Gebruik Snelle onderdelen in Word en Outlook om herbruikbare stukjes inhoud te maken, op te slaan en in te voegen.
Met Snelle onderdelen kunt u veelgebruikte woordgroepen of tekstblokken maken en invoegen, zoals een routebeschrijving naar een adres of het antwoord op een veelgestelde vraag. Hiermee kunt u terugkerende taken in uw documenten en e-mailberichten versnellen.
Snelle onderdelen invoegen
- Klik in een geopend document opSnelle onderdeleninvoegen>.
- Selecteer een bestaand snelonderdeel of een van de andere opties.
AutoTekst
AutoTekst is herbruikbare inhoud die u steeds opnieuw kunt opslaan en openen. Klik op AutoTekst voor toegang tot de AutoTekst-galerie en klik op een selectie voor het invoegen van de tekst.
U kunt nieuwe AutoTekst maken door een aantal bestaande tekst in uw document te selecteren en te klikken op Snelleonderdelen > invoegen Selectie autotekst > opslaan in autotekstgalerie.>
Galerie Snelle onderdelen
De galerie met snelle onderdelen is een lijst met woordgroepen, zinnen of andere tekst die u hebt opgeslagen voor eenvoudige toegang.
Als u een item wilt invoegen uit de galerie Met snelle onderdelen, selecteert uSnelonderdeleninvoegen> en klikt u op het item. Deze wordt in uw document geplaatst op het punt van de cursor.
Als u een nieuw item wilt maken voor de galerie met snelle onderdelen, selecteert u het gedeelte van de tekst in het document en klikt u op Selectie> vansnelle onderdelen>opslaan in galerie met snelle onderdelen invoegen.
Documenteigenschap
Met de eigenschap Document kunt u een vooraf gedefinieerde variabele invoegen, zoals het bedrijfsadres.
Selecteer Deeigenschap Documentsnelonderdelen>invoegen> om een lijst met de beschikbare eigenschappen weer te geven. Selecteer de gewenste optie en deze wordt op het punt van de cursor in uw document geplaatst.
Veld
Gebruik Veld om velden in te voegen die automatisch bijgewerkte informatie kunnen bevatten, zoals de tijd, titel, paginanummers, enzovoort.
Selecteer Veldsnelle onderdelen>invoegen>... om een lijst met de beschikbare eigenschappen weer te geven. U kunt de indeling van elke eigenschap verfijnen voordat u ze gebruikt. Als u op OK klikt, wordt het veld in het document op het punt van de cursor geplaatst.
Bouwstenenbeheer
Selecteer Bouwstenen voorsnelle onderdelen>invoegen>Organizer om een voorbeeld van alle beschikbare bouwstenen te bekijken. U kunt hier bouwstenen bewerken, verwijderen en invoegen.