Gebruik de wizard Tekst importeren in Excel om gegevens uit een tekstbestand in een werkblad te importeren. De wizard Tekst importeren onderzoekt het tekstbestand dat u importeert en helpt u ervoor te zorgen dat de gegevens op de gewenste manier worden geïmporteerd.
Belangrijk
U kunt niet rechtstreeks vanuit een tekstbestand of Word-document exporteren naar Excel.
Opmerking
De wizard Tekst importeren is een oudere functie die nog steeds wordt ondersteund voor back-compatibiliteit. Als alternatief kunt u een tekstbestand importeren door er verbinding mee te maken met Power Query.
Naar het tabblad >Gegevensgaan Externe gegevens>ophalen uit tekst. Dubbelklik vervolgens in het dialoogvenster Tekstbestand importeren op het tekstbestand dat u wilt importeren, waarna het dialoogvenster van de wizard Tekst importeren wordt geopend.
Stap 1 van 3
Oorspronkelijk gegevenstype Als items in het tekstbestand worden gescheiden door tabs, dubbele punten, puntkomma's, spaties of andere tekens, selecteert u Scheidingsteken. Als alle items in elke kolom even lang zijn, selecteert u Vaste breedte.
Importeren starten bij rij Typ of selecteer een rijnummer om de eerste rij op te geven van de gegevens die u wilt importeren.
Oorsprong van bestand Selecteer de tekenset die wordt gebruikt in het tekstbestand. In de meeste gevallen kunt u deze instelling op de standaardinstelling laten staan. Als u weet dat het tekstbestand is gemaakt met een andere tekenset dan de tekenset die u op uw computer gebruikt, dient u deze instelling aan te passen aan die tekenset. Als uw computer bijvoorbeeld is ingesteld voor tekenset 1251 (Cyrillisch, Windows), maar u weet dat het bestand is gemaakt met de tekenset 1252 (West-Europees, Windows), moet u Bestandsoorsprong instellen op 1252.
Voorbeeld van bestand In dit vak wordt de tekst weergegeven zoals deze wordt weergegeven wanneer deze is onderverdeeld in kolommen op het werkblad.
Stap 2 van 3 (gegevens met scheidingstekens)
Scheidingstekens Selecteer het teken in het tekstbestand dat waarden van elkaar scheidt. Als het teken niet wordt weergegeven, schakelt u het andere selectievakje in en typt u het teken in het vak dat de cursor bevat. Deze opties zijn niet beschikbaar als het gegevenstype Vaste breedte is.
Opeenvolgende scheidingstekens als één geheel behandelen Schakel dit selectievakje in als uw gegevens een scheidingsteken van meer dan één teken tussen gegevensvelden bevatten of als uw gegevens meerdere aangepaste scheidingstekens bevatten.
Tekstscheidingsteken Selecteer het teken rond de waarden in het tekstbestand. Wanneer Excel het tekstscheidingsteken tegenkomt, wordt alle tekst die volgt op dit teken en voorafgaat aan het volgende exemplaar van dat teken, geïmporteerd als één waarde, zelfs als de tekst een scheidingsteken bevat. Als het scheidingsteken bijvoorbeeld een komma (,) is en het tekstscheidingsteken een aanhalingsteken ("), wordt "Dallas, Texas" in één cel geïmporteerd als Dallas, Texas. Als er geen teken of apostrof (') is opgegeven als scheidingsteken, wordt 'Dallas, Texas' geïmporteerd in de twee aangrenzende cellen als 'Dallas en Texas'.
Als het scheidingsteken voorkomt tussen scheidingstekens, worden de scheidingstekens weggelaten in de geïmporteerde waarde. Als er geen scheidingsteken voorkomt tussen tekstscheidingstekens, wordt het scheidingsteken opgenomen in de geïmporteerde waarde. Daarom wordt 'Dallas Texas' (met behulp van het scheidingsteken tussen aanhalingstekens) in één cel geïmporteerd als 'Dallas Texas'.
Voorbeeld van gegevens Bekijk de tekst in dit vak om te controleren of de tekst op het werkblad wordt gescheiden in kolommen.
Stap 2 van 3 (gegevens met vaste breedte)
Voorbeeld van gegevens In deze sectie stelt u veldbreedten in. Klik op het voorbeeldvenster om een kolomeinde in te stellen, dat wordt aangegeven met een verticale lijn. Dubbelklik op een kolomeinde om dit te verwijderen of sleep een kolomeinde om het te verplaatsen.
