Information Rights Management (IRM) helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. De machtigingen worden opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht, waar ze worden geverifieerd door een IRM-server.
Als u met rechten beheerde inhoud wilt weergeven waarvoor u bent gemachtigd met Behulp van Microsoft 365, opent u het document, de werkmap of de presentatie.
De eerste keer dat u een document, werkmap of presentatie opent met beperkte machtigingen, maakt u verbinding met een licentieserver om uw referenties te verifiëren en een gebruikslicentie te downloaden.
Als u uw machtigingen wilt bekijken, klikt u op Machtigingen weergeven in de berichtenbalk, of klikt u op een van de volgende koppelingen in de statusbalk onderaan het scherm:
-
Dit document bevat een knop machtigingenbeleid
-
Deze werkmap bevat een knop machtigingenbeleid
-
Deze presentatie bevat een knop machtigingenbeleid
Als u de toegang tot een bestand wordt geweigerd, komt dit meestal omdat het account dat u gebruikt niet de juiste rechten heeft om het bestand te openen. In bepaalde gevallen kan de toegang worden geweigerd omdat de versie van Office die u gebruikt geen informatiebeveiligingsbeleid ondersteunt dat op het bestand wordt toegepast. Bestanden die zijn beveiligd met een vertrouwelijkheidslabel dat is geconfigureerd voor dynamische watermerken, kunnen bijvoorbeeld alleen worden geopend in versie 2411+.
Als u een foutbericht ziet waarin wordt aangegeven dat u geen toegang hebt tot het bestand vanwege de versie van Office die u gebruikt, werkt u bij naar de nieuwste versie van Office of opent u het bestand met de webversie van Office.