Overzicht: Samenwerking voor meerdere projecten

Van toepassing op
Microsoft Project Online-desktopclient Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Illustratie voor een overzicht Het managen van meerdere projecten is jongleren; Het beheren van meerdere projecten met verweven afhankelijkheden kan een nachtmerrie zijn.
Project biedt hulpmiddelen waarmee u afhankelijkheden tussen projecten kunt beheren, zelfs taken in één project die afhankelijk zijn van de voltooiing van een ander project.
Als het nog ingewikkelder wordt, kunt u gebruikmaken van Project Server, SharePoint en Outlook.
Volg de koppelingen bij elke stap voor gedetailleerde informatie over elk proces.

Dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement in het stappenplan voor projecten.

Voorbeeld van projectmanagement. . .

Wanneer u een project aan een ander project koppelt door afhankelijkheden te maken tussen taken in deze projecten, combineert u niet noodzakelijkerwijs twee projecten tot één project. U maakt het mogelijk om twee afzonderlijke projecten vanuit één locatie te beheren of te monitoren.

Uw belangrijkste project is bijvoorbeeld de bouw van een vliegtuig. Uw faciliteit kan de vleugels pas koppelen (een taak in het hoofdproject) als een andere faciliteit de vleugels bouwt (een heel project). Het kan ook zijn dat u andere taken in het andere project niet kunt beheren.

U kunt het project 'vleugelgebouw' aan uw hoofdproject koppelen als een taak die wordt bijgewerkt wanneer er nieuwe informatie beschikbaar is. Of u kunt van 'vleugelbouw' een subproject van uw hoofdproject maken. Deze keuze hangt af van of u alleen updates wilt over de voortgang van het andere project of dat u het rechtstreeks moet beheren.

Met meerdere projecten werken

Hoofdprojecten en deelprojecten Voeg subprojecten samen tot één hoofdproject om te controleren wat het effect is van afzonderlijke projecten op een verwante groep projecten.
Projectgegevens communiceren Ervoor zorgen dat belanghebbenden en teamleden over de meest recente projectgegevens beschikken, is essentieel voor het succesvol combineren van meerdere projecten.
Samenwerken zonder Project Ontdek welke andere toepassingen u kunt gebruiken om projectgegevens te delen.
Project gebruiken met eerdere versies Bij het beheren van meerdere projecten kan het nodig zijn om bestanden te controleren die zijn gemaakt in een eerdere versie van Project.
Excel-gegevens insluiten in Project U kunt Excel-gegevens in Project invoegen als een gekoppeld object dat dynamisch wordt bijgewerkt wanneer u het bronbestand wijzigt.
Synchroniseren met een SharePoint-takenlijst SharePoint kan u helpen projectgegevens te delen zonder gebruik te maken van Project Server.
Aan de slag met Project Web App De ultieme hulpmiddelen voor projectsamenwerking: Project Server en het bijbehorende Project Web App.