Een schermlezer gebruiken om gegevens in een tabel in Excel te sorteren of filteren

Van toepassing op
Excel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Excel 2024 Excel 2024 voor Mac Excel 2021 Excel 2021 voor Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel voor iPhone Excel voor Android-telefoons

Dit artikel is bedoeld voor mensen met visuele of cognitieve beperkingen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Verteller, JAWS of NVDA van Microsoft met de Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset Microsoft 365-schermlezerondersteuning , waar u meer toegankelijkheidsinformatie over onze apps kunt vinden. Ga voor algemene hulp naar Microsoft Ondersteuning home of Fixes of tijdelijke oplossingen voor recente problemen met Office.

Gebruik Excel met uw toetsenbord en een schermlezer om tabellen te sorteren en te filteren. Door gegevens te sorteren, kunt u de gewenste gegevens organiseren en snel terugvinden voor snellere analyses. Door gegevens te filteren, kunt u zich concentreren op een bepaalde set gegevens, wat met name handig is in grote werkbladen.

Decoratief pictogram. Hebt u instructies nodig voor het sorteren of filteren van gegevens in Excel, maar niet met behulp van een schermlezer? Zie Gegevens in een bereik of tabel sorteren ofGegevens in een bereik of tabel filteren.

Opmerking

In dit onderwerp

Toetscombinaties voor sorteren en filteren

In deze tabel vindt u toetscombinaties voor sorteren en filteren.

Handeling Druk op
De vervolgkeuzelijst AutoFilter in een kolomkop uitschakelen en inschakelen Ctrl+Shift+L
Sorteren van klein naar groot of van A naar Z Alt+A, S, A of Alt+pijl-omlaag, S
Sorteren van groot naar klein of van Z naar A Alt+A, S, D of Alt+pijl-omlaag, O
Het dialoogvenster Sorteren openen Alt+A, S, S of Alt+H, S, U
Een sortering opnieuw toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd Ctrl+Alt+L of Alt+A, Y, 3
Filteren op kleur Alt+pijl-omlaag, I
Filteren op getal of tekst Alt+pijl-omlaag, F
Het dialoogvenster Cellen opmaken openen Alt+H, O, I
De functie TRIM gebruiken Alt+M, T en ga vervolgens naar TRIM met de toets Pijl-omlaag

Meer informatie over sorteren in Excel

U kunt gegevens alfabetisch (A-Z of Z-A), op numerieke waarde (klein naar groot of groot naar klein) en op datum en tijd (oud naar nieuw of nieuw naar oud) in een of meer kolommen sorteren. U kunt ook sorteren op een aangepast lijst (zoals groot, normaal en klein) of op opmaak, waaronder celkleur, tekstkleur en pictogrammenset. Meestal zult u op kolommen sorteren, maar u kunt ook op rijen sorteren.

Wanneer u een tabel sorteert, worden de door u in de werkmap gebruikte criteria opgeslagen in Excel, zodat u deze telkens opnieuw kunt toepassen wanneer u de werkmap opent. Deze functie is met name belangrijk voor sorteringen met meerdere kolommen of voor sorteringen die lang duren. Deze functie werkt echter alleen voor gegevens in een tabel. Deze functie is niet alleen van toepassing op een celbereik. Als u sorteercriteria wilt opslaan, zodat u een sortering periodiek opnieuw kunt toepassen wanneer u een werkmap opent, gebruikt u een tabel.

Opmerking

Nadat u de gegevens hebt gesorteerd, kunt u de oorspronkelijke volgorde niet meer herstellen. Als u het bestand niet hebt opgeslagen na het sorteren, kunt u ongedaan maken (Ctrl+Z) gebruiken om terug te gaan. Als u sorteerbewerkingen wilt uitvoeren en altijd de oorspronkelijke volgorde wilt herstellen, voegt u een kolom toe en vult u deze met een reeks (1,2,3, enzovoort) als index voordat u begint. Als u de oorspronkelijke volgorde wilt herstellen, sorteert u de indexkolom.

