Trefwoorden met meest relevante treffers toevoegen

U kunt belangrijke informatie in zoekresultaten voor sitegebruikers markeren met behulp van trefwoorden en meest relevante treffers. Wanneer een gebruiker een vooraf geconfigureerde trefwoordterm invoert in het zoekvak, worden meest relevante treffers gemarkeerd met een gele ster en worden ze prominent weergegeven bovenaan de pagina met zoekresultaten. Trefwoorden kunnen worden gebruikt in query's vanuit het zoekvak , de zoekcentrumsite of het vak Geavanceerd zoeken .

Trefwoorden en meest relevante treffers worden opgeslagen in hun eigen databasetabellen, zodat ze onmiddellijk van kracht worden. Door veelgebruikte zoektermen als trefwoorden te definiëren, kunt u een standaardwoordenlijst opgeven van namen, processen en concepten die deel uitmaken van de algemene kennis die door leden van een organisatie wordt gedeeld.

Stel dat u nieuw ingehuurde werknemers wilt verwijzen naar een site met informatie over het verkrijgen van training over hulpprogramma's en processen. U kunt het trefwoord 'training' of de namen van uw interne hulpprogramma's definiëren met de URL van de site die de informatie bevat. Telkens wanneer nieuwe werknemers zoeken naar de naam van het hulpprogramma of naar 'training' wordt de juiste website weergegeven als een meest relevante treffer bovenaan de zoekresultaten.

In dit artikel

• De pagina Trefwoorden beheren weergeven

• Trefwoorden toevoegen

• Meest relevante treffers beheren

  • Meest relevante treffers toevoegen, bewerken of verwijderen
  • De volgorde van een set meest relevante treffers wijzigen

De pagina Trefwoorden beheren weergeven

Op de pagina Trefwoorden beheren definieert u trefwoorden met meest relevante treffers en alle bijbehorende opties. Vanaf deze pagina kunt u synoniemen toevoegen voor de trefwoordzin, of een meest relevante koppeling wijzigen en de beschrijving van de meest relevante treffer die in de zoekresultaten wordt weergegeven, toevoegen of wijzigen. Op de pagina Trefwoord beheren kunt u ook een begindatum en eventueel een einddatum, een contactpersoon en een controledatum voor het trefwoord opgeven.

Als u deze tekst wilt vervangen door uw eigen tekst voor dit artikeltype, gaat u als volgt te werk:

1. Meld u aan bij de startpagina van uw site op het hoogste niveau met beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen.

2. Klik op het menu Siteacties en kies Site-instellingen.

3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van siteverzameling op Trefwoorden zoeken.

4. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Als u een nieuw trefwoord wilt definiëren en er de meest relevante treffers aan wilt toevoegen, klikt u op Trefwoord toevoegen en volgt u de stappen in de sectie Trefwoorden toevoegen .
   • Als u koppelingen met de beste treffer wilt toevoegen aan een bestaand trefwoord, klikt u op het trefwoord en volgt u de stappen in de sectie Meest relevante treffers toevoegen, bewerken of verwijderen .

Naar boven

Trefwoorden toevoegen

Trefwoorden bieden definities voor veelgebruikte termen of woordgroepen die binnen uw organisatie worden gebruikt. Elke trefwoordvermelding kan een lijst met synoniemen bevatten. Dit zijn woorden die gebruikers in het zoekvak kunnen typen bij het zoeken naar het trefwoord. U kunt een trefwoorddefinitie opgeven die wordt weergegeven in zoekresultaten. De definitie kan tekst met opmaak en hyperlinks bevatten.

1. Meld u aan bij de startpagina van uw site op het hoogste niveau met beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen.

2. Klik op het menu Siteacties en kies Site-instellingen.

3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van siteverzameling op Trefwoorden zoeken.

   Opmerking

   Als u trefwoorden wilt beheren, moet u beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen hebben. Als u geen beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen hebt, ziet u de optie Beheer van siteverzameling niet op de pagina Site-instellingen. Raadpleeg de sitebeheerder voor hulp.

