Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Gebruik Access met het toetsenbord en een schermlezer om een Excel-werkblad te importeren in Access of om een koppeling vanuit een Access-bureaubladdatabase naar een Excel-werkblad te maken. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Het Excel-werkblad voorbereiden voor importeren of koppelen
Voordat u gegevens van een Excel-werkblad naar Access brengt, neemt u even de tijd om het werkblad te bekijken en te bepalen hoe u gegevens uit het werkblad wilt importeren.
- Bepaal of u het hele werkblad of slechts een gedeelte ervan wilt koppelen of importeren. Als u slechts een deel van een werkblad naar Access wilt brengen, kunt u een benoemd bereik definiëren dat alleen de cellen bevat die u wilt meenemen. Ga voor instructies naar Een schermlezer gebruiken om een cel of gegevensbereik een naam te geven in Excel.
- Zorg ervoor dat het Excel-werkblad een platte bestandsindeling heeft, zodat de wizard de gegevens in het werkblad eenvoudig kan verwerken. U kunt bijvoorbeeld mogelijke foutwaarden oplossen, onnodige lege kolommen en rijen verwijderen en controleren of elke kolom hetzelfde gegevenstype in elke rij bevat. Raadpleeg de secties 'Het werkblad voorbereiden', 'Excel-gegevens voorbereiden' en 'Problemen met ontbrekende of onjuiste waarden oplossen' in Importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap voor meer informatie over het voorbereiden van het importeren of koppelen.
De Access-doeldatabase voorbereiden voor importeren
Voordat u gegevens uit een Excel-werkblad importeert, moet u even de tijd nemen om te controleren of de Access-doeldatabase gereed is voor het importeren en bepalen hoe u de geïmporteerde gegevens wilt opslaan.
Zorg ervoor dat de Access-doeldatabase niet alleen-lezen is en dat u machtigingen hebt om wijzigingen in de database aan te brengen.
Bepaal of u de gegevens in een nieuwe of bestaande tabel wilt opslaan:
- Als u de gegevens in een nieuwe tabel wilt opslaan, wordt er in Access een tabel gemaakt en worden de geïmporteerde gegevens aan deze tabel toegevoegd. Als er al een tabel is met de opgegeven naam, wordt de inhoud van de tabel overschreven met de geïmporteerde gegevens.
- Als u de gegevens aan een bestaande tabel wilt toevoegen, worden de rijen in het Excel-bestand aan de opgegeven tabel toegevoegd.
Als u besluit om de Excel-gegevens toe te voegen aan een bestaande Access-tabel, controleert u of de structuur- en veldinstellingen in de brongegevens in Excel overeenkomen met de instellingen in de doeltabel in Access. Als u de Access-tabel in de ontwerpweergave wilt openen voor inspectie, drukt u op Alt+H, W, D. Controleer de tabel met de controlelijst in de sectie 'De doeldatabase voorbereiden', stap 2, in Gegevens importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap.
De gegevens importeren
Wanneer u gegevens importeert, maakt Access een kopie van de gegevens in een nieuwe of bestaande tabel zonder het Excel-bronwerkblad te wijzigen.
Opmerking
Mogelijk hebt u een collega nodig om u in stap 10 te helpen om het veld te selecteren dat u wilt bewerken.
Als de Excel-bronwerkmap is geopend, sluit u deze.
Open de Access-doeldatabase waarin de geïmporteerde gegevens worden opgeslagen.
Tip
Als u een nieuwe, lege database wilt maken, drukt u op Alt+F, N, L.
Als u het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad wilt openen, voert u een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van de Access-versie die u gebruikt:
- Druk in de Microsoft 365-abonnementsversie of Access 2019 op Alt+X, N, 1, vervolgens op F en X.
- Druk in Access 2016 op Alt+X om naar het tabblad Externe gegevens te gaan. Druk op de Tab-toets totdat u bij de groep Importeren & koppeling bent, druk op de pijl-rechts totdat u 'Excel' hoort en druk vervolgens op Enter.
Het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad wordt geopend. Voer een van de volgende handelingen uit om het Excel-bestand op te geven dat de gegevens bevat die u wilt importeren:
- Als u de focus naar het tekstveld Bestandsnaam wilt verplaatsen, drukt u op F en plakt of typt u het pad naar het Excel-bestand.
- Druk op R om naar het bestand te bladeren. Het dialoogvenster Bestand openen wordt geopend. Navigeer naar het gewenste bestand en druk op Enter om het te selecteren.
Voer een van de volgende handelingen uit om op te geven hoe u de geïmporteerde gegevens wilt opslaan:
- Als u de gegevens in een nieuwe tabel wilt opslaan, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie De brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database . U wordt later gevraagd een naam voor deze tabel op te geven.
- Als u de gegevens wilt toevoegen aan een bestaande tabel, drukt u op A om naar te gaan en selecteert u de optie Een kopie van de records toevoegen aan de tabel . Als u de tabel wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de lijst met tabellen. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen, druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste tabel hoort en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren. Deze optie is niet beschikbaar als de database geen tabellen bevat.
