De Organisator is een hulpprogramma dat u kunt gebruiken om rapporten, agenda's en andere elementen te kopiëren naar andere projecten of naar de globale sjabloon (Global.MPT). Als u een element naar de algemene sjabloon kopieert, wordt het beschikbaar voor al uw projecten.
Het is echter mogelijk dat u de Organisator niet hoeft te gebruiken om te bereiken wat u wilt. In feite is het standaardgedrag van Project het automatisch kopiëren van alle nieuwe weergaven en gerelateerde elementen die u maakt naar de algemene sjabloon. Dit geldt ook voor bestaande elementen die u met een nieuwe naam opslaat. Als u dit gedrag wilt wijzigen, kiest u Bestandsopties>>Geavanceerd. De instelling bevindt zich in de sectie Weergave :
De Organisator gebruiken
Als u de hierboven beschreven instelling hebt uitgeschakeld en geselecteerde elementen wilt kopiëren naar de algemene sjabloon of als u een element van het ene project naar het andere wilt kopiëren, moet u de Organisator gebruiken.
De Organisator kan ook aangepaste tekststijlen kopiëren naar andere projecten of naar de algemene sjabloon. Zie Het tekstlettertype in een weergave wijzigen voor meer informatie.
Opmerking
- U kunt taakgegevens niet kopiëren met behulp van de Organisator. Als u wilt dat specifieke taken deel uitmaken van elk project, slaat u het projectbestand op als een normale sjabloon.
- Waarden in aangepaste waardenlijsten (bijvoorbeeld opzoekwaarden) kunnen niet worden opgeslagen in de algemene sjabloon. Gebruik ook een gewone sjabloon voor deze situatie.
Elementen kopiëren naar de algemene sjabloon
Stel dat u het standaard Gantt-diagram met kostenkolommen aanpast en nu de nieuwe grafiek wilt gebruiken in uw toekomstige projecten. Volg deze stappen om de weergave te kopiëren naar de algemene sjabloon:
Kies Bestandsbeheer>.
Selecteer in het dialoogvenster Organisator het tabblad Weergaven .
Opmerking
Als u andere projectelementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, zoals Agenda's.
In de lijst aan de linkerkant ziet u elementen in de sjabloon Algemeen, terwijl in de lijst aan de rechterkant de elementen in het huidige project worden weergegeven. Het is uw taak om het aangepaste element van de rechterkant naar de linkerkant te verplaatsen.
Opmerking
Als u Project-elementen van andere projecten wilt zien, moet u deze projecten eerst openen.
Selecteer de aangepaste weergave aan de rechterkant en kies vervolgens Kopiëren.
De aangepaste weergave wordt gekopieerd naar de algemene sjabloon en aan de linkerkant weergegeven.
Als de aangepaste weergave kolommen bevat die u hebt toegevoegd, moet u de bijbehorende tabel kopiëren. Selecteer het tabblad Tabellen en kopieer de tabel naar de sjabloon Algemeen. De gekoppelde tabel heeft mogelijk dezelfde naam als de weergave, maar als u geen waarschijnlijke overeenkomst ziet, kopieert u de invoertabel .
Voor al uw projecten is de aangepaste weergave beschikbaar met de juiste onderliggende tabel.
Elementen rechtstreeks naar een ander project kopiëren
Als u Project-elementen van het ene project naar het andere wilt kopiëren (maar niet naar de algemene sjabloon):
Open beide projecten (het 'bronproject' met de aangepaste elementen en het doelproject waarnaar u ze wilt kopiëren).
Kies In het bronproject de optie Bestandsbeheer>.
Selecteer het doelproject in de beschikbaarheidslijst.
Opmerking
Als u andere projectelementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, zoals Agenda's.
Selecteer de aangepaste elementen aan de rechterkant en kies vervolgens Kopiëren om ze naar het doelproject te kopiëren.