Probeer het zelf
Met categorieën, vlaggen en herinneringen kunt u uw e-mail, agenda en contactpersonen ordenen en een takenlijst maken.
Categorieën
- Als u een categorie wilt toewijzen aan een e-mailbericht, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht, kiest u Categoriseren en kiest u vervolgens een categorie.
- De eerste keer dat u een categorie gebruikt, wordt u in Outlook gevraagd of u de naam ervan wilt wijzigen. Anders krijgt de naam een kleur. U kunt een categorie maken door Nieuwe>naamkleur>>OK te selecteren.
- Als u alle categorieën wilt zien, selecteert uAlle categorieën categoriseren>.
U kunt hetzelfde proces volgen voor agenda-gebeurtenissen en contactpersonen. Wanneer u vergaderingen maakt, selecteert u Categoriseren en selecteert u vervolgens uw categorie.
Opmerking
Categorieën worden alleen door u gezien en u kunt meerdere categorieën toevoegen aan e-mail, contactpersonen en gebeurtenissen.
Vlag en herinneringen
Selecteer het vlagpictogram 
markeren in een e-mailbericht om er een takenitem van te maken. De vlag wordt rood.
Of klik met de rechtermuisknop op de vlag voor meer informatie.
- Selecteer Herinnering toevoegen om het menu te openen.
- Selecteer in het vak Aangepast voor Vlag aan de optie Opvolgen of typ een beschrijving.
- Schakel het selectievakje Herinnering in en kies de datum en tijd. U kunt het gewenste type herinnering labelen.
- Selecteer OK wanneer u klaar bent. Er wordt een
bel weergegeven in het bericht.
Herinneringen worden weergegeven in de berichtenlijst en het leesvenster.
Alle opvolgingsvlaggen bekijken
SelecteerWeergave-indeling>>To-Do balktaken>. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.
Een opvolgingsvlag verwijderen
Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.
Selecteer Opvolging markeren>voltooid.
Deopvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de To-Do balk.