U kunt Projectgroepen gebruiken om projectgegevens op verschillende manieren te categoriseren en te rapporteren. Met groeperen kunt u ook samengetelde overzichtsgegevens van taken, resources of toewijzingen weergeven in bladweergaven.
Wat wilt u doen?
- Taken of resources groeperen op één criterium
- Taken of resources groeperen op meerdere criteria
- Groepstoewijzingen
- Tips voor groeperen
Taken of resources groeperen op één criterium
Kies op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven of Resourceweergaven de gewenste weergave.
- Als u taken wilt groepeer, selecteert u een bladweergave, zoals het Gantt-diagram, taakblad of de weergave Taakgebruik. U kunt ook taken groepeer in de weergave Netwerkdiagram.
- Als u resources wilt groepeer, selecteert u een bladweergave, zoals de weergave Resourceblad of Resourcegebruik.
Selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de gewenste groep in het vak Groeperen op .
Hier volgt een voorbeeld van groeperen op status:
En hier is een voor- en naweergave van een project gegroepeerd op taakstatus.
Voordat:
Na:
Taken of resources groeperen op meerdere criteria
Kies op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven of Resourceweergaven de gewenste weergave.
- Als u taken wilt groepeer, selecteert u een bladweergave, zoals het Gantt-diagram, taakblad of de weergave Taakgebruik. U kunt ook taken groepeer in de weergave Netwerkdiagram.
- Als u resources wilt groepeer, selecteert u een bladweergave, zoals de weergave Resourceblad of Resourcegebruik.
Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de optie Meer groepen in het vak Groeperen op .
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Kies onder Groepende optie Taak of Resource, selecteer een groepeercriterium en kies vervolgens Bewerken.
- Kies onder Groepende optie Taak of Resource en kies vervolgens Nieuw om een nieuwe groep te maken.
Selecteer in de rij Groeperen op in de kolom Veldnaam een van de velden die u wilt gebruiken om taken of resources te groeperen.
Selecteer in de rij Vervolgens op (onder de rij Groeperen op) in de kolom Veldnaam een extra veld dat u wilt gebruiken om taken of resources te groeperen.
Selecteer in de kolom Volgordede optie Oplopend of Aflopend voor elk veld.
Als u opmaakopties voor elk veld wilt selecteren, selecteert u de kolom Veldnaam in de rij Groeperen op of Vervolgens op en kiest u onder Groeperen op voor de gewenste opties in de vakken Lettertype, Celachtergrond en Patroon .
Voeg meer groepeerniveaus toe door extra dan op rijen in te vullen.
Kies Opslaan en kies vervolgens Toepassen.
Als u de weergave wilt teruggaan naar de niet-gegroepeerde status, kiest u in het vak Groeperen opde optie Geen groep.
Groepstoewijzingen
- Kies op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven of Resourceweergaven de gewenste weergave. Als u toewijzingen wilt groepeert, selecteert u de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik.
- Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de optie Meer groepen in het vak Groeperen op .
- Kies onder Groepende optie Taak of Resource, selecteer een groepeercriterium en kies vervolgens Bewerken.
- Schakel het selectievakje Groepstoewijzingen, geen taken of Groepstoewijzingen, geen resources in.
- Kies Opslaan en kies vervolgens Toepassen.
- Als u de weergave wilt teruggaan naar de niet-gegroepeerde status, kiest u in het vak Groeperen opde optie Geen groep.
Tips voor groeperen
| Tip | Hoe u dit doet |
|---|---|
| Groepering verwijderen | KiesGroeperen> opGeen groepweergeven>. |
| Groeperen in het netwerkdiagram | Kies in het diagram Netwerk de optie Groep weergeven>op. |