Stap 3 van 3
Klik op de knop Geavanceerd om een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:
- Het type scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen opgeven dat in het tekstbestand wordt gebruikt. Wanneer de gegevens in Excel worden geïmporteerd, komen de scheidingstekens overeen met de scheidingstekens die voor uw locatie zijn opgegeven in Landinstellingen of Landinstellingen (Windows Configuratiescherm).
- Geef op dat een of meer numerieke waarden een minteken mogen bevatten.
Gegevensopmaak per kolom Klik op de indeling van de kolom die is geselecteerd in de sectie Voorbeeld van gegevens . Als u de geselecteerde kolom niet wilt importeren, klikt u op Geen kolom importeren (overslaan).
Nadat u een optie voor gegevensindeling voor de geselecteerde kolom hebt geselecteerd, wordt de indeling weergegeven onder Voorbeeld van gegevens. Als u Datum selecteert, selecteert u een datumnotatie in het vak Datum .
Kies de gegevensindeling die nauw overeenkomt met de voorbeeldgegevens, zodat de geïmporteerde gegevens correct kunnen worden geconverteerd. Bijvoorbeeld:
- Als u een kolom met alle valutagetaltekens wilt converteren naar de valutanotatie van Excel, selecteert u Algemeen.
- Als u een kolom met alle numerieke tekens wilt converteren naar de Excel-tekstindeling, selecteert u Tekst.
- Als u een kolom met alle datumtekens (elke datum in de volgorde van jaar, maand en dag) wilt converteren naar de datumnotatie van Excel, selecteert u Datum en selecteert u vervolgens het datumtype YMDin het datumvak.
Excel importeert de kolom als Algemeen als de conversie onbedoelde resultaten kan opleveren. Bijvoorbeeld:
- Als de kolom een combinatie van indelingen bevat, zoals alfabetische en numerieke tekens, wordt de kolom geconverteerd naar Algemeen.
- Als in een kolom met datums elke datum in de volgorde jaar, maand en datum staat en u Datum en het datumtype MDY selecteert, wordt de kolom geconverteerd naar de indeling Algemeen. Een kolom die datumtekens bevat, moet nauw overeenkomen met een ingebouwde datumnotatie of aangepaste datumnotatie van Excel.
Als een kolom niet naar de gewenste indeling wordt geconverteerd, kunt u de gegevens na het importeren alsnog converteren.
- Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie
- Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie
- TEKST, functie
- WAARDE, functie
Wanneer u de gewenste opties hebt geselecteerd, klikt u op Voltooien om het dialoogvenster Gegevens importeren te openen en kiest u waar u de gegevens wilt plaatsen.
Gegevens importeren
Stel deze opties in om te bepalen hoe het importproces van gegevens wordt uitgevoerd, inclusief welke eigenschappen van de gegevensverbinding moeten worden gebruikt en welk bestand en bereik moeten worden gevuld met de geïmporteerde gegevens.
De opties onder Selecteer hoe u deze gegevens in uw werkmap wilt weergeven , zijn alleen beschikbaar als u een gegevensmodel hebt voorbereid en de optie selecteert om deze import aan dat model toe te voegen (zie het derde item in deze lijst).
Een doelwerkmap opgeven:
- Als u Bestaand werkblad kiest, klikt u op een cel in het blad om de eerste cel met geïmporteerde gegevens te plaatsen of klikt en sleept u om een bereik te selecteren.
- Kies Nieuw werkblad om in een nieuw werkblad te importeren (vanaf cel A1)
Als u een gegevensmodel hebt, klikt u op Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel om deze import in het model op te nemen. Zie Een gegevensmodel maken in Excel voor meer informatie.
Als u deze optie selecteert, worden de opties ontgrendeld onder Selecteer hoe u deze gegevens in uw werkmap wilt weergeven.Klik op Eigenschappen om de gewenste eigenschappen voor een extern gegevensbereik in te stellen. Zie Externe gegevensbereiken en hun eigenschappen beheren voor meer informatie.
Klik op OK wanneer u klaar bent om het importeren van de gegevens te voltooien.
Opmerking
Als uw gegevens zich in een Word-document bevinden, moet u deze eerst opslaan als tekstbestand. Klik op Opslaan>als en kies Tekst zonder opmaak (.txt) als bestandstype.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.