Excel Services stelt u in staat werkmappen weer te geven en te gebruiken die zijn gepubliceerd naar SharePoint. Deze gepubliceerde werkmappen kunnen rapporten, scorecards, dashboards en gegevensmodellen bevatten. Een gegevensmodel is een belangrijk onderdeel van de selfservicemogelijkheden voor business intelligence die beschikbaar zijn met Office Professional Plus. U verzamelt gegevens in een gegevensmodel dat u vervolgens gebruikt als bron voor rapporten en scorecards die u vervolgens kunt publiceren en delen.
Wat is een gegevensmodel?
Een gegevensmodel is in feite een verzameling gegevens die u maakt en ordent met behulp van Power Pivot voor Excel. Een gegevensmodel bestaat meestal uit een of meer gegevenstabellen. Wanneer u een gegevensmodel maakt, brengt u gegevens samen uit een of meer bronnen, waaronder Microsoft Access 2013, Microsoft SQL Server, OData-gegevensfeeds, Microsoft Azure SQL Database, XML-bestanden, Oracle, Teradata en andere soorten gegevens. U kunt de gegevens sorteren en ordenen en relaties tussen verschillende tabellen maken met behulp van Power Pivot voor Excel.
Zie de volgende bronnen voor meer informatie over Power Pivot voor Excel en gegevensmodellen:
- Meer informatie over de mogelijkheden van PowerPivot
- Zelfstudie: Gegevensanalyse in draaitabellen met een gegevensmodel in Excel 2013
- Een gegevensmodel maken in Excel
Het nut van gegevensmodellen
Met gegevensmodellen in Excel kunt u gegevens uit een groot aantal verschillende bronnen verzamelen, een samenhangende gegevensset maken en deze vervolgens gebruiken om krachtige rapporten, scorecards en dashboards te maken. Gegevensmodellen bieden bepaalde voordelen ten opzichte van het simpelweg verbinding maken met externe gegevensbronnen:
- U kunt gebruikmaken van gegevens uit verschillende bronnen en deze samenvoegen tot één gegevensset.
- U kunt de functie Snel aanvullen in Excel 2013 gebruiken om kolommen op te maken, zodat de gegevens beter leesbaar en gebruiksvriendelijker zijn.
- U kunt de gegevens bekijken, sorteren en indelen.
Nadat u een gegevensmodel in Excel hebt gemaakt, kunt u dit gebruiken om grafieken, tabellen, scorecards en dashboards te maken. U kunt bijvoorbeeld Excel 2013 gebruiken om interactieve draaigrafiekrapporten en draaitabelrapporten te maken. Of u kunt Power View gebruiken om mashups te maken die interactieve weergaven bevatten, zoals lijndiagrammen, staafdiagrammen, bellendiagrammen en meer.
Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over het maken en gebruiken van gegevensmodellen:
- Aan de slag met PowerPivot
- Een relatie tussen twee tabellen maken
- Power View: uw gegevens verkennen, visualiseren en presenteren
Hoe werkt Excel Services met gegevensmodellen?
Excel Services stelt u en anderen in staat werkmappen weer te geven en te gebruiken die zijn gepubliceerd naar een SharePoint-bibliotheek, inclusief werkmappen die gegevensmodellen bevatten. Afhankelijk van uw specifieke omgeving behoudt Excel Services connectiviteit met externe gegevensbronnen, zodat de gegevens live en up-to-date blijven. Dat kan veel tijd en werk besparen. Daarnaast kunt u SharePoint-machtigingen gebruiken om te bepalen wie deze kan bekijken en gebruiken.
Zie de volgende resources voor meer informatie over Excel Services: