In het veld VAC (Afwijking bij voltooiing) ziet u het verschil tussen de BAC-kosten (gebudgetteerd bij voltooiing) of basislijnkosten en EAC (Geschat bij voltooiing) voor een taak, resource of toewijzing voor een taak.
Er zijn verschillende categorieën ABV-velden.
Gegevenstype Valutaveld
ABV (taakveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer een basislijn is ingesteld, bevat het veld VAC voor de taak $0. De geplande kosten voor de taak en de gebudgetteerde kosten voor de taak zijn op dit moment hetzelfde, zodat het verschil € 0 is. Als de planning echter wordt aangepast of de voortgang van de taak wordt gerapporteerd, wordt de ABV voor de taak berekend in Microsoft Office Project. Het betreft de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de taak tot dit moment. In Project wordt de ABV als volgt berekend:
ABV = budget bij voltooiing (kosten volgens basislijn) - schatting bij voltooiing
Aanbevolen gebruik Voeg het veld ABV toe aan een taakbladweergave als u wilt weten of u na het voltooien van de taak waarschijnlijk onder, boven of precies binnen het budget zult zitten.
Voorbeeld De gebudgetteerde kosten voor een taak zijn $ 500, omdat u oorspronkelijk had geschat dat de toegewezen $ 50-per-uur resource 10 uur zou duren om te voltooien. Als de resource maar vijf uur nodig heeft om de taak te voltooien, bedragen de gebudgetteerde kosten € 500 en worden de geschatte kosten bijgewerkt naar € 250. De ABV is dan € 250-, waarmee wordt aangegeven dat u € 250 onder het budget zit op het moment dat de taak is voltooid.
Opmerkingen Als de VAC negatief is, zijn de geraamde kosten voor de taak momenteel hoger dan het gebudgetteerde bedrag of basislijn. In dit geval kan het zinvol zijn om de hoeveelheid resterend werk te wijzigen of een resource met een lager tarief toe te wijzen voor het resterende werk aan de taak. Als de ABV positief is, zijn de geschatte kosten voor de taak momenteel lager dan de gebudgetteerde kosten.
ABV (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer een basislijn is ingesteld, bevat het veld VAC voor de resource $0. De geplande kosten voor de resource en de gebudgetteerde kosten voor de resource zijn op dit moment hetzelfde, zodat het verschil € 0 is. Als de planning wordt aangepast, of als de resource voortgang rapporteert voor toegewezen taken, wordt in Microsoft Office Project de ABV voor alle toewijzingen van de resource berekend. Het betreft hier de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de resource tot dit moment. In Project wordt de ABV als volgt berekend:
ABV = budget bij voltooiing (kosten volgens basislijn) - schatting bij voltooiing
Aanbevolen gebruik Voeg het veld ABV toe aan een resourcebladweergave als u wilt weten of u na het voltooien van de taak waarschijnlijk onder, boven of precies binnen het budget voor een resource zult zitten als alle toegewezen taken zijn voltooid.
Voorbeeld Als de gebudgetteerde kosten voor een resource € 5.000 bedragen en de geschatte kosten € 4.000, is de waarde voor ABV € 1.000, wat wil zeggen dat de kosten voor de toewijzingen van deze resource naar schatting € 1.000 onder het budget zullen liggen bij voltooiing van alle toewijzingen van de resource.
Opmerkingen Als de VAV negatief is, zijn de geraamde kosten voor de resource momenteel hoger dan het gebudgetteerde bedrag of basislijn. In dit geval kan het zinvol zijn om de hoeveelheid resterend werk voor bepaalde toewijzingen te wijzigen of een resource met een lager tarief toe te wijzen voor het resterende werk aan toewijzingen. Als de ABV positief is, zijn de geschatte kosten voor de resource momenteel lager dan de gebudgetteerde kosten.
ABV (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer een basislijn is ingesteld en een toewijzing voor het eerst wordt gemaakt, bevat het veld VAC voor de toewijzing $ 0. De geplande kosten voor de toewijzing en de gebudgetteerde kosten voor de toewijzing zijn op dit moment hetzelfde, zodat het verschil € 0 is. Als de planning wordt aangepast, of als de toegewezen resource voortgang rapporteert voor toegewezen taken, wordt in Microsoft Office Project de ABV voor de toewijzing berekend. Deze waarde omvat de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de toewijzing tot dit moment. In Project wordt de ABV als volgt berekend:
ABV = budget bij voltooiing (kosten volgens basislijn) - schatting bij voltooiing
Aanbevolen gebruik Voeg het veld VAC toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik als u wilt zien of u waarschijnlijk onder, boven of precies binnen uw budget zult zijn voor een toewijzing wanneer deze volledig is voltooid.
Voorbeeld Als uw gebudgetteerde kosten voor een opdracht $ 500 zijn en uw geschatte kosten $ 400 zijn, is uw VAC $ 100, wat betekent dat u naar verwachting $ 100 onder het budget zult zijn na voltooiing van de opdracht.
Opmerkingen Als de VAV negatief is, zijn de geraamde kosten voor de toewijzing momenteel hoger dan het gebudgetteerde bedrag of basislijn. In dit geval kan het zinvol zijn om de hoeveelheid resterend werk voor de toewijzing te wijzigen of een resource met een lager tarief toe te wijzen voor het resterende werk aan de taak. Als de ABV positief is, zijn de geschatte kosten voor de toewijzing momenteel lager dan de gebudgetteerde kosten.