Hebt u ooit met iemand anders in een werkblad naar een grote gegevensset gekeken en de tabel plotseling kleiner wordt en u uw werk niet kunt afmaken? Het is behoorlijk storend, nietwaar?
Een bladweergave is een innovatieve manier om aangepaste weergaven in een Excel-werkblad te maken zonder gestoord te worden door anderen. U kunt bijvoorbeeld een filter instellen om alleen de records weer te geven die voor u belangrijk zijn, zonder dat dit wordt beïnvloed door sortering en filtering door anderen in het document. U kunt zelfs meerdere bladweergaven instellen voor hetzelfde werkblad. Alle wijzigingen op celniveau die u aanbrengt, worden automatisch samen met de werkmap opgeslagen, ongeacht in welke weergave u zich bevindt.
Een bladweergave toevoegen
- Selecteer het werkblad waarin u de bladweergave wilt gebruiken en selecteer> vervolgensBladweergave>weergeven Nieuw.
- Pas de gewenste sortering/filter toe. In Excel krijgt de nieuwe weergave automatisch de naam Tijdelijke weergave om aan te geven dat de bladweergave nog niet is opgeslagen.
- Als u het bestand wilt opslaan, selecteert u Tijdelijke weergave in het menu Bladweergave , typt u de naam van de nieuwe bladweergave en drukt u op Enter.
Een bladweergave gebruiken
Houd rekening met het volgende:
- Wanneer u een bladweergave hebt gemaakt, is deze beschikbaar op alle Excel-platforms: Excel voor bureaublad en Mac, webversie van Excel en Excel op een mobiel apparaat.
- Als anderen aan het bestand werken, kunt u sorteren of filteren. In Excel wordt u gevraagd of u die sortering of filter alleen voor u wilt toepassen of voor iedereen. Dit is een ander beginpunt voor bladweergaven.
- Wanneer u klaar bent om een bepaalde weergave weer te geven, kunt u deze selecteren in het menu Bladweergave .
- Het menu Bladweergave toont alleen weergaven voor het actieve werkblad.
- Wanneer een bladweergave wordt toegepast, wordt er een oogsymbool weergegeven naast de naam van de tab van het werkblad. Wanneer u de muisaanwijzer op het oog houdt, wordt de naam van de actieve bladweergave weergegeven.
- Wanneer u voor het eerst een nieuwe bladweergave maakt, blijft uw oorspronkelijke weergave behouden en wordt deze standaard weergegeven in de bladweergave-overschakeling. Wanneer u de standaardoptie selecteert, wordt de hoofdweergave van het document hersteld.
- Wanneer u de bladweergave in de bureaubladversie van Excel gebruikt en uw document opslaat, worden alle sorteringen en filters die u hebt aangebracht, weergegeven in de standaardweergave voor alle gebruikers. Dit is niet van invloed op de bladweergaven.
Bladweergaven sluiten of schakelen tussen bladweergaven
- Als ueen bladweergave wilt sluiten en terug wilt gaan naar de standaardweergave, selecteert u >Bladweergave>weergeven Afsluiten.
- Als u wiltschakelen tussen weergaven, selecteert u >Bladweergave weergeven en selecteert u vervolgens uw weergave in het menu Bladweergave.
Een bladweergave verwijderen
- Als u besluit dat u een bepaalde bladweergave niet meer wilt, selecteert u Weergaveopties>, selecteert u de betreffende weergave en selecteert u vervolgens Verwijderen.
De naam van bladweergaven wijzigen of deze dupliceren
- Selecteer Weergaveopties>.
- Selecteer in het dialoogvenster Opties voor bladweergavede optie Naam wijzigen of Bestaande weergaven dupliceren .
- Als u een weergave wilt activeren, dubbelklikt u op de naam van het werkblad in de lijst.
Verschillen tussen bladweergaven op Excel-platforms
Het is handiger als iedereen in een document de bladweergave gebruikt, zodat bij cocreatie niemand hinder ondervindt van elkaars sorteringen en filters. Als u niet in de bladweergave werkt, heeft dit gevolgen voor anderen die sorteren en filteren. Als u dit effect wilt beperken, kiezen we soms voor een bladweergave, zodat u niet wordt beïnvloed door sorteringen en filters van anderen.
In een bladweergave kunt u kolommen en rijen op de gebruikelijke manier verbergen of weergeven. Op deze manier ziet u alleen de kolommen en rijen die voor u belangrijk zijn, zonder de weergave voor anderen te wijzigen.
Bovendien wordt u niet aangemeld voor een bladweergave wanneer u kolommen en rijen in het document verbergt of weergeeft. U moet een bladweergave openen en deze acties daar uitvoeren zoals u dat normaal zou doen. Als u kolommen of rijen verbergt of weergeeft in de standaardweergave, blijft deze weergave aanwezig in alle bladweergaven in Excel voor bureaublad, Mac en webversie van Excel. Voor Excel op een mobiel apparaat wordt in plaats daarvan gekozen voor bladweergave.
Veelgestelde vragen
Waarom worden mijn opties voor bladweergave grijs weergegeven? U kunt bladweergaven alleen gebruiken in een document dat is opgeslagen in een SharePoint- of OneDrive-locatie. Bladweergaven worden ondersteund in Excel voor Microsoft 365 en Excel 2021. Als u een lokale kopie van een bestand met bladweergaven opslaat, zijn de bladweergaven niet beschikbaar.
Is een bladweergave privé en alleen voor mij? Nee. Andere personen die de werkmap delen, kunnen uw weergaven wel zien als ze naar het tabblad Beeld gaan en het menu Bladweergave in de groep Bladweergave bekijken.
Kan ik verschillende bladweergaven maken? U kunt maximaal 256 bladweergaven maken, maar u wilt het waarschijnlijk niet al te ingewikkeld maken.