Belangrijk
In dit artikel wordt de e-mail met de Briefing besproken. We hebben het verzenden van e-mailberichten met instructies onderbroken om verbeteringen aan te brengen. Raadpleeg deze pagina voor meer informatie over de wijziging. Om verwarring te voorkomen en aan te sluiten bij de pauze in de e-mail met de Briefing, hebben we bovendien de pagina met Briefinginstellingen waarnaar in dit artikel wordt verwezen, verborgen.
Belangrijk
In dit artikel wordt ook het e-mailoverzicht besproken. We hebben de samenvattings-e-mails, die doorgaans twee keer per maand worden verzonden, onderbroken. Alle inhoud van samenvattings-e-mails is nog steeds beschikbaar in de Viva Insights-app in Teams of op het web. U kunt uw gegevensinzichten naadloos blijven verkennen en analyseren. Raadpleeg de pauze voor samenvattings-e-mails voor meer informatie over deze wijziging.
Gebruik de pagina Instellingen om de functies voor de app Microsoft Viva Insights te configureren. U kunt bijvoorbeeld herinneringen in- of uitschakelen, de dag- en uurinstellingen wijzigen voor functies zoals Complimenteren in Viva Insights en Reflecteren, en uw lunchuren instellen.
De pagina Instellingen openen:
- Selecteer het beletselteken (...) in de rechterbovenhoek van een pagina.
- Selecteer Instellingen.
U kunt instellingen configureren voor de volgende functies:
| Functie | Instellingen |
|---|---|
| Werkweek | U kunt de dagen van de week waarop u werkt, de begin- en eindtijd en de tijdzone bewerken. Deze instellingen worden gesynchroniseerd met uw Outlook-instellingen. Als u wijzigingen aanbrengt op één plek, worden ze overal bijgewerkt waar ze worden weergegeven. |
| Briefing | Stel in op welk tijdstip van de dag u de e-mail met de Briefing in uw Postvak IN ontvangt, welke items u vaker wilt zien in uw e-mail met de Briefing, of meld u af. Raadpleeg Instellingen voor Briefing voor meer informatie over deze instellingen. |
| Virtueel pendelen | Kies of u een herinnering wilt om uw dag af te ronden en wanneer u die herinnering wilt zien. |
| Beschermtijd | Gebruik de sectie Tijd beveiligen om bij te werken:
|
| Weerspiegeling | Om er een gewoonte van te maken om regelmatig bij te checken, kunt u een herinnering instellen om na te denken. Meer informatie over de functie Reflecteren in Reflecteren in Viva Insights. |
| Complimenteren | Net als Reflectie kun je instellen dat je regelmatig herinneringen ontvangt om je collega's te complimenteren. Meer informatie over de functie Complimenteren in Complimenteren in Viva Insights. |
| Effectieve vergaderingen | Gebruik deze instellingen om Viva Insights automatisch een Teams-koppeling toe te voegen aan uw uitnodiging voor een vergadering of om de duur van uw vergadering te verkorten. U kunt ook vergaderverzoeken over effectiviteit van vergaderingen in- of uitschakelen. Raadpleeg voor meer informatie over de effectiviteit van vergaderingen de inzichten in vergadercategorieën, enquêtes over de effectiviteit van vergaderingen in Viva Insights en Vergadergewoonten. |
| Privacy | Gebruik deze sectie om u aan of af te melden voor de volgende functies:
|
Over herinneringen
U kunt herinneringen instellen voor verschillende functies in de Viva Insights-app. U kunt deze herinneringen voor elke dag van de week plannen, inclusief dagen die in uw Outlook-instellingen niet als werkdagen zijn geconfigureerd.
Wanneer u herinneringen instelt:
- De tijd die u selecteert, is van toepassing op elke dag waarop u herinneringen ziet. U kunt geen verschillende tijden instellen voor verschillende dagen van de week.
- Ze komen niet precies op de geplande tijd aan, maar binnen 15 minuten aan beide zijden van de geplande tijd. Als de herinnering bijvoorbeeld is gepland voor 5:00 uur, kan de herinnering op elk moment tussen 4:45 en 5:15 verschijnen.
- Elke herinnering wordt weergegeven in uw Teams-activiteitsfeed. Wanneer je het ziet, kun je het daar selecteren en wordt de functie (reflectie, compliment, virtueel woon-werkverkeer of dag zonder vergadering) rechtstreeks in de Viva Insights-app geopend.