U kunt veel programma's, waaronder PowerPoint, gebruiken om organigrammen te maken. Visio maakt het organigram voor u als u de personeelsgegevens van uw organisatie in een spreadsheet hebt staan, zoals een Excel-werkblad. In deze video ziet u hoe u met één klik een organigram genereert, compleet met foto's die automatisch worden toegevoegd en personeelsgegevens beschikbaar zijn.
Voordat u begint, moet u een aantal dingen bij de hand hebben:
- Uw gegevensbron, zoals een Excel-werkblad, database of Exchange-map. Deze bron moet minimaal de naam van elke persoon bevatten en aan wie ze rapporteren, zodat Visio deze kan gebruiken om de structuur van de grafiek op te bouwen.
- Een bestand met foto's, als u deze in de grafiek wilt opnemen. Zorg ervoor dat uw spreadsheet de exacte naam van het fotobestand bevat (bijvoorbeeld susansmith.jpg), zodat de foto wordt toegevoegd aan de juiste naam in de grafiek.
Als u uw Visio-organigram instelt om gegevens uit uw spreadsheet op te nemen, kan het ook worden gebruikt als een dashboard om prestaties, budgetuitgaven en meer bij te houden. Zie Gegevens verfraaien met gegevens-graphics voor meer informatie hierover.