4. Klik op de pagina Trefwoorden beheren op Trefwoord toevoegen.

5. Typ in het vak Trefwoordzin een woord, naam, acroniem of woordgroep die als trefwoord moet worden gedefinieerd.
   Als u cms bijvoorbeeld wilt definiëren als een trefwoord, typt u CMS.

   Tip

   Termen die vaak worden gebruikt in zoekopdrachten, zijn goede trefwoorden. Wanneer u trefwoorden definieert, werkt u vanuit een lijst met populaire sites, processen en hulpprogramma's die door uw organisatie worden gebruikt.

6. Typ in het vak Synoniemen termen met een vergelijkbare betekenis. Scheid synoniemen met een puntkomma (";"). De definitie van het trefwoord wordt weergegeven boven de zoekresultaten wanneer een synoniem van het trefwoord wordt gebruikt in een query.
   Typ bijvoorbeeld de termen die u wilt gebruiken als synoniemen voor CMS, zoals inhoudsbeheer, documentbeheer, enzovoort.

   Opmerking

   Een synoniem moet korter zijn dan of gelijk aan 100 tekens.

7. Als u koppelingen naar de meest relevante treffer wilt weergeven met het trefwoord, klikt u op Meest relevante treffer toevoegen en volgt u de stappen in de sectie Meest relevante treffers toevoegen, bewerken of verwijderen.

8. Geef in het vak Trefwoorddefinitie een definitie op die boven de belangrijkste zoekresultaten moet worden weergegeven. U kunt tekst met opmaak gebruiken in de beschrijving en hyperlinks opnemen.

9. Typ in het vak Contactpersoon een optioneel e-mailadres voor de persoon die als revisor voor het trefwoord gaat fungeren. Klik op Namen controleren om de alias te controleren of klik op Bladeren om een naam te selecteren met behulp van een adreslijstservice.

10. Stel in de sectie Publiceren een begindatum in voor wanneer de definitie van het trefwoord en de meest relevante treffers in de zoekresultaten worden weergegeven en (indien gewenst) een einddatum wanneer het trefwoord niet meer actief is. Stel eventueel een beoordelingsdatum in waarop de persoon in het vak Contactpersoon het trefwoord controleert. Klik op de agenda om een datum op te geven.

    Opmerking

    De huidige datum wordt weergegeven als de standaard begindatum. Als u het vak Einddatum leeg laat, verloopt het trefwoord nooit.

11. Klik op OK.

Naar boven

Meest relevante treffers beheren

Meest relevante treffers zijn een krachtige manier voor de beheerder van de siteverzameling om gebruikers om te leiden naar aanbevolen websites, gegevensarchieven en documenten. Wanneer u een of meer MEEST relevante URL's koppelt aan een trefwoord en de bijbehorende synoniemen, zien gebruikers de resulterende overeenkomst bovenaan de pagina met zoekresultaten wanneer ze zoeken naar een van de gekoppelde woorden of woordgroepen.

Trefwoordtermen in query's moeten exact overeenkomen met het trefwoord of het bijbehorende synoniem. Trefwoorden kunnen alleen worden gebruikt binnen de siteverzameling waar ze zijn gedefinieerd.

Stel dat u gebruikers wilt verwijzen naar sites die zijn gerelateerd aan SharePoint. Omdat er zoveel bronnen over SharePoint zijn, zou een zoekopdracht waarschijnlijk veel resultaten opleveren. Een manier om Best Bets te gebruiken, is door een aantal belangrijkste websites te definiëren die uw gebruikers elke keer moeten bezoeken wanneer ze naar SharePoint zoeken.

In het volgende voorbeeld hebben we een trefwoord met de naam 'SharePoint' gedefinieerd dat de synoniemen Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation en SF bevat. Vervolgens hebben we drie meest relevante treffers toegevoegd voor het trefwoord 'SharePoint'. Elke meest relevante treffer verwijst naar een andere website, die mogelijk verschillende doelgroepen van SharePoint Server interesseert. De zoekresultaten zien er als volgt uit wanneer een van de synoniemen of het trefwoord 'SharePoint' in het zoekvak wordt getypt.

