Dit artikel is bedoeld voor mensen met visuele of cognitieve beperkingen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Verteller, JAWS of NVDA van Microsoft met de Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset Microsoft 365-schermlezerondersteuning , waar u meer toegankelijkheidsinformatie over onze apps kunt vinden. Ga voor algemene hulp naar Microsoft Ondersteuning home of Fixes of tijdelijke oplossingen voor recente problemen met Office.
Gebruik Excel met uw toetsenbord en een schermlezer om tabellen te sorteren en te filteren. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Door gegevens te sorteren, kunt u de gewenste gegevens organiseren en snel terugvinden voor snellere analyses. Door gegevens te filteren, kunt u zich concentreren op een bepaalde set gegevens, wat met name handig is in grote werkbladen.
Hebt u instructies nodig voor het sorteren of filteren van gegevens in Excel, maar niet met behulp van een schermlezer? Zie Gegevens in een bereik of tabel sorteren ofGegevens in een bereik of tabel filteren.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
- Toetscombinaties voor sorteren en filteren
- Meer informatie over sorteren in Excel
- Tekst sorteren in een tabel of bereik
- Getallen sorteren
- Datums en tijden sorteren
- Sorteren op meer dan één kolom
- Tips voor het problemen bij sorteren
- Gegevens in een tabel filteren
- Gegevens in een bereik filteren
Toetscombinaties voor sorteren en filteren
In deze tabel vindt u toetscombinaties voor sorteren en filteren.
| Handeling | Druk op |
|---|---|
| De vervolgkeuzelijst AutoFilter in een kolomkop uitschakelen en inschakelen | Ctrl+Shift+L |
| De vervolgkeuzelijst AutoFilter openen vanuit een kolomkop | Alt+toets pijl-omlaag |
| Sorteren van klein naar groot of van A naar Z | Alt+A, S, A of Alt+pijl-omlaag, S |
| Sorteren van groot naar klein of van Z naar A | Alt+A, S, D of Alt+pijl-omlaag, O |
| Het dialoogvenster Sorteren openen | Alt+A, S, S of Alt+H, S, U |
| Een sortering opnieuw toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd | Ctrl+Alt+L of Alt+A, Y, 3 |
| Filteren op kleur | Alt+pijl-omlaag, I |
| Filteren op getal of tekst | Alt+pijl-omlaag, F |
| Het dialoogvenster Cellen opmaken openen | Alt+H, O, I |
| De functie TRIM gebruiken | Alt+M, T en ga vervolgens naar TRIM met de toets Pijl-omlaag |
Meer informatie over sorteren in Excel
U kunt gegevens alfabetisch (A-Z of Z-A), op numerieke waarde (klein naar groot of groot naar klein) en op datum en tijd (oud naar nieuw of nieuw naar oud) in een of meer kolommen sorteren. U kunt ook sorteren op een aangepast lijst (zoals groot, normaal en klein) of op opmaak, waaronder celkleur, tekstkleur en pictogrammenset. Meestal zult u op kolommen sorteren, maar u kunt ook op rijen sorteren.
Wanneer u een tabel sorteert, worden de door u in de werkmap gebruikte criteria opgeslagen in Excel, zodat u deze telkens opnieuw kunt toepassen wanneer u de werkmap opent. Dit is met name belangrijk als u op meerdere kolommen sorteert of sorteringen maakt die ingewikkeld zijn om in te stellen. Dit werkt echter alleen voor gegevens in een tabel, het is niet van toepassing op alleen een celbereik. Als u de sorteercriteria wilt opslaan zodat u een sortering met regelmaat opnieuw kunt toepassen wanneer u een werkmap opent, is het een goed idee om een tabel te gebruiken.
