblad | Alleen lokale namen voor een werkblad weergeven. |
| Namen binnen bereik van werkmap | Alleen algemene namen voor een werkmap weergeven. |
| Namen met fouten | Alleen namen weergeven met waarden die fouten bevatten (zoals #REF, #VALUE of #NAME). |
| Namen zonder fouten | Alleen namen weergeven met waarden die geen fouten bevatten. |
| Gedefinieerde namen | Alleen namen weergeven die door u of door Excel zijn gedefinieerd, zoals een afdrukgebied. |
| Tabelnamen | Alleen tabelnamen weergeven |
Een naam wijzigen
Als u een gedefinieerde naam of tabelnaam wijzigt, wordt die naam ook niet gebruikt in de werkmap.
Selecteer op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen de optie Namen beheren.
Selecteer in het dialoogvenster Namen beheren de naam die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken.
Tip: U kunt ook dubbelklikken op de naam.Typ de nieuwe naam voor de verwijzing in het vak Naam van het dialoogvenster Naam bewerken.
Wijzig de verwijzing in het vak Verwijst naar en selecteer OK.
Wijzig in het dialoogvenster Naambeheer in het vak Verwijst naar de cel, formule of constante die wordt voorgesteld door de naam.
- Als u ongewenste of onbedoelde wijzigingen wilt annuleren, selecteert u
of drukt u op Esc. - Als u wijzigingen wilt opslaan, selecteert u
Commit Enter of drukt u op ENTER.
- Als u ongewenste of onbedoelde wijzigingen wilt annuleren, selecteert u
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die u al hebt aangebracht.
Een of meer namen verwijderen
Selecteer op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen de optie Namen beheren.
Selecteer in het dialoogvenster Namen beheren de naam die u wilt wijzigen.
Selecteer een of meer namen door een van de volgende acties uit te voeren:
- Selecteer een naam door erop te klikken.
- Selecteer meer dan één naam in een aaneengesloten groep door te klikken en de namen te slepen, of door op Shift te drukken en met de muisknop te klikken op elke naam in de groep.
- U kunt meerdere niet-opeenvolgende namen selecteren door Ctrl ingedrukt te houden en met de muisknop te klikken voor elke naam in de groep.
Selecteer Verwijderen. U kunt ook op Delete drukken.
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die u al hebt aangebracht.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.