Druk op de Tab-toets totdat u bij de knop OK bent en druk vervolgens op Enter. De wizard Spreadsheet importeren wordt gestart.
Tip
Als de schermlezer de wizardvensters niet automatisch leest, drukt u op de SR-toets+W.
Als de Excel-bronwerkmap slechts één werkblad en geen bereiken heeft, kunt u doorgaan met de volgende stap. Als de werkmap meer dan één werkblad of benoemd bereik bevat, voert u een van de volgende handelingen uit om het werkblad of bereik te selecteren dat u wilt importeren:
- Als u een werkblad wilt selecteren, drukt u op Alt+W, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op pijl-omlaag totdat u het gewenste werkblad hoort en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren.
- Als u een benoemd bereik wilt selecteren, drukt u op Alt+R, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op pijl-omlaag totdat u het gewenste bereik hoort en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren.
Het volgende wizardvenster wordt geopend. Als de eerste rij van het bronwerkblad of het bronbereik de veldnamen bevat, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie Eerste rij bevat kolomkoppen . Druk op Enter om de focus naar het volgende wizardvenster te verplaatsen. Als u gegevens toevoegt aan een bestaande tabel, kunt u doorgaan met stap 12.
In het nieuwe wizardvenster kunt u zo nodig informatie opgeven over elk veld dat u importeert. Het eerste veld in het werkblad of bereik is geselecteerd. U kunt het volgende doen:
- Als u de naam van het huidige veld wilt wijzigen, drukt u op Alt+M en typt u de nieuwe naam.
- Als u het gegevenstype van het veld wilt wijzigen, drukt u op Alt+T. De focus wordt verplaatst naar de lijst Gegevenstype . Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Druk vervolgens eenmaal op de Tab-toets.
- Als u wilt wijzigen of het veld is geïndexeerd, drukt u op Alt+I. U hoort de huidige waarde. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Druk vervolgens eenmaal op de Tab-toets.
- Als u het huidige veld niet wilt importeren, drukt u op Alt+S om naar te gaan en selecteert u de optie Veld niet importeren .
Als u een ander veld wilt selecteren, drukt u op F6 totdat u 'Deelvenster' hoort. Vraag vervolgens een collega om u te helpen het gewenste veld te selecteren. Wijzig de velden zoals beschreven in stap 9. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter om naar het volgende wizardvenster te gaan.
Voeg een primaire sleutel toe voor de nieuwe tabel. De primaire sleutel identificeert de records in uw tabel, zodat u gegevens sneller kunt ophalen. Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Druk op A om de primaire toets toe te voegen.
- Druk op C om uw eigen primaire toets te kiezen. Als u de te gebruiken toets wilt definiëren, drukt u eenmaal op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de sleutellijst. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste toets hoort.
- Als u geen primaire toetsen wilt gebruiken, drukt u op O.
Druk op Enter om naar het laatste wizardvenster te gaan.
Het laatste wizardvenster wordt geopend. De focus bevindt zich in het vak Importeren naar tabel en u hoort de huidige naam van de doeltabel. Als u de tabelnaam wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam en drukt u op Enter om het importeren te voltooien.
Opmerking
Als u een waarschuwing hoort dat de tabel al bestaat en u de bestaande tabel wilt overschrijven met de geïmporteerde gegevens, drukt u op Y. Als u de naam van de tabel wilt wijzigen, drukt u op N. Druk op Alt+I om de focus terug te verplaatsen naar het vak Importeren naar tabel , typ een andere tabelnaam en druk op Enter.
Als het importeren volledig of gedeeltelijk is geslaagd, wordt de importstatus weergegeven. U wordt ook gevraagd om de importstappen op te slaan om ze snel te herhalen zonder de importwizard. Druk op Alt+V om deze optie te selecteren. Als u de importstappen een naam wilt geven, drukt u op Alt+A en typt u een naam voor de importbewerking. Druk op Alt+S om de importstappen op te slaan. Als het importeren mislukt, hoort u 'Er is een fout opgetreden bij het importeren van bestand', gevolgd door de bestandsnaam. Druk op Enter om het waarschuwingsbericht af te sluiten.
Een koppeling maken naar gegevens in Excel
Gebruik de wizard Werkblad koppelen om vanuit een Access-database een koppeling te maken naar gegevens in Excel, zodat u de hulpprogramma's voor query's en rapportage in Access kunt gebruiken zonder dat u een kopie van de Excel-gegevens in uw database hoeft bij te houden.
Wanneer u een koppeling naar een Excel-werkblad of een benoemd bereik maakt, wordt in Access een nieuwe tabel gemaakt die is gekoppeld aan de broncellen. Wijzigingen die u aanbrengt in de broncellen in Excel, worden weergegeven in de gekoppelde tabel in Access. U kunt de inhoud van de corresponderende tabel in Access echter niet bewerken. Als u gegevens wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, moet u de wijzigingen aanbrengen in het Excel-bronbestand.
