Wanneer u een agendagebeurtenis boekt, kunt u een werkruimte kiezen als fysieke locatie waar u kunt werken. Het kan één bureau of veel bureaus zijn.
De manier waarop u het boekt, lijkt op hoe u een vergaderruimte in Outlook boekt. Werkruimten hebben een vereiste voor capaciteit en minimale boekingsduur die zijn ingesteld door uw IT-beheerder. Als een werkruimte bijvoorbeeld 10 bureaus heeft, kunnen slechts 10 personen die werkruimte boeken en ontvangt de 11e persoon een automatische weigering.
Outlook Mobile instellen om werkruimten te boeken
Voordat u een werkruimte boekt, moet u Outlook Mobile instellen om werkruimten te boeken.
- Tik op het pictogram Start .
- Tik op Instellingen
. - Tik op Calendar
. - Tik naast Werkruimteboeking op de wisselknop om deze in te schakelen.
Outlook is klaar om een werkruimte te boeken.
Een werkruimte boeken
- Tik in Outlook Mobile op Calendar .
- Tik op Toevoegen
. - Selecteer Locatie.
- Voer een werkruimte in of zoek deze. Selecteer Accepteren
wanneer u klaar bent. - Voer de details van uw gebeurtenis in zoals u gewend bent.
- Selecteer Accepteren de gebeurtenis op te slaan.
Nadat u de werkruimte hebt geboekt, ziet u in eerste instantie een vermelding in uw agenda, maar dat betekent niet dat de reservering is bevestigd. U ontvangt een e-mail met de status van de reservering.