Opmerking
Nadat u de gegevens hebt gesorteerd, kunt u de oorspronkelijke volgorde niet meer herstellen. Als u het bestand niet hebt opgeslagen na het sorteren, kunt u ongedaan maken (Ctrl+Z) gebruiken om terug te gaan. Als u sorteerbewerkingen wilt uitvoeren en altijd de oorspronkelijke volgorde wilt herstellen, voegt u een kolom toe en vult u deze met een reeks (1,2,3 enzovoort) als index voordat u begint. Als u de oorspronkelijke volgorde wilt herstellen, sorteert u de indexkolom.
Tekst sorteren in een tabel of bereik
Tekst sorteren in een tabel
- Navigeer naar de veldnamenrij in de tabel met behulp van de pijltoetsen. Wanneer u zich in de veldnamenrij bevindt, hoort u 'Koptekstitem' na de cellocatie.
- Druk op de pijl-rechts of pijl-links om naar de kolomkop te gaan voor de gegevens die u wilt sorteren.
- Druk op Alt+pijl-omlaag om het filtermenu te openen en druk vervolgens herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Menu, Sorteren van A naar Z, menu-item uitgeschakeld'.
- Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het type gegevens in de kolom. U kunt bijvoorbeeld numerieke gegevens sorteren van klein naar groot of van groot naar klein. U kunt alfanumerieke gegevens sorteren van A tot Z of van Z naar A. U kunt ook sorteren op kleur.
- Gebruik de pijl-omlaag om door de opties te bladeren en druk op Enter om een optie te selecteren. U hoort 'Gesorteerd', gevolgd door de geselecteerde optie.
Tekst sorteren in een bereik
Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met alfanumerieke gegevens in een celbereik te navigeren of naar een tabelkolom met alfanumerieke gegevens.
Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Linttabbladen, Geselecteerd, Tabblad-item Gegevens'. In JAWS hoort u: 'Bovenste lint, groepsvak, tabblad Gegevens'. Met NVDA hoort u: 'Tabbladbesturingselement linttabs uitgevouwen, tabblad Gegevens geselecteerd'.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u wilt sorteren in oplopende alfanumerieke volgorde (sorteren van A naar Z), drukt u op S en vervolgens op A.
- Als u wilt sorteren in aflopende alfanumerieke volgorde (sorteren van Z naar A), drukt u op S en vervolgens op D.
Een hoofdlettergevoelige sortering uitvoeren
- Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met alfanumerieke gegevens in een celbereik te navigeren of naar een tabelkolom met alfanumerieke gegevens.
- Druk op Alt+H, S, U. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Sorteervenster, knop OK'. In JAWS hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren, knop OK'. Met NVDA hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren, venster Sorteren'.
- Druk op Alt+O om het dialoogvenster Sorteeropties te openen. In Verteller hoort u: 'Sorteeropties. Uitgeschakeld, selectievakje Hoofdlettergevoelig." In JAWS hoort u: 'Dialoogvenster Sorteeropties, Hoofdlettergevoelig selectievakje, niet ingeschakeld'. Met NVDA hoort u: 'Dialoogvenster Sorteeropties, hoofdlettergevoelig selectievakje, niet ingeschakeld'.
- Druk op de spatiebalk om het selectievakje Hoofdlettergevoelig in te schakelen.
- Druk op Enter. Het dialoogvenster Sorteeropties wordt gesloten en met Verteller hoort u: 'Sorteren, knop Opties'. Met JAWS hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren'. Met NVDA hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren, venster Sorteren'.
- Als u het dialoogvenster Sorteren wilt sluiten en de wijzigingen wilt toepassen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
- Tekst sorteren zoals uitgelegd in Tekst in een bereik sorteren.
Tip
Als de kolom die u sorteert een combinatie van getallen en tekst bevat, moet u ze mogelijk allemaal opmaken als tekst. Anders sorteert Excel eerst de getallen als getallen en vervolgens de tekst. Als u de gegevens wilt opmaken, drukt u op Ctrl+spatiebalk om alle gegevens in de kolom te selecteren en drukt u vervolgens op Alt+H, F, N. Druk op de pijl-links totdat u 'Geselecteerd, tabblad item Nummer' hoort. Druk eenmaal op de Tab-toets en druk vervolgens op pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'Tekst'. Druk eenmaal op de Tab-toets om naar de knop OK te gaan en druk op Enter.
