Aan de slag met Ontdekken in SharePoint

Discover is de AI-voordeur naar SharePoint waarmee u snel relevante sites, nieuws, bestanden en personen in uw organisatie kunt vinden, ernaar kunt terugkeren en contact kunt opnemen.

Schermafbeelding van Ontdekken in SharePoint met de sectie voor u, recente sites en updates van personen met wie u werkt

Opmerking

De nieuwe SharePoint-ervaring voor Ontdekken, Publiceren en Bouwen is in preview. Uw IT-beheerder kan de nieuwe ervaringen voor uw organisatie inschakelen.

Ontdekken openen

  1. Ga naar een SharePoint-site of open SharePoint via de app-balk M365
  2. Ontdekken selecteren in de app-balk aan de SharePoint-zijde

Overzicht van de ervaring Ontdekken

Discover is ontworpen om de zoektijd te verminderen en u te helpen focussen op wat het belangrijkst is. Het brengt gepersonaliseerde inhoud, recente activiteit en samenwerkingssignalen samen in één gestroomlijnde ervaring.

De belangrijkste voordelen zijn:

  • Snellere toegang tot belangrijke sites en inhoud
  • Wis toegangspunten voor ontdekking en nabezoeken
  • Contextuele signalen van uw eigen activiteiten en uw collega's
  • Ingebouwde AI-ervaringen om u te helpen efficiënt bij te praten

Secties en functies in Ontdekken

Voor u: feed met persoonlijke inhoud

De For You-feed geeft relevante sites, nieuws en bestanden weer op basis van uw activiteit, actualiteit en organisatiesignalen. Dankzij deze persoonlijke feed kunt u gefocust blijven op de inhoud die het belangrijkst voor u is, zonder handmatig te hoeven zoeken.

Linkerrail: snelle toegang tot belangrijke sites

De Linkerrail biedt permanente toegang tot sites die u het belangrijkst vindt, waaronder:

  • Recente sites die u hebt bezocht
  • Favoriete sites die u expliciet een ster hebt gegeven

Dit maakt het gemakkelijk om vanaf elke locatie in Discover terug te keren naar veelgebruikte sites.

Recente sites: op de hoogte blijven van siteactiviteit

Recente sites worden weergegeven als rijke sitekaarten waarop recente activiteiten en updates worden gemarkeerd. Deze kaarten verbeteren de bewegwijzering en helpen u snel te bepalen waar het werk wordt uitgevoerd.

U kunt:

  • Zien welke sites recente updates hebben
  • Veelbezochte sites als favoriet markeren met de steractie op elke sitekaart

Updates van uw collega's: signalen van samenwerking

In de sectie Updates van uw collega's wordt de nadruk gelegd op samenwerkingsactiviteiten, zoals:

  • Bestanden die met u zijn gedeeld
  • Inhoudsupdates van personen met wie u werkt

Zo blijft u verbonden met het lopende werk en het momentum van uw team in uw organisatie.

Recente items: Uw werk hervatten

Met de sectie Recente items kunt u snel teruggaan naar inhoud die u onlangs hebt geopend, zoals:

  • Bestanden
  • SharePoint-pagina's
  • SharePoint-nieuwsberichten

Dit vermindert de wrijving bij het hervatten van het werk waar u was gebleven.

Ingebouwde AI-ervaringen

Discover bevat ingebouwde AI-ervaringen om u te helpen sneller waarde te krijgen. Op uw recente sites kunt u AI gebruiken om het volgende te doen:

  • Updates ter plaatse bijhouden
  • Samenvattingen van bestanden en activiteiten bekijken

Selecteer het pictogram Vonken op ondersteunde oppervlakken om aan de slag te gaan

Opmerking: je organisatie moet een Copilot-licentie aan je toewijzen om de AI-functies in Discover te zien.