Overzicht
In dit artikel worden wijzigingen besproken die van invloed zijn op het Van-adres dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mailmeldingen door SharePoint in Microsoft 365.
Meer informatie
Vanaf januari 2016 is er een subtiele wijziging aangebracht in het e-mailadres 'Van' dat wordt gebruikt in meldingsberichten die worden verzonden door SharePoint in Microsoft 365. Deze wijziging vermindert het risico dat SharePoint-meldingsmails worden doorgestuurd naar de map Ongewenste e-mail Email en mag geen nadelige gevolgen hebben. Mogelijk wilt u de SPF-records (Sender Policy Framework) van SharePoint verwijderen uit de SPF-records van uw domein en ook eventuele uitzonderingen voor SharePoint verwijderen die u mogelijk hebt toegevoegd aan uw spamfilters.
We hebben de wijziging aangebracht om exchange-webservices te gaan gebruiken om berichten te verzenden voor door de gebruiker gegenereerde acties vanuit SharePoint in Microsoft 365. Vóór deze wijziging bijvoorbeeld een gebruiker met de naam Alice, die geen Exchange Online postvak heeft, deelt een bestand in SharePoint met Bob. Omdat Alice geen Exchange Online postvak heeft, verzenden we het bericht vanaf de SMTP-servers (Simple Mail Transfer Protocol) van SharePoint en wordt vervolgens het veld Van van het bericht vervalst om de naam en het e-mailadres van Alice te hebben. Als het vervalste bericht conflicteert met spamfilters, wordt het bericht bezorgd in de map Ongewenste Email of volledig geweigerd. In het verleden hebben we u aangeraden om de SPF-records voor 'sharepointonline.com' op te nemen in uw SPF-records als oplossing voor dit probleem. Door de wijziging in SharePoint wordt het e-mailadres voor dergelijke berichten niet meer vervalst. Deze berichten hebben dezelfde weergavenaam (zoals de persoon die het delen doet), maar worden altijd gebruikt no-reply@sharepointonline.com als het Van-adres .
Klanten hoeven hun eigen SPF-records niet meer te wijzigen of regels toe te voegen aan hun spamfilters om de levering van meldingsberichten vanuit SharePoint mogelijk te maken. Bovendien worden berichten die worden gegenereerd door door de gebruiker geïnitieerde acties waarbij de gebruiker een Exchange Online postvak heeft, nog steeds verzonden vanuit het postvak van de gebruiker en worden ze niet gemarkeerd als ongewenste e-mail.
Vanwege deze wijziging wordt in SharePoint in Microsoft 365 niet langer de instelling Email Meldingen voor nieuwsfeedmeldingen in het SharePoint Beheer Center uitgevoerd. De meldings-e-mailberichten uit nieuwsfeeds gebruiken altijd de no-reply@sharepointonline.com als het Van-adres . Deze instelling wordt in een toekomstige release verwijderd.
De volgende functies worden beïnvloed door deze wijziging:
- Berichten delen als de gebruiker geen Exchange Online postvak heeft
- Toegangsaanvragen als de gebruiker geen Exchange Online postvak heeft
- SharePoint Newsfeed-meldingsberichten
- Aangepaste berichten die worden gegenereerd door werkstromen als het Van-adres is gewijzigd in een ander adres
In de volgende schermafbeelding ziet u een voorbeeld van een SharePoint-waarschuwingsmeldingsbericht.
Nog steeds hulp nodig? Ga naar de Microsoft-community.