Als u werkt met leveranciers, klanten of klanten buiten uw organisatie, kunt u ze toegang geven tot bepaalde gebieden van uw site of tot specifieke documenten. Er zijn veel instellingen die u kunt gebruiken bij het delen met externe gebruikers. In dit artikel richten we ons op de mogelijkheid om extern delen op siteniveau in of uit te schakelen.
Extern delen in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites
Voor SharePoint-sites met een moderne ervaring leert u hier hoe u extern delen kunt in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites op een moderne SharePoint-site.
Opmerking
U moet een SharePoint-beheerder zijn om het SharePoint-beheercentrum te kunnen zien en extern delen voor afzonderlijke sites te configureren.
Voor SharePoint-siteverzamelingen in de klassieke ervaring kunt u als volgt extern delen in- en uitschakelen voor afzonderlijke siteverzamelingen.
Opmerking
U moet een SharePoint-beheerder zijn om het SharePoint-beheercentrum te kunnen zien en extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen te configureren.
- Selecteer in het SharePoint-beheercentrum siteverzamelingen.
- Schakel het selectievakje in naast de siteverzamelingen waarvan u de instellingen voor delen wilt in- of uitschakelen.
- Klik op het lint op Delen.
- Ga op een van de volgende manieren te werk:
Welke optie u wilt selecteren...
| Selecteer dan deze optie: |
Als u dit wilt doen: |
| Delen niet toestaan buiten uw organisatie |
Voorkomen dat alle gebruikers op alle sites sites delen of inhoud delen op sites met externe gebruikers.
- Gebruikers kunnen geen sites of inhoud in deze siteverzameling delen met gebruikers die geen licenties hebben voor uw Office 365-abonnement.
- Als delen eerder was ingeschakeld voor deze siteverzameling, worden alle externe gebruikers die zijn uitgenodigd om zich aan te melden en inhoud te bekijken op sites in deze siteverzameling definitief verwijderd.
- Als u ooit van plan bent om extern delen voor deze siteverzameling opnieuw in te schakelen, moeten deze externe gebruikers opnieuw worden uitgenodigd.
|
| Delen alleen toestaan met externe gebruikers die al aanwezig zijn in de adreslijst van uw organisatie |
Alleen delen toestaan voor externe gebruikers met wie u al deelt.
- Gebruikers kunnen geen sites of inhoud in deze siteverzameling delen met externe gebruikers die nog niet bestaan in de directory van uw organisatie.
|
| Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voor delen accepteren en zich aanmelden als geverifieerde gebruikers |
Externe gebruikers die uitnodigingen hebben ontvangen om sites of inhoud te bekijken, verplichten zich aan te melden met een Microsoft-account voordat ze toegang hebben tot de inhoud.
- Site-eigenaren of anderen met de machtiging volledig beheer kunnen sites delen met externe gebruikers.
- Site-eigenaren of anderen met machtigingen voor volledig beheer op een site kunnen documenten delen met externe gebruikers door aanmelding te vereisen.
- Alle externe gebruikers moeten zich aanmelden voordat ze inhoud kunnen bekijken.
- Uitnodigingen voor het weergeven van inhoud kunnen slechts eenmaal worden ingewisseld. Nadat een uitnodiging is geaccepteerd, kan deze niet worden gedeeld of door anderen worden gebruikt om toegang te krijgen.
|
| Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voor delen en gastkoppelingen accepteren |
Sitegebruikers toestaan sites te delen met personen die zich aanmelden als geverifieerde gebruikers, maar u wilt ook toestaan dat sitegebruikers documenten delen via anonieme gastkoppelingen, waarvoor uitgenodigde geadresseerden zich niet hoeven aan te melden.
- Site-eigenaren of anderen met machtigingen voor volledig beheer kunnen sites delen met externe gebruikers.
- Alle externe gebruikers moeten zich aanmelden voordat ze inhoud kunnen bekijken op een site die is gedeeld.
- Site-eigenaren of anderen met machtigingen voor volledig beheer kunnen documenten ook extern delen en ervoor kiezen om aanmelding te vereisen of een anonieme gastkoppeling voor documenten te verzenden.
- Wanneer gebruikers een document delen, kunnen ze externe gebruikers machtigingen verlenen voor weergave of bewerken van het document.
- Externe gebruikers die anonieme gastkoppelingen ontvangen, kunnen die inhoud bekijken of bewerken zonder zich aan te melden.
- Anonieme gastkoppelingen kunnen worden doorgestuurd naar of gedeeld met andere personen, die de inhoud ook kunnen weergeven of bewerken zonder zich aan te melden.
|
Opmerking
Als u de instellingen voor extern delen voor de siteverzameling Mijn site wijzigt, zijn deze wijzigingen ook van toepassing op bestaande of nieuw gemaakte persoonlijke sites (voorheen Mijn sites genoemd).
Opmerking
- Als extern delen is uitgeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u dit niet inschakelen voor specifieke siteverzamelingen.
- De instellingen voor extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen kunnen niet minder beperkend zijn dan wat is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, maar deze instellingen kunnen wel restrictiever zijn. Als extern delen bijvoorbeeld is ingeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, maar dit is beperkt tot het toestaan van alleen geverifieerde gebruikers, is dat het enige type extern delen dat u kunt toestaan in een specifieke siteverzameling. Als extern delen via zowel aanmeldings- als anonieme gastkoppelingen is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u ervoor kiezen om extern delen volledig uit te schakelen voor een specifieke siteverzameling of u kunt extern delen beperken tot geverifieerde gebruikers (geen gastkoppelingen).
- Als extern delen globaal is uitgeschakeld in het SharePoint Online Beheer centrum, werken alle gedeelde koppelingen niet meer. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om afzonderlijke gedeelde koppelingen uit te schakelen als u de toegang tot een bepaald document permanent wilt herroepen.
- Mogelijk hebt u site-inhoud gedeeld met een Office 365 groep met gastleden en de groepsinstellingen voorkomen dat gastleden toegang hebben tot groepsresources. In dit geval hebben gasten van de groep mogelijk geen toegang tot site-inhoud, zelfs als u extern delen voor de site inschakelt. Zie Externe personen gasttoegang tot Office 365 groepen toestaan om toegang tot gastleden van Office 365 groep in of uit te schakelen.
