Een ongeplande vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Met Skype voor Bedrijven kunt u met andere personen werken aan een item dat direct aandacht nodig heeft, zonder dat u van tevoren een vergadering hoeft te plannen. Start snel een ad-hocvergadering door te bellen, een chatbericht te verzenden of uw scherm, een programma of bestand te delen met een of meer contacten.

Een telefonische vergadering starten

Start een telefonische vergadering in Skype voor Bedrijven om snel met uw collega's te overleggen zonder planning vooraf. Controleer of de contacten beschikbaar zijn door eerst hun aanwezigheidsstatus te bekijken. Ga daarna als volgt te werk:

1. Houd in de lijst met contactpersonen Ctrl ingedrukt op het toetsenbord en klik op de namen van de contactpersonen om deze te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie >Een telefonische vergadering>starten via Skype.
   Uw contactpersonen ontvangen vervolgens een melding en kunnen uw verzoek voor de telefonische vergadering accepteren of weigeren.

Een chatsessie met een groep mensen starten

Start een groepschatgesprek door meerdere contacten of een groep contacten te selecteren in uw lijst met contacten.

1. Houd in de lijst met contactpersonen Ctrl ingedrukt op het toetsenbord en klik op de naam van elke contactpersoon die u wilt uitnodigen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie >Een chatbericht verzenden.
3. Typ het bericht en druk op Enter.

U kunt een chatgesprek dat u met één persoon voert, ook omzetten in een groepschatgesprek door op de te klikken.

Delen toevoegen

U kunt snel uw scherm met iemand delen vanuit een telefonische vergadering of groepschatgesprek.

1. Wijs in het gespreksvenster aan en klik op een van de volgende opties:

   • Bureaublad presenteren om de volledige inhoud van het bureaublad te tonen.
   • Programma's presenteren en dubbelklik op het programma dat u wilt delen.
   • PowerPoint-bestanden presenteren. Zie PowerPoint-dia's delen voor meer informatie.

2. U ziet een werkbalk Presenteert momenteel boven aan het scherm en u ontvangt een melding dat u deelt. Klik op de knop Presenteren stoppen op de werkbalk wanneer u klaar bent.
   

PowerPoint-dia's delen

1. Wijs in het gespreksvenster de aan.

2. Op het heden>PowerPoint Files presenteren en het bestand uploaden.

3. Als u de dia's wilt verplaatsen, klikt u op de onder aan het scherm en klikt u op de dia die u wilt weergeven, of gebruikt u de pijlen onder in de vergaderruimte.

4. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

   • Als u uw sprekersnotities wilt zien, klikt u op .
   • Als u aantekeningen wilt zien, klikt u rechtsboven op de dia op de om de werkbalk weer te geven en markeer- en stempelfuncties, de laserpointer enzovoort te gebruiken.

Gezamenlijk een bestand maken of bewerken

Met de functie voor gezamenlijk maken in Skype voor Bedrijven kunnen u en anderen in uw vergadering of chatsessie samenwerken aan Word-documenten, spreadsheets, PowerPoint-dia's en andere soorten Office-bestanden. De bestanden moet op uw OneDrive voor Bedrijven-site staan als u er samen met uw collega’s aan wilt werken.

## Co-author in an IM session

1. Klik in de chatsessie op de knop >Cocreëren van Office-documenten.
2. Klik op OK om het bericht te bevestigen dat iedereen in de vergadering het document kan bewerken.
3. Selecteer het bestand dat u wilt bewerken. Het bestand wordt geopend in het chatvenster waarna alle deelnemers het kunnen gaan bewerken.

Een bestand verzenden

Gebruik de optie voor bestandsoverdracht om bestanden te verzenden tijdens een gesprek in Skype voor Bedrijven. Sleep het bestand van uw computer naar het gespreksvenster. De ontvangers krijgen een melding in Skype voor Bedrijven dat er een bestand onderweg is en kunnen het bestand accepteren of weigeren. Als het bestand wordt geaccepteerd, wordt het gedownload naar de computer van elke ontvanger.

U kunt ook een bestand verzenden naar contactpersonen met wie u momenteel niet in gesprek bent.

1. Gebruik Ctrl om de contactpersonen naar wie u het bestand wilt verzenden, te selecteren in de lijst met contactpersonen.
2. Sleep het bestand naar de selectie.
   Skype voor Bedrijven verzendt een melding naar de ontvanger zodat deze de bestandsoverdracht kan accepteren of weigeren.