Extern delen in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites (siteverzamelingen)

Als u werkt met leveranciers, cliënten of klanten buiten uw organisatie, kunt u hen toegang geven tot bepaalde gebieden van uw site of tot specifieke documenten. Er zijn verschillende instellingen die u kunt gebruiken bij het delen met externe gebruikers. In dit artikel richten we ons op de mogelijkheid om extern delen op siteniveau in of uit te schakelen.

Belangrijk

Extern delen in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites

Voor SharePoint-sites met moderne ervaring vindt u hier informatie over het in- of uitschakelen van extern delen voor afzonderlijke sites op een moderne SharePoint-site.

Opmerking

U moet een SharePoint-beheerder zijn om het SharePoint-beheercentrum te kunnen zien en extern delen voor afzonderlijke sites te kunnen configureren. 

Opmerking

  • Als extern delen is uitgeschakeld voor de volledige SharePoint-omgeving, kunt u deze functie niet inschakelen voor specifieke siteverzamelingen.
  • De instellingen voor extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen kunnen niet minder beperkend zijn dan wat is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, maar deze instellingen kunnen wel meer beperkend zijn. Als extern delen bijvoorbeeld is ingeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, maar beperkt is tot alleen geverifieerde gebruikers, dan is dat de enige vorm van extern delen die u kunt toestaan in een specifieke siteverzameling. Als extern delen via zowel aanmelding als anonieme gastkoppelingen is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u ervoor kiezen om extern delen helemaal uit te schakelen voor een specifieke siteverzameling of u kunt extern delen beperken tot geverifieerde gebruikers (geen gastkoppelingen).
  • Als extern delen algemeen wordt uitgeschakeld in het SharePoint Online-Beheercentrum, werken gedeelde koppelingen niet langer. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om afzonderlijke gedeelde koppelingen uit te schakelen als u de toegang tot een bepaald document permanent wilt herroepen.
  • Mogelijk wordt site-inhoud gedeeld met een Office 365-groep met gastleden en de groepsinstellingen verhinderen dat gastleden toegang krijgen tot groepsbronnen. In dit geval hebben gasten van de groep mogelijk geen toegang tot de inhoud van de site, zelfs als u extern delen inschakelt voor de site. Zie Gasttoegang van externe personen tot Office 365-groepen toestaan om de gasttoegang van de Office 365-groep in of uit te schakelen.