Met gasttoegang in Microsoft Planner kunt u en uw team samenwerken en deelnemen met personen van buiten uw organisatie door hen toegang te geven om uw plan te bekijken en ermee te werken. Gastgebruikers kunnen buckets en taken maken en verwijderen, taakvelden bewerken en de naam van het plan bewerken. Als u de gastgebruiker aanvullende machtigingen verleent, kan deze ook een bestand of koppeling toevoegen aan een taak. Gastgebruikers ontvangen ook enkele meldingen die zijn gekoppeld aan uw abonnement.
Opmerking
E-mailmeldingen van Planner voor taaktoewijzingen worden niet ondersteund voor gastgebruikers.
Hoe het werkt
Planner is gebaseerd op de functie voor gasttoegang van Microsoft 365-groepen. Als Microsoft 365 Groepen gasttoegang is uitgeschakeld, kunt u geen gastgebruikers toevoegen aan abonnementen. Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Stap 1 Een groepseigenaar voegt een gast toe aan de groep.
Opmerking
Als u de groep wilt zoeken die is gekoppeld aan een plan, gaat u naar outlook.com en schuift u in het deelvenster Mappen omlaag naar de map Groepen en zoekt u de naam van uw plan.
Stap 2 De uitgenodigde gast ontvangt een welkomstbericht van de groep. Als ze nog geen gastaccount bij de organisatie hebben, moeten ze deze uitnodiging accepteren om er een te maken. Selecteer in de welkomst-e-mail onder Groepsbestanden lezen de koppeling Access-bestanden en volg de instructies voor het maken van een gastaccount.
Stap 3 Voor toegang tot een abonnement moeten gasten een specifieke plan-URL gebruiken of naar https://planner.cloud.microsoft/[organisatiedomeinnaam] gaan. U kunt de domeinnaam van de organisatie vinden in het e-mailadres van elke niet-gastgebruiker; bijvoorbeeld: nonguestuser@organizationdomainname.com. De algemene Planner-URL, https://planner.cloud.microsoft/, brengt niet-gastgebruikers van Microsoft 365 naar Planner, maar weet niet van de gastgebruikersnaam bij welke organisatie ze zich willen aanmelden.
Stap 4 De gast kan het plan op elk gewenst moment verlaten via een koppeling onder aan elke e-mail en agenda-uitnodigingen.
Machtigingen
De volgende tabel geeft een overzicht van wat groepseigenaren, leden van het plan en gasten wel en niet kunnen doen.
| Taak | Niet-gasteigenaren en leden | Leden van gastgebruiker |
|---|---|---|
| Taken en buckets maken | Ja | Ja |
| Taakvelden bewerken | Ja | Ja |
| Een bestand of koppeling toevoegen aan taken | Ja | Ja. Een beheerder moet dit echter toestaan via de Microsoft 365 Groepen-instellingen. Zie Toestaan dat gasten worden toegevoegd aan alle Microsoft 365-groepen voor meer informatie. |
| Gastgebruikers uitnodigen | Ja | Nee |
| Opmerkingen bij een taak plaatsen | Ja | Ja |
| Een plan maken | Ja | Ja |
| Een openbaar plan verwijderen | Ja | Nee |
| Een privé-plan verwijderen | Ja. Alleen groepseigenaren. | Nee |
| Leden toevoegen aan een openbaar plan | Ja | Nee |
| Leden toevoegen aan een privé-abonnement | Ja. Alleen groepseigenaren. | Nee |
| Plannaam bewerken | Ja | Ja |
| Instellingen voor openbaar plan bewerken | Ja | Nee |
| Instellingen voor privéplannen bewerken | Ja. Alleen groepseigenaren. | Nee |
| Openbare plannen weergeven | Ja | Ja |
| Deelnemen aan openbare plannen | Ja | Nee |