Een schermlezer gebruiken om een macro in Word te maken

Dit artikel is bedoeld voor mensen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik Word met het toetsenbord en een schermlezer om vaak gebruikte taken te automatiseren door macro's te maken en uit te voeren. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Een macro is een reeks selecties of acties die u in één opdracht groepeert om een bepaalde taak automatisch uit te voeren.

In dit onderwerp

• Een macro maken
• Een macro uitvoeren

Een macro maken

Als u een macro wilt maken, legt u de volgorde van stappen vast die u gebruikt voor het uitvoeren van de taak die u wilt automatiseren. U kunt de macro toewijzen aan een knop of sneltoets.

Een macro maken die is toegewezen aan een knop

1. Met het drukken op toetsen Alt + W, M, R opent het dialoogvenster Macro opnemen.
2. Het tekstveld Macronaam heeft de focus. Typ een naam voor uw macro. De naam mag geen spaties bevatten.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Beschrijving' hoort en typ de beschrijving om een optionele beschrijving voor de macro te typen.
4. Om in te stellen of de macro beschikbaar moet zijn in al uw Word-documenten of alleen in het document waarin u de macro hebt opgenomen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Macro opslaan in' hoort. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.
5. Als u de macro aan een knop wilt toewijzen, drukt u op Alt+B. Het venster De werkbalk Snelle toegang aanpassen wordt geopend.
6. Als u de macroknop wilt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk Snelle toegang, scheidingsteken' hoort. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Normale, nieuwe macro's' hoort, gevolgd door de naam van de nieuwe macro, en druk op Alt+A.
7. Druk op Alt+M om een pictogram toe te wijzen aan de macroknop. Het pictogrammenu wordt geopend. Druk op Shift+Tab totdat u het eerste pictogram en de positie van het pictogram in de lijst met alle pictogrammen hoort. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u het gewenste pictogram hoort en druk vervolgens op Enter om het te selecteren. Druk op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk vervolgens op Enter. Druk als u klaar bent op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk op Enter. Het venster De werkbalk Snelle toegang aanpassen wordt gesloten en de hoofdtekst van het document krijgt weer de focus.

8. U kunt nu de stappen opnemen voor de taak die u wilt automatiseren. Navigeer naar en selecteer de knoppen of menu-items, bijvoorbeeld op het lint of druk op de toetsen op het toetsenbord voor elke stap in de taak. In Word worden uw selecties en toetsaanslagen opgenomen. 
9. Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op Alt+W, M, P. Als u de opname wilt hervatten, drukt u op Alt+W, M, R, R.
10. Als u de opname wilt stoppen, drukt u op Alt+W, M, R.

Een macro maken die is toegewezen aan een sneltoets

1. Met het drukken op toetsen Alt + W, M, R opent het dialoogvenster Macro opnemen.
2. Het tekstveld Macronaam heeft de focus. Typ een naam voor uw macro. De naam mag geen spaties bevatten.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Beschrijving' hoort en typ de beschrijving om een optionele beschrijving voor de macro te typen.
4. Als u wilt definiëren of de macro beschikbaar is in al uw Word-documenten of alleen in het document waarin u de macro hebt opgenomen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Macro opslaan in' hoort. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk op Enter.
5. Als u de macro aan een toetsenbord wilt toewijzen, drukt u op Alt+K. Het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen wordt geopend. De focus is op het tekstveld Druk op nieuwe sneltoets .
6. Als u de nieuwe sneltoets voor de macro wilt definiëren, drukt u op de toetsen die u wilt toewijzen aan de sneltoets op het toetsenbord.
7. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toewijzen' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Sluiten' hoort en druk op Enter. De hoofdtekst van het document krijgt weer de focus.
8. U kunt nu de stappen opnemen voor de taak die u wilt automatiseren. Navigeer naar en selecteer de knoppen of menu-items, bijvoorbeeld op het lint of druk op de toetsen op het toetsenbord voor elke stap in de taak. In Word worden uw selecties en toetsaanslagen opgenomen.
9. Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op Alt+W, M, P. Als u de opname wilt hervatten, drukt u op Alt+W, M, R, R.
10. Als u de opname wilt stoppen, drukt u op Alt+W, M, R.

Een macro uitvoeren

Als u een macro wilt uitvoeren, kunt u de macro selecteren in het dialoogvenster Macro's of de toegewezen knop of sneltoets gebruiken.

1. Voer een van de volgende handelingen uit om een macro uit te voeren:

   • Als u de macro in het dialoogvenster Macro's wilt selecteren, drukt u op Alt+W, M, V. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u de gewenste macro hoort en druk vervolgens op Enter.
   • Druk op de sneltoetsen op het toetsenbord om de sneltoets te gebruiken die u aan de macro hebt toegewezen.
   • Als u de knop wilt gebruiken die u aan de macro hebt toegewezen, gaat u naar de knop en drukt u op Enter. Als de knop zich bijvoorbeeld op de werkbalk Snelle toegang bevindt, drukt u op F6 totdat u 'Linttabbladen' hoort. Druk eenmaal op Shift+Tab, druk op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u de naam van de macroknop hoort en druk vervolgens op Enter.

Word voert automatisch de stappen uit die zijn opgenomen in de macro.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word

Een schermlezer gebruiken om een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst te maken in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.