Met een hub voor inhoudstypen kunt u SharePoint-inhoudstypen publiceren in een farm. U kunt een hub voor inhoudstypen gebruiken om belangrijke inhoudstypen die u in meerdere siteverzamelingen wilt gebruiken, centraal te beheren.
Als u een hub voor syndicatie van inhoudstypen wilt maken, wordt u aangeraden hiervoor een siteverzameling te maken. Deze siteverzameling moet zijn ingesteld op het maken en publiceren van inhoudstypen.
Opmerking
Als u een site-inhoudstype wilt maken of beheren, moet u voor deze site ten minste de machtiging Ontwerpen hebben.
In dit artikel
Hubsyndicatie voor inhoudstypen
Met de hub voor het publiceren van inhoudstypen beschikken SharePoint-beheerders over een centrale locatie waarop ze inhoudstypen uit alle SharePoint-webtoepassingen kunnen beheren en publiceren.
De hub voor inhoudstypen wordt geactiveerd als een onderdeel van de siteverzameling. Andere webtoepassingen kunnen zich abonneren op de hub voor het publiceren van inhoudstypen en vervolgens gepubliceerde inhoudstypen ophalen van de hub en updates op de gepubliceerde inhoudstypen ontvangen.
Tijdens een project kunnen er verschillende inhoudstypen worden gemaakt, zoals voorstellen, contracten, arbeidsverklaringen en productontwerpspecificaties. Het kan handig zijn om verschillende soorten metagegevens voor de verschillende inhoudstypen te verzamelen en te beheren. De metagegevens kunnen bijvoorbeeld een rekeningnummer, een projectnummer of een projectmanager omvatten. Hoewel deze documenten tezamen worden opgeslagen omdat ze allemaal zijn gerelateerd aan hetzelfde project, worden ze op verschillende manieren gemaakt, gebruikt, gedeeld en onderhouden.
Met inhoudstypen kunnen organisaties inhoud in een siteverzameling op een consistente manier ordenen, beheren en verwerken. Door inhoudstypen voor specifieke typen documenten of gegevensproducten te definiëren, kan een organisatie zich ervan verzekeren dat inhoud op een consistente manier wordt beheerd. U kunt inhoudstypen beschouwen als sjablonen die u op een lijst of bibliotheek toepast, en u kunt meerdere sjablonen toepassen op een lijst of bibliotheek zodat deze meerdere item- of documenttypen kunnen bevatten.
De hub voor inhoudstypen is beschikbaar voor SharePoint-webtoepassingen via de metagegevensservicetoepassing. Zolang de webtoepassingen gebruikmaken van dezelfde Metagegevensservicetoepassing, worden de inhoudstypen doorgestuurd naar de webtoepassingen waarop de toepassing is geabonneerd.
Hubsyndicatie voor inhoudstypen wordt uitgevoerd via timertaken. Wanneer u een inhoudstype publiceert vanuit de hub, wordt dit beschikbaar gemaakt door de hubsyndicatietaak voor inhoudstypen (die standaard elke 15 minuten wordt uitgevoerd) en vervolgens opgehaald door de abonneetaak voor uw webtoepassing. Het kan dus even duren voordat de wijzigingen worden weergegeven. U kunt de taken ook handmatig uitvoeren in Centraal beheer.
Opmerking: Hoe meer sites of inhoudstypen u hebt, hoe langer het duurt voordat de timeropdrachten klaar zijn met het verwerken van wijzigingen. Hoewel het lijkt alsof de inhoud niet is bijgewerkt in de tijdspanne van één taak, worden in toekomstige taken alle wijzigingen (inclusief latere wijzigingen) achtereenvolgens verwerkt.
Naar boven
Overname van kenmerken
U maakt nooit inhoudstypen van begin af aan. In plaats hiervan beschikt u over een standaardset inhoudstypen, die u als zodanig kunt gebruiken of kunt aanpassen. Inhoudstypen worden ingedeeld in een hiërarchie die het mogelijk maakt dat één inhoudstype de kenmerken van een ander inhoudstype overneemt. Deze structuur stelt u in staat complete categorieën documenten op eenduidige wijze binnen uw organisatie te verwerken. In de onderstaande tabel worden de basisinhoudstypen en hun verwante groep en bovenliggende inhoudstype beschreven.
Opmerking
Alleen wijzigingen in het inhoudstype zelf worden doorgegeven vanuit de hoofdmap. Wanneer u het inhoudstype opnieuw publiceert, krijgen nieuwe siteverzamelingen de nieuwste versie van het gepubliceerde inhoudstype. Voor bestaande sites worden wijzigingen in de eigenschappen van het inhoudstypeveld echter niet automatisch doorgegeven.
