Nadat een projectmanager een aanvraag voor een afspraak heeft ingediend, moet de resourcemanager de aanvraag in Project Online of Project Server 2016 controleren en vervolgens de juiste koers bepalen.
Selecteer in het Resource Center de resources die u beheert en klik vervolgens op Resourceaanvragen> om te controleren wat projectmanagers hebben ingediend.
Zoek naar aanvragen die zijn gemarkeerd met Voorgesteld en ga als volgt te werk:
- De aanvraag zonder wijzigingen accepteren als deze er goed uitziet. Schakel het selectievakje voor de aanvraag in en klik vervolgens op Afspraken>accepteren. Hierdoor wordt de aanvraag gemarkeerd als Vastgelegd en mag de projectmanager de resource toewijzen aan taken die overeenkomen met de aanvraag.
- Enkele wijzigingen aanbrengen en de aanvraag accepteren. U kunt elk detail van een aanvraag wijzigen, waaronder het verwisselen van de aangevraagde resource voor een andere. Als een projectmanager een algemene resource heeft aangevraagd, zoals een softwareontwikkelaar, kunt u deze verwisselen voor een andere, bijvoorbeeld een persoon met diezelfde functie die beschikbaar is om het werk uit te voeren.
Op de pagina Resourceaanvragen kunt u de resourcenaam, vastgelegde eenheden, vastgelegde begindatum of Vastgelegde einddatum wijzigen. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Afspraken>accepteren. Hiermee worden uw wijzigingen naar de projectmanager verzonden, die ervoor kan kiezen om uit te voeren met uw suggestie of de aanvraag opnieuw kan indienen met aanvullende wijzigingen. - De aanvraag weigeren. Als de aanvraag niet acceptabel is en het doen van wijzigingsvoorstellen geen optie is, kunt u de aanvraag weigeren. Schakel het selectievakje voor de aanvraag in en klik vervolgens op Afspraken>weigeren. De projectmanager ziet dat de aanvraag is Geweigerd en kan wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw indienen. Als u een aanvraag weigert, kunt u er opmerkingen bij plaatsen of uw redenering met de projectmanager bespreken zodat de behoefte aan resources op passende wijze kan worden opgelost.
Waar moet ik op letten?
Als u niet zeker weet of een afspraak acceptabel is, kunt u de weergave Capaciteitsplanning gebruiken voor meer informatie over beschikbaarheid, werk, toewijzingen en afspraken.