Een externe lijst is een belangrijke bouwsteen voor SharePoint-oplossingen op basis van externe gegevens. U kunt externe gegevens lezen en schrijven met de vertrouwde ervaring van het gebruik van een SharePoint-lijst. Een externe lijst ziet eruit en gedraagt zich veel als een systeemeigen lijst, maar er zijn enkele verschillen in gedrag. U kunt bijvoorbeeld weergaven maken en berekende waarden gebruiken met formules, maar geen bestanden bijvoegen of versies bijhouden.
Opmerking
U kunt ook een externe lijst maken met Behulp van SharePoint Designer 2010, waarmee u de standaardformulieren kunt vervangen door InfoPath-formulieren.
Zie Inhoud zoeken over externe gegevens voor meer informatie.
Wat wilt u doen?
Voordat u begint
Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:
De externe gegevensbron voorbereiden Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen aan de gegevensbron om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en dat de gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.
SharePoint-services en -accounts configureren Een beheerder moet Business Data Connectivity Services en Secure Store-service activeren.
Secure Store-services configureren Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmodus voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.
Business Data Connectivity Services configureren Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, gemachtigd is voor het metagegevensarchief van Business Data Connectivity en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.
Een extern inhoudstype maken Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, bewerkingsmethoden, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om de gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.
Naar boven
Een externe lijst maken
Opmerking
Als u een externe lijst wilt maken, moet u de machtiging Bijdragen hebben voor de site.
Klik in het menu Instellingen
op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken.Klik onder de categorie Filteren op op Lijsten, klik op Externe lijst en klik vervolgens op Maken.
Typ een naam voor de lijst. Dit veld is verplicht.
De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres voor de lijstpagina en wordt weergegeven in sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst wijzigen, maar het webadres blijft hetzelfde.Typ een beschrijving voor de lijst. Dit veld is optioneel.
De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven.Als u een koppeling wilt toevoegen aan de balk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.
Kies in de sectie Configuratie van gegevensbron het externe inhoudstype dat u wilt gebruiken als de gegevensbron voor deze externe lijst door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Als u de naam van de lijst invoert, klikt u op Controleren of extern inhoudstype bestaat om te controleren of u de juiste naam hebt ingevoerd.
- Als u niet zeker bent van de naam van het externe inhoudstype of als er veel externe inhoudstypen zijn waaruit u kunt kiezen, klikt u op Extern inhoudstype selecteren.
Klik op Maken.
Opmerking
U kunt ook een externe lijst maken met Behulp van SharePoint Designer 2013, waarmee u de standaardformulieren kunt vervangen door InfoPath-formulieren.
Naar boven
Een weergave van een externe lijst maken
- Klik in Snel starten op de naam van de externe lijst waarvoor u een weergave wilt maken.
- Klik op Lijstweergave>maken.
- Klik op een weergaveoptie, zoals Standaardweergave of een bestaande weergave waarop u de nieuwe weergave wilt baseren.
- Voer in het vak Weergavenaam de naam voor de weergave in.
- Als u dit de standaardweergave voor de externe lijst wilt maken, selecteert u Dit de standaardweergave maken. U kunt alleen een openbare weergave gebruiken als standaardweergave.
- Selecteer in de sectie Doelgroep onder Doelgroep voor deze weergave de optie Een persoonlijke weergave maken of Een openbare weergave maken.
Als Een openbare weergave maken is uitgeschakeld, beschikt u mogelijk niet over de benodigde machtigingen om een openbare weergave voor deze externe lijst te maken. - Selecteer in de sectie Kolommen de gewenste kolommen in de weergave en wis de kolommen die u niet wilt gebruiken. Selecteer naast de geselecteerde kolommen in de vervolgkeuzelijsten de volgorde van de kolommen in de weergave.
- De auteur van het externe inhoudstype heeft mogelijk een of meer gegevensbronfilters gedefinieerd waarmee de gegevens in de externe gegevensbron worden gefilterd om de prestaties te verbeteren. Voer, indien beschikbaar, waarden in de sectie Gegevensbronfilters in .
- Configureer de andere instellingen voor uw weergave, zoals een lokale sorteer- of filterbewerking, een groeperen op of totalen, en klik vervolgens op OK.