Bestanden, foto's of koppelingen toevoegen aan een taak

Van toepassing op
Microsoft Planner

 

Opmerking

De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner.

​​​​​​​Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.

In Planner kunt u bestanden, foto's en koppelingen rechtstreeks aan de taken zelf koppelen, waardoor het plan voor iedereen een centrale locatie wordt om samen te werken en taken af te handelen.

Als u een lijst wilt zien met alle bestanden of foto's die u aan Planner-taken hebt toegevoegd, selecteert u de drie puntjes rechts van de naam van het plan (...) en kiest u vervolgens Files. Deze bestanden worden opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek die is gekoppeld aan de Microsoft 365 Groep van uw abonnement.

Opmerking

Als u uw plan nog maar net hebt gemaakt, is het mogelijk dat de SharePoint-documentbibliotheek van het plan nog in Planner wordt ingesteld. Als hierover een bericht wordt weergegeven, moet u even wachten voordat u bestanden kunt toevoegen.

Een bijlage toevoegen

Als u een bestand of koppeling wilt toevoegen, selecteert u de taak om de details ervan weer te geven, klikt u op Bijlage toevoegen en kiest u Bestand, Koppeling of SharePoint.

Opties voor het gebruiken of uploaden van een bijlage

  • Bestand: upload een document of bestand vanaf uw lokale computer. Files you upload are stored in the SharePoint document library associated with your plan.
  • Koppeling: vul een URL in en de tekst die u wilt weergeven in Planner.
  • SharePoint: kies bestanden die al zijn opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek die aan uw plan is gekoppeld.

De eerste keer dat u een foto toevoegt, wordt deze automatisch de voorbeeldafbeelding van de taak. Als u liever een document als voorbeeldafbeelding voor de taak gebruikt, klikt u op Weergeven op kaart voor het document. De voorbeeldafbeelding wordt weergegeven op het bord en biedt een snelle manier om de taak te identificeren en aan de slag te gaan. Wilt u de voorbeeldafbeelding voor een taak wijzigen?

Documentvoorbeeld op kaart

Aan de bijlage werken

Nadat u een Office-bestand hebt bijgevoegd, kunt u klikken op de bestandskoppeling op de kaart om het te openen in Microsoft 365 voor het web.

Een bijlage openen vanuit de taakweergave op het bord

Met cocreatie in realtime in Microsoft 365 voor het web kunt u op hetzelfde moment als uw teamleden wijzigingen aanbrengen zonder werk kwijt te raken. Meer informatie.

Als u wilt werken aan een Office-bestand dat u niet als het voorbeeld gebruikt, selecteert u de taak om de details ervan weer te geven en selecteert u vervolgens de naam van het bestand waaraan u wilt werken.

Een document kiezen in de lijst met bijlagen in Details