Een onlinevergadering maken of plannen in Outlook voor Windows

1. Selecteer in de agenda in de nieuwe Outlook de optie Nieuwe gebeurtenis.
2. Voeg een titel toe voor uw vergadering.
3. Selecteer Nodig deelnemers uit en voer vervolgens de namen in van personen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
4. Selecteer een voorgestelde tijdsperiode voor de vergadering of voer handmatig een datum en begin- en eindtijd in.
5. Voer een locatie van de vergadering in en schuif de wisselknop van de Teams-vergadering naar links of rechts naar gelang van het geval:
   
6. Selecteer Verzenden om de uitnodiging te bezorgen.

Een onlinevergadering plannen met de klassieke Versie van Outlook

1. Open Outlook en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe vergadering op het tabblad Start.
   

3. Voeg gegevens voor de onlinevergadering toe door Teams-vergadering of Skype-vergadering te selecteren.
   
   De beschikbare optie is afhankelijk van wat door uw organisatie wordt ondersteund. Als uw organisatie Skype voor Bedrijven gebruikt, raadpleegt u Skype voor Bedrijven installeren. Als uw organisatie Gebruikmaakt van Microsoft Teams, wordt de invoegtoepassing automatisch geïnstalleerd.

4. Voer de benodigde gegevens in, waaronder wie aan de vergadering deelneemt. Zie Een vergadering plannen met andere personen voor meer informatie.

   Tip

   • Als u een tijd wilt vinden die voor iedereen geschikt is, selecteert u Planningsassistent op het tabblad Vergadering .
   • Als u een Skype-vergadering instelt, kunt u Vergaderopties gebruiken om de vergaderingsinstellingen aan te passen.

5. Als u Skype voor Bedrijven gebruikt, kunt u de bijlagen van de vergadering vooraf laden. Op die manier is alles klaar om te gaan wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering. Zie Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden.

6. Selecteer Verzenden.