Tekst sorteren in een tabel of bereik

Tekst sorteren in een tabel

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar de veldnamenrij in de tabel te gaan. Wanneer u zich in de veldnamenrij bevindt, hoort u 'Koptekstitem' na de cellocatie.
  2. Druk op de pijl-rechts of pijl-links om naar de kolomkop te gaan voor de gegevens die u wilt sorteren.
  3. Druk op alt-pijl-omlaag+ om het filtermenu te openen en druk vervolgens op Tab totdat u 'Menu, Sorteren van A naar Z, menu-item uitgeschakeld' hoort.
  4. Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het type gegevens in de kolom. U kunt bijvoorbeeld numerieke gegevens sorteren van klein naar groot of van groot naar klein. U kunt alfanumerieke gegevens sorteren van A tot Z of van Z naar A. U kunt ook sorteren op kleur.
  5. Gebruik de pijl-omlaag om door de opties te bladeren en druk op Enter om een optie te selecteren. U hoort 'Gesorteerd', gevolgd door de geselecteerde optie.

Tekst sorteren in een bereik

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met alfanumerieke gegevens in een celbereik of naar een tabelkolom met alfanumerieke gegevens te gaan.

  2. Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en u hoort 'Linttabbladen, Geselecteerd, Tabblad-item Gegevens'.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt sorteren in oplopende alfanumerieke volgorde (sorteren van A naar Z), drukt u op S en vervolgens op A.
    • Als u wilt sorteren in aflopende alfanumerieke volgorde (sorteren van Z naar A), drukt u op S en vervolgens op D.

Een hoofdlettergevoelige sortering uitvoeren

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met alfanumerieke gegevens in een celbereik te navigeren of naar een tabelkolom met alfanumerieke gegevens.
  2. Druk op Alt+H, S, U. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend en u hoort 'Venster Sorteren, knop OK'.
  3. Druk op Alt+O om het dialoogvenster Sorteeropties te openen en u hoort 'Sorteeropties. Uitgeschakeld, selectievakje Hoofdlettergevoelig."
  4. Druk op de spatiebalk om het selectievakje Hoofdlettergevoelig in te schakelen.
  5. Druk op Enter. Het dialoogvenster Sorteeropties wordt gesloten en u hoort 'Sorteren, knop Opties'.
  6. Als u het dialoogvenster Sorteren wilt sluiten en de wijzigingen wilt toepassen, drukt u op Tab totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
  7. Tekst sorteren zoals uitgelegd in Tekst in een bereik sorteren.

Tip

Als de kolom die u sorteert een combinatie van getallen en tekst bevat, moet u ze mogelijk allemaal opmaken als tekst. Anders sorteert Excel eerst de getallen als getallen en vervolgens de tekst. Als u de gegevens wilt opmaken, drukt u op deCtrl-spatiebalk+ om alle gegevens in de kolom te selecteren en drukt u vervolgens op Alt+H, F, N. Druk op de pijl-links totdat u 'Geselecteerd, tabblad Nummer' hoort. Druk eenmaal op Tab en druk vervolgens op pijl-omlaag totdat u 'Tekst' hoort. Druk eenmaal op Tab om naar de knop OK te gaan en druk op Enter.

Getallen sorteren

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met numerieke gegevens in een celbereik te gaan of naar een tabelkolom met numerieke gegevens.
  2. Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en u hoort 'Linttabbladen, Geselecteerd, Tabblad-item Gegevens'.
  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Als u wilt sorteren van klein naar groot, drukt u op S en vervolgens op A.
    • Als u wilt sorteren van groot naar klein, drukt u op S en vervolgens op D.

Controleren of getallen zijn opgeslagen als getallen

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met numerieke gegevens in een celbereik te gaan of naar een tabelkolom met numerieke gegevens. Druk vervolgens op deCtrl-spatiebalk+ om alle gegevens in de kolom te selecteren.
  2. Druk op Alt+H, F, N. Het dialoogvenster Cellen opmaken wordt geopend en u hoort 'Cellen opmaken'.
  3. Als u naar het tabblad Getal wilt gaan, gebruikt u de toets Pijl-links (of drukt u op Ctrl+Tab). U hoort 'Nummertabitem'.
  4. Druk op Tab. De lijst Categorie wordt geopend en u hoort de geselecteerde categorie, zoals 'Algemeen' of 'Datum'.
  5. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Getal' hoort.
  6. Druk op Tab totdat u 'Decimalen' hoort, gevolgd door het aantal decimalen dat momenteel wordt gebruikt. Als u deze waarde wilt wijzigen, typt u het nieuwe aantal decimalen. Als u decimalen volledig wilt verwijderen, typt u 0.
  7. Als u het dialoogvenster Celeigenschappen wilt sluiten en de wijzigingen wilt toepassen, drukt u op Tab totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.