Tip
Wanneer u gegevens van een andere locatie importeert of kopieert, is het mogelijk dat er voorloopspaties voor de gegevens zijn ingevoegd. De naam 'Sue Lidman' kan bijvoorbeeld worden ingevoerd als '(spatie)(spatie)Sue Lidman'. Als u een schermlezer gebruikt, bent u mogelijk niet op de hoogte van de spaties, omdat JAWS geen lege ruimte in cellen leest. Opdat u cellen met voorloopspaties gemakkelijker kunt vinden, worden deze in Excel boven aan een gesorteerde kolom geplaatst.
Getallen sorteren
Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met numerieke gegevens in een celbereik te navigeren of naar een tabelkolom met numerieke gegevens.
Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Linttabbladen, Geselecteerd, Tabblad gegevensitem'. In JAWS hoort u: 'Bovenste lint, groepsvak, tabblad Gegevens'. Met NVDA hoort u: 'Tabbladbesturingselement linttabs uitgevouwen, tabblad Gegevens geselecteerd'.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u wilt sorteren van klein naar groot, drukt u op S en vervolgens op A.
- Als u wilt sorteren van groot naar klein, drukt u op S en vervolgens op D.
Controleren of getallen zijn opgeslagen als getallen
- Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met numerieke gegevens in een cellenbereik of naar een tabelkolom met numerieke gegevens te navigeren en druk vervolgens op Ctrl+spatiebalk om alle gegevens in de kolom te selecteren.
- Druk op Alt+H, F, N. Het dialoogvenster Cellen opmaken wordt geopend en u hoort: 'Cellen opmaken'.
- Als u naar het tabblad Getal wilt gaan, gebruikt u de pijl-links (of drukt u op Ctrl+Tab). In Verteller hoort u: 'Nummer tabbladitem'. In JAWS hoort u: 'Number tab'. Met NVDA hoort u: 'Number tab, selected'.
- Druk op Tab. De lijst Categorie wordt geopend en u hoort de geselecteerde categorie, zoals 'Algemeen' of 'Datum'.
- Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'Getal'.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Decimalen' hoort, gevolgd door het aantal decimalen dat momenteel wordt gebruikt. Als u deze waarde wilt wijzigen, typt u het nieuwe aantal decimalen. Als u decimalen volledig wilt verwijderen, typt u 0.
- Als u het dialoogvenster Cellen opmaken wilt sluiten en de wijzigingen wilt toepassen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.
Datums en tijden sorteren
Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met datums of tijden in een celbereik te navigeren, of naar een tabelkolom met datums of tijden.
Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Linttabbladen, Geselecteerd, tabblad Gegevens'. In JAWS hoort u: 'Bovenste lint, groepsvak, tabblad Gegevens'. Met NVDA hoort u: 'Tabbladbesturingselement linttabs uitgevouwen, tabblad Gegevens geselecteerd'.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u van oud naar nieuw wilt sorteren, drukt u op S en vervolgens op A.
- Als u wilt sorteren van nieuw naar oud, drukt u op S en vervolgens op D.
- Als u een sortering opnieuw wilt toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd, selecteert u een cel in het bereik of de tabel en drukt u op Ctrl+Alt+L.
Sorteren op meer dan één kolom
Mogelijk wilt u sorteren op meer dan één kolom of rij wanneer u gegevens hebt die u wilt groeperen op dezelfde waarde in één kolom of rij, en vervolgens een andere kolom of rij binnen die groep met gelijke waarden sorteren. De kolommen Afdeling en Werknemer kunt u bijvoorbeeld eerst sorteren op Afdeling (zodat alle werknemers uit dezelfde afdeling worden gegroepeerd) en vervolgens op Werknemer (zodat de namen binnen iedere afdeling op alfabetische volgorde worden gezet). U kunt sorteren op maximaal 64 kolommen.
