Geadresseerden van een samenvoegbewerking komen meestal uit een reeds bestaande lijst met namen en gegevens, zoals een Excel-spreadsheet of uw lijst van Outlook-contactpersonen. De bestaande lijst kan ook een willekeurige database zijn waarmee u verbinding kunt maken. Indien u nog geen lijst hebt, kunt u deze in Word maken, als onderdeel van het samenvoegproces.
De lijst of database wordt de gegevensbron voor de samenvoegbewerking.
Kies het type lijst dat u wilt gebruiken als gegevensbron:
Nieuwe lijst
Als u nog geen gegevensbron hebt, kiest u Een nieuwe lijst typen.Vervolgens gebruikt u het formulier dat wordt geopend om de lijst te maken. De lijst wordt opgeslagen als een databasebestand (. mdb) dat u opnieuw kunt gebruiken.
Zie Een nieuwe lijst voor samenvoegbewerking instellen met Word voor meer informatie over het maken van een nieuwe lijst.
Bestaande lijst
Een bestaande lijst kan een Excel-spreadsheet, een Access-database of een ander type database zijn. Als u deze wilt gebruiken als gegevensbron, kiest u Een bestaande lijst gebruiken.
Belangrijk
Welk type bestand u ook als gegevensbron gebruikt, zorg ervoor dat u het bestand op uw lokale computer opslaat of een bestandsshare is. Opslaan op een HTTP-locatie wordt niet ondersteund voor Afdruk samenvoegen.
- Excel-werkblad Een Excel-werkblad werkt goed als gegevensbron voor afdruk samenvoegen als alle gegevens goed zijn opgemaakt en op één blad staan, zodat ze kunnen worden gelezen door Word. Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word voor meer informatie.
- Access-database Met Access kunt u gegevens selecteren uit elke tabel of query die in de database is gedefinieerd. Zie Afdruk samenvoegen gebruiken om Access-gegevens naar Word te sturen voor meer informatie.
- Andere databasebestanden Voor toegang tot andere soorten gegevensbronnen voert u de wizard Gegevensverbinding uit:
- Ga naar VerzendlijstenSelecteer geadresseerden>>Gebruik een bestaande lijst en kies vervolgens Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te openen.
- Kies het type gegevensbron dat u voor de samenvoegbewerking wilt gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.
- Volg de aanwijzingen in de wizard Gegevensverbinding om de gegevensverbinding tot stand te brengen en het document samen te voegen.
Lijst met contactpersonen in Outlook
U kunt contactgegevens rechtstreeks uit uw Outlook-contactenlijst ophalen. Indien u dit wilt gebruiken als gegevensbron, kiest u Kiezen uit Outlook-contactpersonen. Zie Outlook-contactpersonen gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen voor meer informatie.