| Inhoudstype | Beschrijving | Bovenliggend inhoudstype |
|---|---|---|
| Systeem | Alle inhoudstypen nemen kenmerken over van het inhoudstype Systeem. Dit inhoudstype is vergrendeld en kan niet worden bewerkt. |
Groep: documentinhoudstypen
| Inhoudstype | Beschrijving | Bovenliggend inhoudstype |
|---|---|---|
| Document | Maak een document. | Item |
| XLS-stijl | Maak een XLS-stijl. | Document |
| Afbeelding | Upload een afbeelding of een foto. | Document |
| Basispagina | Maak een basispagina. | Document |
| Basispagina | Maak een basispagina. | Document |
| Pagina met webonderdelen | Maak een pagina met webonderdelen. | Document |
| Formulier | Maak een formulier dat kan worden ingevuld. | Document |
| Koppeling naar een document | Maak een koppeling naar een document op een andere locatie. | Document |
| Dublin Core-kolommen | Worden gebruikt voor de Dublin Core-metagegevenselementset. Dublin Core-kolommen zijn de industriële standaard voor de metagegevensdefinitie van documenten. Zie voor meer informatie het Dublin Core Metadata Initiative. | Document |
Groep: lijstinhoudstypen
| Inhoudstypen | Beschrijving | Bovenliggend inhoudstype |
|---|---|---|
| Gebeurtenis | Maak een nieuwe vergadering, deadline of andere gebeurtenis. | Item |
| Schema + resource | Plan en reserveer een resource. | Gebeurtenis |
| Reserveringen | Reserveer een resource, zoals een vergaderruimte. | Item |
| Planning | Maak een nieuwe afspraak. | Item |
| Probleem | Volg een kwestie of een probleem. | Item |
| Opmerking | Maak een nieuwe weblogopmerking. | Item |
| Item | Maak een nieuw lijstitem. | Systeem |
| Contactpersoon Oost-Azië | Sla de gegevens van een zakelijke of persoonlijke contactpersoon op. | Item |
| Contactpersoon | Sla de gegevens van een zakelijke of persoonlijke contactpersoon op. | Item |
| Bericht | Maak een nieuw bericht. | Item |
| Taak | Houd een werkitem bij dat u of uw team moet uitvoeren. | Item |
| Bericht | Maak een nieuwe weblogpost. | Item |
| Aankondiging | Maak een nieuw nieuwsitem, een nieuwe status of een ander beknopt stuk informatie. | Item |
| Koppeling | Maak een nieuwe koppeling naar een webpagina of andere resource. | Item |
Groep: groepswerkinhoudstypen
| Inhoudstype | Beschrijving | Bovenliggend inhoudstype |
|---|---|---|
| Circulatie | Voeg een circulatie toe. | Item |
| Feestdag | Voeg een nieuwe feestdag toe. | Item |
| Woord | Voeg een nieuw woord aan de lijst toe. | Item |
| Officiële kennisgeving | Voeg een nieuwe officiële kennisgeving toe. | Item |
| Telefoongesprekmemo | Hiermee voegt u een nieuw memo van een telefoongesprek toe. | Item |
| Resource | Hiermee voegt u een nieuwe resource toe. | Item |
| Resourcegroep | Hiermee voegt u een nieuwe resourcegroep toe. | Item |
| Tijdregistratie | Hiermee voegt u nieuwe tijdregistratiegegevens toe. | Item |
| Gebruikers | Hiermee voegt u nieuwe gebruikers toe aan deze lijst. | Item |
| Melding over wat is er nieuw | Hiermee voegt u een melding toe over wat er nieuw is | Item |
Groep: mapinhoudstypen
| Inhoudstype | Beschrijving | Bovenliggend inhoudstype |
|---|---|---|
| Discussie | Hiermee maakt u een nieuw discussieonderwerp. | Map |
| Map | Hiermee maakt u een nieuwe map. | Item |
| Overzichtstaak | Verwante taken voor u of uw team groeperen en beschrijven. | Map |
Als u een nieuw aangepast site-inhoudstype in de Galerie met site-inhoudstypen voor een site definieert, kiest u om te beginnen een bestaand site-inhoudstype van de bovenliggende site in de Galerie met site-inhoudstypen. Het nieuwe site-inhoudstype neemt dan alle kenmerken van het site-inhoudstype van de bovenliggende site over, zoals de documentsjabloon, de instelling voor alleen-lezen, de werkstromen en de kolommen. Nadat u het nieuwe site-inhoudstype hebt gemaakt, kunt u de kenmerken wijzigen.
In het volgende diagram ziet u hoe inhoudstypen kenmerken overnemen van hun bovenliggende inhoudstypen.
1. okt. Dit site-inhoudstype wordt overgenomen van het inhoudstype Systeem.
2. okt. Deze site-inhoudstypen zijn gebaseerd op het inhoudstype Document. Wijzigingen die u aanbrengt in deze inhoudstypen, hebben geen invloed op hun bovenliggende inhoudstype (Document).
3. okt. Dit site-inhoudstype is gebaseerd op het inhoudstype Projectplan. Wijzigingen die u aanbrengt in dit inhoudstype, hebben geen invloed op hun bovenliggende inhoudstype (Projectplan).
4. okt. Deze lijstinhoudstypen zijn gebaseerd op de inhoudstypen Project X en Sign-off Sheet. Wijzigingen die u in een lijstinhoudstype aanbrengt, gelden alleen voor het exemplaar van dat inhoudstype dat is toegevoegd aan de lijst of bibliotheek.
Als u een onderliggend type aanpast met kenmerken die het bovenliggende type niet heeft, zoals extra kolommen, worden de aanpassingen niet naar het bovenliggende type geschreven. Met andere woorden, wijzigingen in overgenomen kenmerken kunnen omlaag worden doorgevoerd van bovenliggend naar onderliggend type, maar nooit andersom.
Dezelfde regels gelden wanneer u een lijstinhoudstype maakt. Als u bijvoorbeeld een lijsttype aanpast met kenmerken die het bovenliggende type niet heeft, zoals extra kolommen, hebben de aanpassingen geen invloed op het bovenliggende type. Vergeet ook niet dat u een lijsttype alleen kunt aanpassen voor de lijst of bibliotheek waaraan het type is toegevoegd. Wanneer u kenmerken in het bovenliggende type wijzigt, worden de kenmerken in het onderliggende lijsttype vervangen door uw wijzigingen.
Naar boven