Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Gebruik PowerPoint met uw toetsenbord en een schermlezer om de dia's, hand-outs en notitiepagina's voor uw presentatie af te drukken. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Uw presentatie afdrukken
U kunt dia's, hand-outs of notitiepagina's van uw presentatie afdrukken met behulp van de standaardinstellingen of de afdrukinstellingen aanpassen.
Uw presentatie afdrukken met standaardinstellingen
Standaard worden in PowerPoint alle dia's in uw presentatie afgedrukt als dia's met een volledige pagina (één dia per pagina).
- Druk in uw presentatie op Ctrl+P. Het menu Afdrukken wordt geopend en PowerPoint plaatst de focus op de knop Afdrukken .
- Druk op Enter om uw presentatie af te drukken met de standaardinstellingen.
Uw presentatie afdrukken met aangepaste instellingen
U kunt het gewenste aantal exemplaren opgeven, het bereik van dia's selecteren dat u wilt afdrukken, de afdrukstand instellen en meer.
Druk in uw presentatie op Ctrl+P. Het menu Afdrukken wordt geopend en PowerPoint plaatst de focus op de knop Afdrukken .
Als u het aantal af te drukken exemplaren wilt opgeven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Kopieën' hoort en typt u het gewenste aantal exemplaren.
Als u een printer wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van de gewenste printer hoort en druk vervolgens op Enter. Als u de naam van de printer die u wilt gebruiken niet hoort, kunt u een nieuwe printer toevoegen aan de lijst. Zie Een nieuwe printer toevoegen voor instructies.
Als u uw afdrukinstellingen wilt kiezen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Instellingen' hoort. Voer vervolgens een of meer van de volgende handelingen uit:
Opmerking
De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw printertype en model.
- Als u niet alle dia's in uw presentatie wilt afdrukken, kunt u de dia's selecteren die u wilt afdrukken. Voor instructies gaat u naar De dia's selecteren die u wilt afdrukken.
- Als u papier wilt opslaan, kunt u meerdere dia's op één pagina afdrukken. Ga naar Meerdere dia's op een pagina afdrukken voor instructies.
- U kunt ervoor kiezen om uw dia's slechts aan één zijde van het papier af te drukken of beide zijden te gebruiken. Voor instructies gaat u naar Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken instellen.
- Als u wilt opgeven hoe meerdere vellen papier worden verzameld en gerangschikt, kunt u selecteren of ze zijn gesorteerd of niet. Ga voor instructies naar Sortering instellen.
- U kunt kiezen of de presentatie wordt afgedrukt met de afdrukstand liggend of staand. Ga naar Paginastand wijzigen voor instructies.
- Als u de dia's niet in kleur wilt afdrukken, kunt u ervoor kiezen om ze af te drukken in zwart-wit of grijswaarden. Ga naar Dia's afdrukken in kleur, zwart-wit of grijswaarden voor instructies.
Als u uw presentatie wilt afdrukken, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Afdrukken optimaliseren
U kunt de afdrukinstellingen aanpassen om beter aan uw afdrukbehoeften te voldoen.
Een nieuwe printer toevoegen
Ga op een van de volgende manieren te werk om in het menu Afdrukken naar de focus naar de lijst Printer te gaan:
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer.
- Druk op Alt+P, I.
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Printer toevoegen' hoort en druk vervolgens op Enter. De pagina Printers & scanners wordt geopend en de knop Apparaat toevoegen heeft de focus.
Druk op Enter. De lijst met beschikbare printers wordt weergegeven. Druk op de Tab-toets of pijltoetsen totdat u de naam van de gewenste printer hoort en druk vervolgens op Enter.
Afdrukken naar bestand
Als u snel een PDF-kopie van uw presentatie wilt maken, kunt u ervoor kiezen om deze af te drukken naar een bestand en de kopie wordt bijvoorbeeld opgeslagen in een bestandsmap.
Ga op een van de volgende manieren te werk om in het menu Afdrukken naar de focus naar de lijst Printer te gaan:
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer.
- Druk op Alt+P, I.
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Afdrukken naar bestand' hoort en druk vervolgens op Enter.
Druk op Shift+Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Afdrukken naar bestand wordt geopend. Het tekstveld Bestandsnaam heeft de focus.
Typ een beschrijvende naam voor het bestand.
Gebruik de Tab-toets en de pijltoetsen om naar de gewenste bestandslocatie te navigeren.
Wanneer u zich op de juiste locatie bevindt, drukt u op Alt+S om de presentatie op te slaan en af te drukken in het bestand.
