U kunt auditlogboekrapporten gebruiken om de gegevens in de auditlogboeken voor een siteverzameling weer te geven. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld bepalen wie welke inhoud heeft verwijderd.
Weten wie welke actie onderneemt voor welke inhoud in uw siteverzameling kan van cruciaal belang zijn om uw organisatie te helpen voldoen aan de vereisten, zoals voldoen aan regelgeving en recordbeheer. U slaat een auditlogboekrapport op als een Microsoft Excel-werkmap in een bibliotheek in de siteverzameling die u opgeeft.
In dit artikel
- Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor auditlogboekrapporten
- Beschikbare auditlogboekrapporten
- Controlelograpporten weergeven
Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor auditlogboekrapporten
De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor auditlogboekrapporten om u te helpen bepalen wie welke acties onderneemt met de inhoud van een siteverzameling:
- Geopende en gedownloade documenten, bekeken items in lijsten of eigenschappen van bekeken items (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint op Microsoft 365-sites)
- Bewerkte items
- Items uitgecheckt en ingecheckt
- Items die zijn verplaatst en gekopieerd naar een andere locatie in de siteverzameling
- Verwijderde en herstelde items
- Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen
- Zoekquery's
- Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen
- Controle-instellingen gewijzigd en gebeurtenissen in auditlogboeken verwijderd
- Werkstroom-gebeurtenissen
- Aangepaste gebeurtenissen
Naar boven
Beschikbare auditlogboekrapporten
U kunt de volgende auditlogboekrapporten gebruiken om te bepalen wie welke acties onderneemt met de inhoud van een siteverzameling:
- Inhoudswijzigingen Rapporteert wijzigingen in inhoud, zoals het wijzigen, verwijderen en in- en uitchecken van documenten.
- Inhoudstype en lijstwijzigingen Rapporteert toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen aan inhoudstypen.
- Inhoud weergeven Rapporteert gebruikers die inhoud op een site hebben bekeken.
- Verwijdering Geeft aan welke inhoud is verwijderd.
- Een aangepast rapport uitvoeren U kunt de filters voor een aangepast rapport opgeven, zoals het beperken van het rapport tot een specifieke set gebeurtenissen, tot items in een bepaalde lijst, tot een bepaald datumbereik of tot gebeurtenissen die door bepaalde gebruikers worden uitgevoerd.
- Verloop en verwijdering Rapporteert alle gebeurtenissen met betrekking tot hoe inhoud wordt verwijderd wanneer deze verloopt.
- Beleidswijzigingen Rapporteert over gebeurtenissen die het informatiebeheerbeleid voor de siteverzameling wijzigen.
- Controle-instellingen Rapporteert wijzigingen in de controle-instellingen.
- Beveiligingsinstellingen Rapporteert wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebruikers-/groepsevenementen en rol- en rechten-gebeurtenissen.
Hier volgt een voorbeeld van een auditlogboekrapport verwijderen. Het is representatief voor de andere auditlogboekrapporten.
- Een samenvatting van de controlegegevens wordt als draaitabel weergegeven op het werkblad Auditgegevens – Tabel van de werkmap.
- De gegevens voor het rapport vindt u op het werkblad Rapportgegevens 1 van de werkmap.
Naar boven
Controlelograpporten weergeven
Een auditlogboekrapport weergeven:
Klik in het menu Instellingen
op Site-instellingen.Als u zich niet in de hoofdmap van uw siteverzameling bevindt, klikt u onder Beheer van siteverzameling op Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.
Opmerking
De sectie Beheer van siteverzamelingen is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt, bijvoorbeeld door lid te zijn van de standaardgroep Beheerders van siteverzamelingen.
Selecteer in de sectie Beheer van siteverzamelingende optie Auditlogboekrapporten.
Selecteer op de pagina Controlerapporten weergeven het gewenste rapport, zoals Verwijderen.
Typ of blader naar de bibliotheek waarin u het rapport wilt opslaan en klik op OK.
Klik op de pagina Bewerking voltooid op klik hier om dit rapport weer te geven.
Opmerking
- Excel moet zijn geïnstalleerd om auditlogboekrapporten weer te geven door hier te klikken om dit rapport weer te geven.
- Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, gaat u naar de bibliotheek waarin u het auditlogboekrapport hebt opgeslagen, wijst u het auditlogboekrapport aan, klikt u op de pijl-omlaag en klikt u vervolgens op Weergeven in browser.
U kunt nu standaardfuncties van Excel gebruiken om de rapporten te beperken tot de gewenste informatie. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn onder andere:
- Het auditlogboekrapport voor een specifieke site filteren.
- Het auditlogboekrapport filteren op een bepaald datumbereik.
- Het auditlogboekrapport sorteren.
- Bepalen wie bijgewerkte inhoud heeft.
- Bepalen welke inhoud is verwijderd, maar niet is hersteld.
- De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.
Naar boven