Opmerking
U bereikt het beste resultaat als u kolomkoppen opneemt in het cellenbereik. Als u wilt sorteren op rijen, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Mijn tabel bevat koppen is uitgeschakeld in het dialoogvenster Sorteren . Druk op Alt+H, S om het dialoogvenster Sorteren te openen en druk op de Tab-toets totdat u 'Ingeschakeld, Mijn gegevens hebben kopteksten selectievakje' of 'Uitgeschakeld, Mijn gegevens hebben kopteksten selectievakje' hoort. Als u het selectievakje wilt wissen, drukt u op de spatiebalk, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op Enter om de wijziging toe te passen.
Gebruik de pijltoetsen om naar een celbereik met twee of meer kolommen met gegevens of naar een tabel met twee of meer kolommen te navigeren.
Druk op Alt+A, S, S. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Sorteren, knop OK'. In JAWS hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren, knop OK'. Met NVDA hoort u: 'Dialoogvenster Sorteren, venster Sorteren'.
Druk op de Tab-toets totdat u de keuzelijst Kolom: Sorteren op keuzelijst vindt. U hoort: 'Sorteren op', gevolgd door de kolomnaam en vervolgens 'Bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om de eerste kolom te selecteren die u wilt sorteren.
Druk op de Tab-toets totdat u de keuzelijst met invoervak Sorteren op vindt. U hoort: 'Sorteren op, Celwaarden, bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Als u 'Celwaarden' niet hoort, drukt u op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u dit doet.
Als u wilt selecteren hoe u de celwaarden wilt sorteren, drukt u op de Tab-toets totdat u de keuzelijst met invoervak Volgorde hebt gevonden. U hoort: 'Order', gevolgd door de geselecteerde optie en vervolgens 'Bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om van A naar Z, van Z naar A, Van klein naar groot of van groot naar klein te selecteren.
Als u nog een kolom wilt toevoegen waarop u wilt sorteren, gaat u met de Tab-toets naar de knop Niveau toevoegen , drukt u op Enter en herhaalt u stap drie tot en met vijf.
Opmerking
De keuzelijst met invoervak Sorteren op heeft de naam Vervolgens op voor de extra kolommen.
Als u een kolomsortering opnieuw wilt toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd, selecteert u een cel in het bereik of de tabel en drukt u op Ctrl+Alt+L.
Opmerking
Met Ctrl+Alt+L wordt een rijsorteerd niet opnieuw toegepast.
Tips voor het problemen bij sorteren
Als u de sortering van gegevens onverwachte resultaten oplevert, kunt u het volgende doen:
- Controleer of de waarden die worden geretourneerd door een formule zijn gewijzigd. Als de gegevens die u hebt gesorteerd een of meer formules bevatten, kunnen de retourwaarden van die formules veranderen wanneer het werkblad wordt herberekend. Als dat het geval is, moet u de sortering opnieuw toepassen om de resultaten bij te werken.
- Maak rijen en kolommen zichtbaar voordat u sorteert. Verborgen kolommen of rijen worden niet verplaatst wanneer u kolommen of rijen sorteert. Het is daarom een goed idee om de kolommen en rijen zichtbaar te maken voordat u gegevens sorteert.
- Controleer de landinstelling. De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Controleer of op uw computer het juiste land is ingesteld in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm.
- Schakel de veldnamenrij in of uit. Het wordt aanbevolen gebruik te maken van een veldnamenrij wanneer u een kolom sorteert omdat deze de betekenis van de gegevens verduidelijkt. Standaard wordt de waarde in de veldnamenrij niet meegenomen in de sorteerbewerking. Soms moet u de kop mogelijk in- of uitschakelen, zodat de waarde in de koptekst al dan niet wordt opgenomen in de sorteerbewerking.