De dia's selecteren die u wilt afdrukken
Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, A. U hoort de geselecteerde optie, bijvoorbeeld 'Alle dia's afdrukken'.
Blader met de pijl-omhoog of pijl-omlaag door de lijst met opties. Je kan kiezen uit de volgende opties:
- Alle dia's afdrukken. Selecteer deze optie om alle dia's in de presentatie af te drukken.
- Selectie afdrukken. Selecteer deze optie om de huidige selectie af te drukken. Deze optie wordt alleen weergegeven als u al een set dia's hebt geselecteerd.
- Huidige dia afdrukken. Selecteer deze optie om alleen de huidige dia af te drukken.
- Aangepast bereik. Selecteer deze optie om de dia's op te geven die u wilt afdrukken op basis van het dianummer.
- Verborgen dia's afdrukken. Selecteer deze optie om verborgen dia's af te drukken. Deze optie wordt alleen weergegeven als uw presentatie verborgen dia's bevat.
Druk op Enter wanneer u de gewenste optie hebt ingeschakeld. Als u Aangepast bereik hebt geselecteerd, wordt de focus in het tekstvak Dia's geplaatst. Typ een reeks dia's om af te drukken, 10-12 bijvoorbeeld of 1,2,5.
Meerdere dia's op één pagina afdrukken
Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, H. U hoort: 'Afdrukindeling', gevolgd door de geselecteerde afdrukindeling.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Blader met de pijl-rechts of pijl-links door de lijst met opties voor afdrukindeling. De volgende afdrukopties zijn beschikbaar:
Dia's op volledige pagina. Selecteer deze optie om elke dia op een aparte pagina af te drukken.
Notitiepagina's. Selecteer deze optie om dianotities af te drukken, voor een spreker of als hand-outs voor uw publiek. Met deze optie wordt één dia per pagina afgedrukt met sprekersnotities eronder.
Tip
Met de andere opties in de lijst Afdrukindeling en alle opties in de lijst Hand-outs worden alleen dia's of dia-inhoud afgedrukt, niet sprekersnotities.
Overzicht. Selecteer deze optie als u alleen de tekst in uw dia's wilt afdrukken, zonder afbeeldingen.
Gebruik de pijltoetsen om door de beschikbare hand-outindelingen te bladeren.
Wanneer u de optie hebt ingeschakeld die u wilt gebruiken, drukt u op Enter.
Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken instellen
De optie om te kiezen tussen enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken is alleen beschikbaar als uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt.
- Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, D.
- Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.
Sortering instellen
De optie voor het opgeven van de sorteerinstellingen is alleen beschikbaar als uw printer het verzamelen ondersteunt.
- Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, C.
- Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.
Afdrukstand wijzigen
- Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, O.
- Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.
Dia's afdrukken in kleur, zwart-wit of grijswaarden
U kunt uw gehele presentatie - de dia's, het overzicht, de notitiepagina's en de hand-outs voor het publiek - afdrukken in kleur, in grijstinten of in zwart-wit.
Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, Y, 1. Het menu voor het selecteren van de kleurmodus wordt geopend.
Druk op de pijl-omlaag en pijl-omhoog totdat u de gewenste optie hoort. Je kan kiezen uit de volgende opties:
- Kleur. Als u de optie Kleur kiest, maar geen kleurenprinter hebt, is de afdruk vergelijkbaar met, maar niet van dezelfde kwaliteit als een afdruk in grijswaarden.
- Grijswaarden. Als u geen kleurenprinter hebt of geen kleurenafdruk nodig hebt, kiest u Grijswaarden om alle objecten op de pagina in grijstinten af te drukken. Objecten zoals grafieken en tabellen worden helderder en schoner weergegeven dan wanneer u de optie Kleur kiest op een niet-kleurenprinter.
- Puur zwart-wit. Met deze optie worden dia's zwart-wit afgedrukt zonder grijstinten. Als gevolg hiervan worden sommige objecten in het diaontwerpthema, zoals reliëf en slagschaduwen, niet afgedrukt. Tekst wordt zwart afgedrukt, zelfs als u grijs als oorspronkelijke tekstkleur kiest.
Zie ook
Tekst toevoegen en opmaken in PowerPoint met een schermlezer
Een schermlezer gebruiken om afbeeldingen en tabellen in te voegen en te bewerken in PowerPoint
Sneltoetsen gebruiken om PowerPoint-presentaties te maken
Sneltoetsen gebruiken om PowerPoint-presentaties te geven
Basistaken voor het maken van een presentatie in PowerPoint met een schermlezer
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om PowerPoint te verkennen en te navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.