Wanneer u een versie van Word gebruikt die nieuwer is dan de versie waarmee het document is gemaakt, ziet u meestal Compatibiliteitsmodus op de titelbalk. In de compatibiliteitsmodus worden nieuwe of verbeterde functies van Word tijdelijk uitgeschakeld, zodat het document nog steeds kan worden bewerkt door personen met een eerdere versie van Word. Bovendien zorgt de compatibiliteitsmodus ervoor dat de indeling van het document behouden blijft.
Als u het document converteert naar de nieuwere indeling, krijgt u weliswaar de beschikking over nieuwere functies, maar kan dit problemen opleveren voor personen die een oudere versie van Word gebruiken om het document te bewerken. Als u het document converteert, kunnen deze personen mogelijk niet meer werken met bepaalde gedeelten van het document die zijn gemaakt in een nieuwere versie van Word.
Vaststellen welke compatibiliteitsmodus actief is
Wanneer u een document opent in Word 2016 dat is gemaakt in Word 2007 of Word 2010, ziet u Compatibiliteitsmodus op de titelbalk van het documentvenster. Als u een Word 2013-document opent in Word 2016, wordt Compatibiliteitsmodus niet vermeld op de titelbalk omdat Word 2013 en Word 2016 al compatibel zijn.
Wanneer u een document opent in Word 2016, bevindt het zich in een van deze modi:
- Modus van Word 2013-2016
- Modus van Word 2013
- Compatibiliteitsmodus voor Word 2010
- Compatibiliteitsmodus voor Word 2007
Als u Compatibiliteitsmodus ziet op de titelbalk, kunt u als volgt vaststellen in welke modus u werkt:
- Selecteer Bestandsinfo>.
- Selecteer in de sectie Document inspecterende optie Controleren op problemen>Compatibiliteit controleren.
- Selecteer Versies selecteren om weer te geven. Er wordt een vinkje weergegeven naast de modus waarin het document zich bevindt.
Een document converteren naar de Word 2016 modus
U kunt in de compatibiliteitsmodus werken of u kunt uw document converteren naar de Word 2016 bestandsindeling. Met de opdracht Word Converteren worden de compatibiliteitsopties gewist, zodat de documentindeling wordt weergegeven zoals deze zou zijn gemaakt in Word 2016 .
Selecteer het tabblad Bestand .
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u het document wilt converteren zonder een kopie op te slaan, selecteert u Info en selecteert u vervolgens Converteren.
- Als u een nieuwe kopie van het document wilt maken in Word 2016 modus, selecteert u Opslaan als en kiest u vervolgens de locatie en de map waarin u de nieuwe kopie wilt opslaan. Typ een nieuwe naam voor het document in het vak Bestandsnaam en selecteer vervolgens Word Document in de lijst Opslaan als. Zorg ervoor dat het selectievakje Compatibiliteit met eerdere versies van Word behouden is uitgeschakeld.