Het trefwoord 'SharePoint' wordt getypt in het zoekvak.

De meest relevante treffers die zijn gekoppeld aan het trefwoord 'SharePoint Server' worden boven aan de lijst met zoekresultaten weergegeven. De titel van de beste treffer en de bijbehorende URL worden weergegeven naast de gele ster.

De beschrijving die u hebt opgegeven voor de meest relevante treffer wordt weergegeven in de zoekresultaten en helpt gebruikers te beslissen of ze op de koppeling willen klikken.

Meest relevante treffers toevoegen, bewerken of verwijderen

1. Meld u aan bij de startpagina van uw site op het hoogste niveau met beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen.

2. Klik op het menu Siteacties en kies Site-instellingen.

3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van siteverzameling op Trefwoorden zoeken.

   Opmerking

   Als u trefwoorden wilt beheren, moet u beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen hebben. Als u geen beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen hebt, ziet u de optie Beheer van siteverzameling niet op de pagina Site-instellingen. Raadpleeg de sitebeheerder voor hulp.

4. Voer op de pagina Trefwoorden beheren een van de volgende stappen uit:

   • Als u een of meer sites met aanbevolen treffers wilt toevoegen aan een bestaand trefwoord, klikt u op het trefwoord om de pagina Trefwoorden bewerken weer te geven.
   • Als u een nieuw trefwoord met meest relevante treffers wilt maken, klikt u op Trefwoord toevoegen en volgt u de stappen in de sectie Trefwoorden toevoegen.

5. Voer op de pagina Trefwoord bewerken in de sectie Meest relevante treffers of op de pagina Trefwoord toevoegen een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een nieuwe of extra beste treffer wilt toevoegen, klikt u op Meest relevante treffer toevoegen.
   • Als u de eigenschappen van een meest relevante treffer wilt wijzigen, klikt u op Bewerken.
   • Als u de meest relevante treffer uit het trefwoord en alle bijbehorende synoniemen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen

6. Als u een nieuwe meest relevante treffer toevoegt, kiest u in het dialoogvenster Meest relevante treffer toevoegen een van de volgende opties:

   • Een bestaande best bet opnieuw gebruiken:

     1. Kies Bestaande beste treffer selecteren en zoek (optioneel) om te filteren in de beschikbare lijst.
     2. Selecteer een of meer meest relevante treffers in de lijst.

   • Ga als volgt te werk om een nieuwe best bet te maken:

     1. Kies Nieuwe beste treffer toevoegen.
     2. Typ in het vak URL het webadres van de resource die u aan het trefwoord wilt koppelen.
     3. Typ in het vak Titel de koppelingstekst voor de koppeling Meest relevante treffer.
     4. Typ in het vak Beschrijving de tekst die wordt weergegeven onder de koppeling Meest relevante treffer.
     5. Klik op OK.

Naar boven

De volgorde van een set meest relevante treffers wijzigen

Wanneer er meer dan één meest relevante treffer is voor een trefwoord en de bijbehorende synoniemen, kunt u de volgorde wijzigen waarin de meest relevante treffers in de zoekresultaten worden weergegeven.

1. Meld u aan bij de startpagina van uw site op het hoogste niveau met beheerdersmachtigingen voor siteverzamelingen.
2. Klik op het menu Siteacties en kies Site-instellingen.
3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van siteverzameling op Trefwoorden zoeken.
4. Klik op de pagina Trefwoorden beheren op de naam van het trefwoord waarvoor u de volgorde van de meest relevante treffers wilt wijzigen.
5. Wijzig in de sectie Meest relevante treffers onder Volgorde het nummer van de titel van de meest relevante treffer, zodat deze wordt weergegeven in de volgorde waarin u de zoekresultaten wilt weergeven.

Naar boven