Een uitstekende manier om gegevens te delen tussen Excel-gebruikers is door een ODC-bestand (Office Data Connection) te gebruiken. Ze zijn ontworpen om draagbaar te zijn en eenvoudig bij te werken. We raden de volgende benadering aan om externe gegevensbronnen te delen met gegevens die zijn gevormd door Power Query.
In dit voorbeeld delen we een werkmap met gegevens die zijn geïmporteerd uit een gegevenswerkmap. Dit proces is echter van toepassing op bijna alle externe gegevensbronnen die in Excel kunnen worden geïmporteerd en verbinding kunnen maken. De enige uitzondering is dat u geen verbindingsgegevens kunt opslaan in een ODC-bestand voor een Excel-tabel of benoemd bereik in dezelfde werkmap waaruit u deze hebt geïmporteerd (met behulp van Gegevens>uit tabel/bereik).
Belangrijk Als u problemen ondervindt met verificatie of privacy, raadpleegt u Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren enPrivacyniveaus instellen.
Stap 1: gegevens importeren en verbindings- en querygegevens opslaan in ODC
Om het delen van gegevens eenvoudig te maken, doet één persoon het volgende:
- Selecteer Gegevens>gegevens> ophalenuit bestand>uit werkmap.
- Zoek in het dialoogvenster Gegevens importeren de werkmap met de gegevens en selecteer vervolgens Openen.
- Selecteer in het dialoogvenster Navigator een tabel en selecteer vervolgens Gegevens transformeren.
- Geef in de Power Query-editor de gegevens naar wens vorm en selecteer vervolgens Home>Close & Load.
- Selecteer in het Excel-werkblad met de querygegevens een cel in de tabel, selecteer Gegevens, selecteer de pijl naast Alles vernieuwen, selecteer Verbindingseigenschappen, selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens onder aan het dialoogvenster De optie Verbindingsbestand exporteren.
- Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan een bestandsnaam in, selecteer Opslaan en selecteer vervolgens OK.
- Zorg ervoor dat u het bestand opslaat in een vertrouwde gegevensbron op een locatie die een andere persoon kan openen, zoals een netwerkmap. Zie Vertrouwde documenten,Mijn privacyopties weergeven in het Vertrouwenscentrum en Een vertrouwde locatie toevoegen, verwijderen of wijzigen voor meer informatie over vertrouwde gegevensbronnen.
- Sla de werkmap op.
Resultaat
Het ODC-bestand bevat alle verbindingsgegevens over de externe gegevensbron en de stappen en formules van de Power Query-bewerkingen. Als u wilt, opent u het ODC-bestand in Kladblok om de gebruikte XML-indeling te bekijken.
Stap 2: het opgeslagen ODC-bestand openen en gebruiken
Voor toegang tot de gedeelde gegevens doet een andere persoon het volgende:
Zoek met Bestandenverkenner het ODC-bestand dat u in de vorige sectie hebt gemaakt en dubbelklik erop.
Het ODC-bestand wordt geopend in een nieuwe Excel-werkmap.
Als u een bericht krijgt over het vertrouwen van de gegevensbron, selecteert u Inschakelen.
Bepaal in het dialoogvenster Gegevens importeren hoe u de gegevens wilt importeren en selecteer VERVOLGENS OK. Selecteer het vraagteken (?) voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.
Als u wilt controleren of alles goed werkt, werkt u de gegevensbron van de werkmap bij en vernieuwt u vervolgens alle gegevens in deze werkmap door op Ctrl + Alt + F5 te drukken.
Sla de werkmap op.
Resultaat
De andere persoon kan nu een externe gegevensbron delen met de bijbehorende gegevens die zijn gevormd door Power Query.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel