Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen en opslaan als een sjabloon, vervolgens opnieuw gebruiken wanneer u het wilt, en zo nodig nieuwe informatie toevoegen. In deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u al een berichtsjabloon hebt gemaakt en opgeslagen. Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor instructies voor het maken van een berichtsjabloon.
Als u een e-mailberichtsjabloon wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
Selecteer op het lint Startde optie Nieuwe>e-mail in de sjabloon .
Kies in het dialoogvenster Sjablonen de sjabloon die u wilt gebruiken in de lijst. De sjabloon wordt geopend als concept van een e-mailbericht.
Breng eventuele toevoegingen of revisies aan voor de geadresseerden in de vakken Aan , CC of BCC en eventuele wijzigingen in het onderwerp en de berichttekst.
Opmerking
Aangebrachte wijzigingen worden niet opgeslagen in de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt hiermee een concept van uw bericht gemaakt, maar wordt de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, volgt u de stappen voor het opslaan van een nieuwe sjabloon in Een e-mailberichtsjabloon maken .
Klik op Verzenden .
Als u een e-mailberichtsjabloon wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
Selecteer Nieuwe items>Meer items>Kies formulier .
Klik in het dialoogvenster Formulier kiezen in , in Zoeken in, op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem .
De standaardmap voor sjablonen wordt geopend. De maplocatie (in Windows 7 en hoger besturingssystemen) is *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates . Als de sjabloon is opgeslagen in een andere map, klikt u op Bladeren en selecteert u de sjabloon.
Selecteer de sjabloon en klik op Openen .
Breng eventuele toevoegingen of revisies aan voor de geadresseerden in de vakken Aan , CC of BCC en eventuele wijzigingen in het onderwerp en de berichttekst.
Opmerking
Aangebrachte wijzigingen worden niet opgeslagen in de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt hiermee een concept van uw bericht gemaakt, maar wordt de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, volgt u de stappen voor het opslaan van een nieuwe sjabloon in Een e-mailberichtsjabloon maken .
Klik op Verzenden .
Als u een e-mailberichtsjabloon wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
Selecteer op het lint Startde optie Nieuwe>e-mail in de sjabloon .
Kies in het dialoogvenster Sjablonen de sjabloon die u wilt gebruiken in de lijst. De sjabloon wordt geopend als concept van een e-mailbericht.
Breng eventuele toevoegingen of revisies aan voor de geadresseerden in de vakken Aan , CC of BCC en eventuele wijzigingen in het onderwerp en de berichttekst.
Opmerking
Aangebrachte wijzigingen worden niet opgeslagen in de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt hiermee een concept van uw bericht gemaakt, maar wordt de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, volgt u de stappen voor het opslaan van een nieuwe sjabloon in Een e-mailberichtsjabloon maken .
Klik op Verzenden .