Datums en tijden sorteren

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een kolom met datums of tijden in een celbereik te gaan, of naar een tabelkolom met datums of tijden.
  2. Druk op Alt+A. Het tabblad Gegevens wordt geopend en u hoort 'Linttabbladen, geselecteerd, tabblad Gegevens'.
  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Als u van oud naar nieuw wilt sorteren, drukt u op S en vervolgens op A.
    • Als u wilt sorteren van nieuw naar oud, drukt u op S en vervolgens op D.
    • Als u een sortering opnieuw wilt toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd, selecteert u een cel in het bereik of de tabel en drukt u op Ctrl+Alt+L.

Sorteren op meer dan één kolom

Mogelijk wilt u sorteren op meer dan één kolom of rij wanneer u gegevens hebt die u wilt groeperen op dezelfde waarde in één kolom of rij, en vervolgens een andere kolom of rij binnen die groep met gelijke waarden sorteren. De kolommen Afdeling en Werknemer kunt u bijvoorbeeld eerst sorteren op Afdeling (zodat alle werknemers uit dezelfde afdeling worden gegroepeerd) en vervolgens op Werknemer (zodat de namen binnen iedere afdeling op alfabetische volgorde worden gezet). U kunt sorteren op maximaal 64 kolommen.

Opmerking

U bereikt het beste resultaat als u kolomkoppen opneemt in het cellenbereik. Als u wilt sorteren op rijen, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Mijn tabel bevat koppen is uitgeschakeld in het dialoogvenster Sorteren . Druk op Alt+H, S, U om het dialoogvenster Sorteren te openen en druk op Tab totdat u 'Selectievakje Ingeschakeld, Mijn gegevens hebben kopteksten' of 'Uitgeschakeld, Selectievakje Mijn gegevens hebben kopteksten' hoort. Als u het selectievakje wilt wissen, drukt u op de spatiebalk, drukt u op Tab totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op Enter om de wijziging toe te passen.

  1. Gebruik de pijltoetsen om naar een celbereik met twee of meer kolommen met gegevens of naar een tabel met twee of meer kolommen te navigeren.

  2. Druk op Alt+A, S, S. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend en u hoort 'Sorteren, knop OK'.

  3. Druk op Tab totdat u de keuzelijst Kolom: Sorteren op keuzelijst vindt. U hoort 'Sorteren op', gevolgd door de kolomnaam en vervolgens 'Bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om de eerste kolom te selecteren die u wilt sorteren.

  4. Druk op Tab totdat u de keuzelijst met invoervak Sorteren op vindt. U hoort 'Sorteren op, Celwaarden, bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Als u 'Celwaarden' niet hoort, drukt u op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u dit doet.

  5. Als u wilt selecteren hoe u de celwaarden wilt sorteren, drukt u op Tab totdat u de keuzelijst met invoervak Volgorde hebt gevonden. U hoort 'Order', gevolgd door de geselecteerde optie en vervolgens 'Bewerkbare keuzelijst met invoervak'. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om van A naar Z, van Z naar A, Van klein naar groot of van groot naar klein te selecteren.

  6. Als u nog een kolom wilt toevoegen om op te sorteren, gaat u met Tab naar de knop Niveau toevoegen , drukt u op Enter en herhaalt u stap drie tot en met vijf.

    Opmerking

    De keuzelijst met invoervak Sorteren op heeft de naam Vervolgens op voor de extra kolommen.

  7. Als u een kolomsorteerding opnieuw wilt toepassen nadat u de gegevens hebt gewijzigd, selecteert u een cel in het bereik of de tabel en drukt u op Ctrl+Alt+L.

    Opmerking

    Ctrl+Alt+Ik past een rijsorteerding niet opnieuw toe.

Tips voor problemen met sorteren

Als u de sortering van gegevens onverwachte resultaten oplevert, kunt u het volgende doen:

