In een Microsoft 365-organisatie of een Exchange-organisatie kunnen anderen binnen uw organisatie de details van uw agenda zien. Als u een gebeurtenis als privé markeert, worden deze details verborgen voor iedereen, behalve u en anderen in uw organisatie aan wie u leesmachtigingen voor uw agenda of postvak hebt verleend. Als u bijvoorbeeld een gebeurtenis als privé markeert, worden de details niet verborgen voor iedereen die gemachtigdentoegang heeft tot uw agenda of die de machtiging Verzenden als heeft voor uw postvak.
Tip
Als u ervoor wilt zorgen dat andere mensen een als privé gemarkeerd item niet kunnen lezen, moet u ze geen leesmachtiging geven voor uw mappen Agenda, Contactpersonen en Taken.
Een gebeurtenis maken en privé maken in de nieuwe Outlook
- Selecteer Nieuwe gebeurtenis in de Calendar.
- Voer een titel in voor de gebeurtenis in het veld Titel toevoegen .
- Selecteer een voorgesteld tijdvak of voer handmatig een datum en begin- en eindtijd in op het tabblad Gebeurtenis. Als u van uw afspraak een gebeurtenis wilt maken die de hele dag duurt, schakelt u het selectievakje naast Hele dag in.
- Voeg eventueel aanvullende informatie toe, zoals een locatie, deelnemers of een beschrijving.
- Als u wilt wijzigen hoe uw beschikbaarheid voor anderen wordt weergegeven, selecteert u de vervolgkeuzelijst Beschikbaarheid op het lint en kiest u de gewenste beschikbaarheidsstatus, zoals Beschikbaar, Bezet of Afwezig.
- Een nieuwe gebeurtenis is standaard niet privé. Als u de optie Privé wilt instellen, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de optie Niet privé en selecteert u Privé.
- Kies Opslaan.