De Office-documentencache wordt door het Microsoft Office Upload Center gebruikt om de status weer te geven van bestanden die u naar een server uploadt. Zo kunt u bijhouden hoe lang de uploads nog duren en of er bestanden zijn die uw aandacht nodig hebben. U kunt de instellingen voor de Office-documentencache beheren door de instellingen aan te passen in het Microsoft Office Upload Center.
U kunt het meldingspictogram van het Microsoft Office Upload Center beheren door meldingen uit te schakelen en het pictogram te verbergen.
U kunt het maximum aantal dagen voor het bewaren van bestanden in de Office-documentencache instellen door het aantal dagen voor het bewaren van bestanden in de Office-documentencache zo nodig aan te passen. Bestanden die ouder zijn dan het maximum aantal dagen, worden alleen uit de cache verwijderd wanneer er geen bestandswijzigingen zijn die nog moeten worden geüpload.
Opmerking
Als u een lager aantal opgeeft voor het maximum aantal dagen, worden er minder bestanden bewaard en wordt er meestal minder ruimte op de harde schijf in beslag genomen. Als bestanden langer worden bewaard, kunnen er meer bestanden in de cache worden opgeslagen, waardoor de bestanden sneller kunnen worden geopend, maar ze nemen wel meer ruimte op de harde schijf in beslag.
Als u liever direct met de server werkt of zich zorgen maakt over uw privacy, kunt u de optie Bestanden verwijderen uit de Office-documentencache wanneer ze worden gesloten selecteren. Documenten worden dan automatisch uit de cache verwijderd zodra ze worden gesloten.
Belangrijk
Als u Bestanden verwijderen uit de Office-documentencache wanneer ze worden gesloten hebt geselecteerd en u een bestand sluit voordat dit volledig is geüpload, kunt u kiezen of u wilt wachten totdat de upload is voltooid, het bestand op een andere locatie wilt opslaan of het bestand wilt sluiten zonder wijzigingen op te slaan. Mogelijk wordt ook een foutbericht weergegeven met de mededeling dat de upload niet is voltooid.
U kunt de Office-documentencache op elk gewenst moment wissen door op In cache opgeslagen bestanden verwijderen te klikken.
Opmerking
Als u de Office-documentencache wist door op In cache opgeslagen bestanden verwijderen te klikken of door Bestanden verwijderen uit de Office-documentencache wanneer ze worden gesloten in te schakelen, wordt de inhoud van de documenten uit de cache verwijderd. Een lijst met de bestanden die zijn geopend, wordt echter in de cache bewaard en op uw computer opgeslagen.
Als u Office RT gebruikt
Het hierboven genoemde gedeelte met offline-instructies werkt niet voor Office RT, maar er is wel een tijdelijke oplossing.
In Office RT worden uw Office-bestanden niet automatisch door de Office-documentencache gedownload van een OneDrive- of SharePoint-site. Alleen de bestanden die u hebt geopend met een Office-toepassing (zoals Word, Excel of PowerPoint) worden in de cache opgeslagen. Open het Office Upload Center en selecteer All Cached Files in de vervolgkeuzelijst naast de knop Vernieuwen om bij de Office-bestanden in de cache te komen. Er wordt een lijst met bestanden in je cache weergegeven waarop je kunt dubbelklikken om ze te openen, zelfs wanneer je offline bent.
U kunt ook het Office-programma openen waarin u het bestand het laatst hebt bewerkt en het in de lijst met onlangs gebruikte bestanden selecteren. Ook dit kan zowel online als offline.
Opmerking
Standaard wordt een bestand 15 dagen in de cache bewaard. Als u dat bestand 15 dagen lang niet opent, wordt het uit de cache verwijderd. U raakt niets kwijt want het bestand staat nog steeds op de OneDrive- of SharePoint-site. Als u een bestand langer dan 15 dagen in de cache wilt bewaren, kunt u de periode voor het bewaren van bestanden tot maximaal 30 dagen verlengen op de instellingenpagina van het Upload Center.
Zie Microsoft Office Upload Center voor meer informatie over het aanpassen van deze instellingen en over het Microsoft Upload Center.