Een database kan meerdere gekoppelde tabellen bevatten.
De wizard Werkblad koppelen starten
In Access kunt u op twee manieren de Excel-werkmap selecteren waaraan u een koppeling wilt maken en de wizard Werkblad koppelen starten. U kunt de Excel-werkmap openen in Access of het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad gebruiken.
De Excel-werkmap openen in Access
- Open de Access-database waarin u de koppeling wilt maken.
- Druk op Alt+F, O om naar het menu Openen te gaan.
- Druk op O om naar de werkmap te bladeren. Het dialoogvenster Windows Openen wordt geopend.
- Als u het bestandstype wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Files van het type, Microsoft Access' hoort en drukt u vervolgens op Alt+pijl-omlaag. Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Alle bestanden' hoort en druk vervolgens op Enter.
- Blader naar de gewenste werkmap en druk op Enter om deze te selecteren en de wizard Werkblad koppelen te starten.
Het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad gebruiken
Open de Access-database waarin u de koppeling wilt maken.
Tip
Als u geen koppeling wilt maken naar een bestaande database, drukt u op Alt+F, N, L om een nieuwe, lege database te maken.
Als u het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad wilt openen, voert u een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van de Access-versie die u gebruikt:
- Druk in de Microsoft 365-abonnementsversie of Access 2019 op Alt+X, N, 1, vervolgens op F en X.
- Druk in Access 2016 op Alt+X om naar het tabblad Externe gegevens te gaan. Druk op de Tab-toets totdat u bij de groep Importeren & koppeling bent, druk op de pijl-rechts totdat u 'Excel' hoort en druk vervolgens op Enter.
Het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad wordt geopend. Voer een van de volgende handelingen uit om het Excel-bestand op te geven waarnaar u de koppeling wilt maken:
- Als u de focus naar het tekstveld Bestandsnaam wilt verplaatsen, drukt u op F en plakt of typt u het pad naar het Excel-bestand.
- Druk op R om naar het bestand te bladeren. Het dialoogvenster Bestand openen wordt geopend. Navigeer naar het gewenste bestand en druk op Enter om het te selecteren.
Druk op Alt+L om naar de gegevensbron te gaan en selecteer de optie Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en druk vervolgens op Enter. De wizard Werkblad koppelen wordt gestart.
De wizard Werkblad koppelen gebruiken om een koppeling naar Excel-gegevens te maken
De vensters van de wizard Werkblad koppelen begeleiden u door het koppelingsproces. Selecteer de gewenste opties en laat de Excel-gegevens snel aan uw database koppelen.
Tip
Als de schermlezer de wizardvensters niet automatisch leest, drukt u op de SR-toets+W.
Als de Excel-bronwerkmap slechts één werkblad en geen bereiken heeft, kunt u doorgaan met de volgende stap. Als de werkmap meer dan één werkblad of een benoemd bereik bevat, voert u een van de volgende handelingen uit om het werkblad of bereik te selecteren:
- Als u een werkblad wilt selecteren, drukt u op Alt+W, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op pijl-omlaag totdat u het gewenste werkblad hoort en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren.
- Als u een bereik wilt selecteren, drukt u op Alt+R, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op pijl-omlaag totdat u het gewenste bereik hoort en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren.
Het volgende wizardvenster wordt geopend. Als de eerste rij van het bronwerkblad of het bronbereik de veldnamen bevat, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie Eerste rij bevat kolomkoppen . Druk op Enter om de focus naar het volgende wizardvenster te verplaatsen.
Het laatste wizardvenster wordt geopend. De focus bevindt zich in het vak Naam van gekoppelde tabel en u hoort de huidige naam van de gekoppelde tabel. Als u de tabelnaam wilt wijzigen, typt u een nieuwe tabelnaam en drukt u op Enter om het importeren te voltooien.
Opmerking
Als u een waarschuwing hoort dat de tabel al bestaat en u de bestaande tabel wilt overschrijven met de geïmporteerde gegevens, drukt u op Y. Als u de naam van de doeltabel wilt wijzigen, drukt u op N. Druk op Alt+I om de focus terug te verplaatsen naar het vak Importeren in tabel , typ een andere tabelnaam en druk op Enter.
Als de koppeling is geslaagd, hoort u 'De koppeling van tabel naar bestand is voltooid', gevolgd door de naam van het Excel-bestand. Druk op Enter om de melding af te sluiten. Navigeer naar de gekoppelde tabel en bekijk de inhoud ervan. Voor informatie over het oplossen van problemen gaat u naar 'Problemen met #Num! en andere onjuiste waarden in een gekoppelde tabel in de sectie Importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap.
Als de koppeling is mislukt, controleert u het Excel-bronbestand opnieuw op basis van de controlelijst in de sectie 'De doeldatabase voorbereiden', stap 2, in Importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases
Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases
Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases
Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.