  • Controleer of de waarden die door een formule worden geretourneerd, zijn gewijzigd. Als de gegevens die u hebt gesorteerd een of meer formules bevatten, kunnen de retourwaarden van deze formules veranderen wanneer het werkblad opnieuw wordt berekend. Als dat het geval is, moet u de sortering opnieuw toepassen om de resultaten bij te werken.
  • Maak rijen en kolommen zichtbaar voordat u sorteert. Verborgen kolommen worden niet verplaatst wanneer u kolommen sorteert en verborgen rijen worden niet verplaatst wanneer u rijen sorteert. Voordat u gegevens sorteert, moet u de verborgen kolommen en rijen zichtbaar maken.
  • Controleer de landinstelling. De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg ervoor dat u de juiste landinstelling hebt in Landinstellingen of Landinstellingen in het Configuratiescherm op uw computer.
  • Schakel de veldnamenrij in of uit. Het wordt aanbevolen gebruik te maken van een veldnamenrij wanneer u een kolom sorteert omdat deze de betekenis van de gegevens verduidelijkt. Standaard is de waarde in de kop niet opgenomen in de sorteerbewerking. Soms moet u de kop mogelijk in- of uitschakelen, zodat de waarde in de koptekst al dan niet is opgenomen in de sorteerbewerking.
  • Druk op Alt+H, S, U om de eerste rij met gegevens uit te sluiten van de sortering omdat het een kolomkop is. Schakel in het dialoogvenster Aangepast sorteren het selectievakje Mijn gegevens bevatten kopteksten in.
  • Druk op Alt+H, S, U om de eerste rij met gegevens op te nemen in de sorteervolgorde omdat deze geen kolomkop is. Schakel in het dialoogvenster Aangepast sorteren het selectievakje Mijn gegevens bevatten kopteksten uit.

Gegevens in een tabel filteren

Wanneer u uw gegevens in een tabel plaatst, wordt automatisch een vervolgkeuzelijst AutoFilter toegevoegd aan elke kolomkop. U kunt dit menu openen om snel te filteren. Als u de vervolgkeuzelijst AutoFilter uit een kolomkop wilt verwijderen, selecteert u de koptekst en drukt u op Ctrl+Shift+L.

  1. Druk in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren op Pijl-omlaag+. Het vervolgkeuzemenu AutoFilter wordt geopend en u hoort 'Menu'.
  2. Als de kolom getallen bevat in het menu AutoFilter, gebruikt u de pijl-omlaag om naar Getalfilters te gaan en drukt u op Enter. Als de kolom tekstvermeldingen bevat, gebruikt u depijl-omlaag om naar Tekstfilters te gaan en drukt u op Enter. Het submenu wordt geopend en u hoort 'Gelijk aan'.
  3. Als u naar de gewenste filteroptie wilt gaan, gebruikt u de pijltoetsen en drukt u op Enter. Het dialoogvenster Aangepast AutoFilter wordt geopend en u hoort 'Aangepast AutoFilter'.
  4. Typ of selecteer de filtervoorwaarden.
    Als u bijvoorbeeld getallen boven een bepaalde hoeveelheid wilt weergeven, selecteert u Groter dan of gelijk aan en voert u vervolgens het getal in dat u in gedachten hebt in de volgende keuzelijst met invoervak.
    Als u wilt filteren op twee voorwaarden, voert u filtervoorwaarden in beide sets met invoervak met invoervak bewerken in. Als beide voorwaarden waar zijn, drukt u op Shift+A om de voorwaarde En te selecteren. Als een van de voorwaarden waar is, drukt u op Shift+O om de voorwaarde Of te selecteren.
  5. Als u het dialoogvenster wilt sluiten, drukt u op Tab totdat u 'KNOP OK' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Gegevens in een bereik filteren

  1. Selecteer de cellen die u wilt filteren. Ga naar de cel die u wilt gebruiken als cel linksboven in de selectie. Houd Shift ingedrukt en gebruik de pijl-rechts en pijl-omlaag om het geselecteerde celbereik uit te vouwen.
  2. Druk op Ctrl+Shift+L. Excel voegt een vervolgkeuzemenu AutoFilter toe aan de eerste cel van elke kolom in het bereik.
  3. Druk in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren op Pijl-omlaag+. Het vervolgkeuzemenu AutoFilter wordt geopend en u hoort 'Menu'.
  4. Gebruik de pijltoetsen en Tab om naar de gewenste filteropties te gaan. Gebruik de spatiebalk om het selectievakje voor een filterwaarde uit te schakelen of in te schakelen.
  5. Wanneer u uw selecties maakt, drukt u op Enter om het filter toe te passen.

Als u het filter wilt wissen en de vervolgkeuzemenu's voor AutoFilter wilt verwijderen, selecteert u een cel in het bereik en drukt u op Ctrl+Shift+L.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een titel te geven aan een tabel in Excel

Met een schermlezer opmerkingen toevoegen aan een werkblad in Excel

Een schermlezer gebruiken om kolomkoppen te maken in een tabel in Excel

Sneltoetsen in Excel

Basistaken met een schermlezer in Excel

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om in Excel te bladeren en navigeren

Wat is er nieuw in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.