Met offlinetoegang kunt u Outlook Web App op uw laptop of pc gebruiken wanneer u geen verbinding hebt met internet. Nadat u offlinetoegang hebt ingeschakeld, werkt Outlook Web App indien nodig in een offlinemodus, afhankelijk van uw netwerkverbinding. Wanneer u online bent, werkt Outlook Web App de offlinegegevens automatisch bij. Als u offlinetoegang wilt gebruiken, hebt u ten minste Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 of Microsoft Edge nodig.
| Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
|---|
Wat kan ik doen als ik offline ben?
De meeste taken die u online kunt uitvoeren, kunt u ook offline uitvoeren. Het gaat hierbij onder andere om de volgende taken:
- Berichten lezen en beantwoorden.
- Nieuwe berichten verzenden.
- Uw agenda bekijken en bewerken.
- Reageren op vergaderverzoeken.
- Uw contactpersonen bekijken en bewerken.
Als u een taak wilt uitvoeren die niet offline beschikbaar is, ziet u een foutbericht of wordt de door u uitgevoerde actie ongedaan gemaakt. Alles wat u offline doet, wordt naar de server geüpload zodra u weer verbinding hebt met een netwerk.
Hoe schakel ik offlinetoegang in of uit?
- Als u Outlook Web App offlinetoegang wilt in- of uitschakelen, selecteert u Instellingen
>Opties>Algemene>offlineinstellingen. - Schakel het selectievakje Offlinetoegang inschakelen in of uit.
- Kies Opslaan.
Wanneer u offlinetoegang inschakelt, ziet u in sommige browsers mogelijk een bericht met de waarschuwing dat de website verzoekt om ruimte op de schijf. Voor een optimale werking kunt u dit verzoek het beste accepteren.
Waarschuwing
Schakel offlinetoegang niet in op een computer die u met anderen deelt.
Wat moet ik nog meer weten?
Bij offlinetoegang zijn mogelijk niet alle e-mail- en agendagegevens offline beschikbaar. Houd rekening met de volgende functies en beperkingen:
- Mappen die worden ondersteund, zijn Postvak IN, Concepten en mappen die u gedurende de afgelopen dagen hebt bekeken, in totaal maximaal 20 mappen. Als u de afgelopen dagen meer dan 20 mappen hebt bekeken, zijn de 18 meest recente mappen plus Postvak IN en Concepten beschikbaar.
- In elke map die offline beschikbaar is, ziet u de inhoud van drie dagen of maximaal 150 items.
- Bijlagen zijn offline niet beschikbaar.
- De kalendergegevens zijn beperkt tot de vorige maand en het komende jaar.
- Niet alle agendaherinneringen zijn opgenomen. Als u langere tijd offline bent, werken agendaherinneringen niet meer totdat u online gaat en Outlook Web App de huidige informatie kunt downloaden.
- Alleen uw primaire agenda is offline beschikbaar.
- Alle items in de map Contactpersonen, plus alle mensen naar wie u regelmatig een e-mail verzendt of naar wie u onlangs een e-mail hebt verzonden.
- Offlinetoegang geldt niet voor gearchiveerde mappen, teammappen, taken of Favorieten.
- Terwijl u offline werkt, kunt u geen items in uw postvak zoeken of sorteren. Ook de ingebouwde filters werken dan niet.
U moet offlinetoegang inschakelen op elke computer waarop u Outlook Web App wilt kunnen gebruiken wanneer u geen verbinding hebt met een netwerk.
Offlinetoegang voor Outlook Web App is ontworpen voor draagbare computers, zoals laptops en notebooks. Het kan niet worden ingeschakeld in browsers op kleinere apparaten, zoals tablets en smartphones.
De webbrowser bepaalt waar de offlinegegevens op de computer worden opgeslagen en hoeveel ruimte hiervoor beschikbaar is. Als er onvoldoende ruimte voor de offlinegegevens is gereserveerd, wordt u mogelijk gevraagd of u extra ruimte wilt toevoegen. Als dat niet mogelijk is, zijn er minder gegevens beschikbaar terwijl u offline werkt.