- Druk op Alt+H, S, U om de eerste rij met gegevens uit te sluiten van de sortering omdat het een kolomkop is. Schakel in het dialoogvenster Aangepast sorteren het selectievakje Mijn gegevens bevatten kopteksten in.
- Druk op Alt+H, S, U om de eerste rij met gegevens op te nemen in de sortering omdat deze geen kolomkop is. Schakel in het dialoogvenster Aangepast sorteren het selectievakje Mijn gegevens bevatten kopteksten uit.
Gegevens in een tabel filteren
Wanneer u uw gegevens in een tabel plaatst, wordt automatisch een vervolgkeuzelijst AutoFilter toegevoegd aan elke kolomkop. U kunt dit menu openen om snel te filteren. Als u de vervolgkeuzelijst AutoFilter uit een kolomkop wilt verwijderen, selecteert u de koptekst en drukt u op Ctrl+Shift+L.
- Druk in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren op Alt+pijl-omlaag. Het vervolgkeuzemenu AutoFilter wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Menu'. In JAWS hoort u: 'Contextmenu'. Met NVDA hoort u: 'Onbekend'.
- Als de kolom getallen bevat in het menu AutoFilter, gebruikt u de pijl-omlaag om naar Getalfilters te gaan en drukt u op Enter. Als de kolom tekstvermeldingen bevat, gebruikt u de pijl-omlaag om naar Tekstfilters te gaan en drukt u op Enter. Het submenu wordt geopend en u hoort: 'Is gelijk aan'.
- Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste filteroptie te gaan, en druk op Enter. Het dialoogvenster Aangepast AutoFilter wordt geopend en u hoort: 'Aangepast AutoFilter'.
- Typ of selecteer de filtervoorwaarden.
Als u bijvoorbeeld getallen boven een bepaalde hoeveelheid wilt weergeven, selecteert u Groter dan of gelijk aan en voert u vervolgens het getal in dat u in gedachten hebt in de volgende keuzelijst met invoervak.
Als u wilt filteren op twee voorwaarden, voert u filtervoorwaarden in beide sets met invoervak met invoervak bewerken in. Als beide voorwaarden waar zijn, drukt u op Shift+A om de voorwaarde En te selecteren. Als u aan een van de voorwaarden wilt voldoen, drukt u op Shift+O om de voorwaarde Of te selecteren. - Als u het dialoogvenster wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort. Druk vervolgens op Enter.
Gegevens in een bereik filteren
- Selecteer de cellen die u wilt filteren. Navigeer naar de cel die u wilt gebruiken als cel linksboven in de selectie, houd Shift ingedrukt en gebruik de pijl-rechts en pijl-omlaag om het geselecteerde celbereik uit te vouwen.
- Druk op Ctrl+Shift+L. Excel voegt een vervolgkeuzemenu AutoFilter toe aan de eerste cel van elke kolom in het bereik.
- Druk in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren op Alt+pijl-omlaag. Het vervolgkeuzemenu AutoFilter wordt geopend en met Verteller hoort u: 'Menu'. In JAWS hoort u: 'Contextmenu'. Met NVDA hoort u: 'Onbekend'.
- Gebruik de pijltoetsen en de TAB-toets om naar de gewenste filteroptie te gaan. Gebruik de spatiebalk om het selectievakje voor een filterwaarde uit te schakelen of in te schakelen.
- Wanneer u de selecties hebt gemaakt, drukt u op Enter om het filter toe te passen.
Als u het filter wilt wissen en de vervolgkeuzemenu's voor AutoFilter wilt verwijderen, selecteert u een cel in het bereik en drukt u op Ctrl+Shift+L.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een titel te geven aan een tabel in Excel
Met een schermlezer opmerkingen toevoegen aan een werkblad in Excel
Een schermlezer gebruiken om kolomkoppen te maken in een tabel in Excel
Basistaken met een schermlezer in Excel
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om in Excel te bladeren en navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.