U kunt de eigenschappen van een extern gegevensbereik wijzigen om gegevens te beheren die in een werkblad zijn geïmporteerd via een verbinding met een externe gegevensbron, zoals een database, een webquery of een tekstbestand.
Meer informatie over externe gegevensbereiken en hun eigenschappen
Een extern gegevensbereik is een gedefinieerde naam of tabelnaam die de locatie definieert van de gegevens die in een werkblad worden geplaatst. Wanneer u verbinding maakt met externe gegevens, wordt in Excel automatisch een extern gegevensbereik gemaakt. De enige uitzondering is een draaitabelrapport dat is verbonden met een gegevensbron. Er wordt geen extern gegevensbereik gebruikt voor een draaitabelrapport. In Excel kunt u een extern gegevensbereik opmaken en indelen of in berekeningen gebruiken, net als andere gegevens.
Eigenschappen van externe gegevensbereiken
Een extern gegevensbereik heeft aanvullende eigenschappen (niet te verwarren met query- of verbindingseigenschappen) waarmee u de gegevens kunt beheren, zoals het behoud van celopmaak en kolombreedte. U kunt deze eigenschappen van een extern gegevensbereik wijzigen door op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Eigenschappen te klikken. Breng vervolgens je wijzigingen aan door het volgende te doen:
- Voor externe gegevensbereiken die worden gemaakt met Microsoft Query en de wizard Gegevensverbinding, gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens .
- Voor externe gegevensbereiken die zijn gemaakt op basis van een geïmporteerd tekstbestand of een webquery waarmee HTML-gegevens worden opgehaald, gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik .
- Voor externe gegevensbereiken die worden gemaakt op basis van een webquery waarmee XML-gegevens worden opgehaald, gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van XML-toewijzing .
Een extern gegevensbereik zoeken
- Selecteer het werkblad waarin u wilt zoeken naar een extern gegevensbereik.
- Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak en klik vervolgens op de naam van het gewenste externe gegevensbereik.
De naam van een extern gegevensbereik wijzigen
- Selecteer Formulenaambeheer>.
- Klik in het dialoogvenster Namen beheren op de naam van het externe gegevensbereik en klik vervolgens op Bewerken. U kunt ook dubbelklikken op de naam.
- Typ in het dialoogvenster Naam bewerken de nieuwe naam voor de verwijzing in het vak Naam .
Opmerking
Met de knop Sluiten sluit u alleen het dialoogvenster Namen beheren . U hoeft niet op Sluiten te klikken om wijzigingen door te voeren die u al hebt aangebracht.
De onderliggende query voor een extern gegevensbereik wijzigen
U kunt de onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt op basis van Microsoft Query, een geïmporteerd tekstbestand, een webquery of de wizard Gegevensverbinding.
De onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt op basis van Microsoft Query
- Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.
- Selecteer Gegevenseigenschappen>.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens op
verbinding. - Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik op Query bewerken.
Zie de Help bij Microsoft Query voor meer informatie over het maken en bewerken van query's in Microsoft Query.
De onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt op basis van een geïmporteerd tekstbestand
- Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.
- Selecteer Gegevensverbindingen>& het tabblad Queryverbindingen>, klik met de rechtermuisknop op de gewenste verbinding en selecteer vervolgens Eigenschappen.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik op Query bewerken.
- Klik in het dialoogvenster Tekstbestand importeren op Importeren.
- Breng wijzigingen aan in het geïmporteerde tekstbestand in de wizard Tekst importeren en klik vervolgens op Voltooien.
Zie Tekstbestanden importeren of exporteren voor meer informatie over het importeren van tekstbestanden.
De onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt op basis van een webquery
- Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.
- Selecteer Gegevenseigenschappen>.
- Selecteer Gegevensverbindingen>& het tabblad Queryverbindingen>, klik met de rechtermuisknop op de gewenste verbinding en selecteer vervolgens Eigenschappen.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik op Query bewerken.
- Breng wijzigingen aan in de webquery in het dialoogvenster Webquery bewerken en klik vervolgens op Voltooien.
Zie Verbinding maken met een webpagina voor meer informatie over het maken en bewerken van webquery's.
De onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt met de wizard Gegevensverbinding
Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.
Selecteer Gegevenseigenschappen>.
Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens op
verbinding.Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie .
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik in het vak Opdrachttype op Tabel en wijzig vervolgens in het tekstvak Opdracht de waarde in de naam van een tabel, weergave of query.
Klik in het vak Opdrachttype op SQL of Standaard en bewerk de SQL-instructie in het tekstvak Opdracht .
Opmerking
Afhankelijk van hoe de verbinding is gedefinieerd, is het vak Opdrachttype mogelijk niet beschikbaar (het wordt grijs weergegeven).
Een extern gegevensbereik en de onderliggende query kopiëren
- Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak en selecteer de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt kopiëren.
Voor een Excel-tabel selecteert u de naam van het bereik en drukt u op Ctrl+A om de tabelkoppen te selecteren.
Als u kolomlabels of formules wilt opnemen die geen deel uitmaken van het externe gegevensbereik, selecteert u de cellen met de kolomlabels of formules die u wilt kopiëren. Klik op de pijl naast het naamvak op de formulebalk en klik op de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt kopiëren. - Selecteer Start>kopiëren.
- Ga naar de werkmap waarin u het externe gegevensbereik wilt plakken.
- Klik op de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied.
Als u wilt voorkomen dat bestaande gegevens worden vervangen door de externe gegevens, controleert u of het werkblad geen gegevens bevat onder of rechts van de cel waarop u klikt. - Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken.
Opmerking
Als u slechts een deel van een extern gegevensbereik kopieert, wordt de onderliggende query niet gekopieerd en kunnen de gekopieerde gegevens niet worden vernieuwd.
Opgeven hoe nieuwe gegevens worden toegevoegd aan een extern gegevensbereik
U kunt bepalen hoe er moet worden omgegaan met een kleinere of grotere gegevensset die naar Excel wordt geretourneerd wanneer de gegevens worden vernieuwd.
Selecteer Gegevenseigenschappen>.
Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik onder Als het aantal rijen in het gegevensbereik verandert bij het vernieuwen, op een van de volgende opties:
Cellen invoegen voor nieuwe gegevens, ongebruikte cellen verwijderen
Opmerking
- Als er een of meer rijen worden toegevoegd aan de gegevensbron, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik omlaag verplaatst, maar cellen rechts van het externe gegevensbereik niet.
- Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik omhoog verplaatst, maar cellen rechts van het externe gegevensbereik niet.
Hele rijen voor nieuwe gegevens invoegen, ongebruikte cellen wissen
Opmerking
- Wanneer er een of meer rijen worden toegevoegd aan de gegevensbron, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik naar beneden verplaatst.
- Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.
Bestaande cellen overschrijven met nieuwe gegevens, ongebruikte cellen wissen
Opmerking
- Wanneer er een of meer rijen worden toegevoegd aan de gegevensbron, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik overschreven, maar worden cellen rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.
- Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.
Gegevensopmaak en -indeling opgeven
Selecteer Gegevenseigenschappen>.
Voer onder Gegevensopmaak en -indeling een of meer van de volgende handelingen uit:
Als u veldnamen als de eerste rij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Veldnamen opnemen in.
Als u een kolom met rijnummers wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Inclusief rijnummers in.
Opmerking
Dit selectievakje is niet beschikbaar voor een geïmporteerd tekstbestand, XML-bestand of webquery.
Als u de toegepaste celopmaak wilt behouden, schakelt u het selectievakje Celopmaak behouden in.
Opmerking
Voor een webquery wordt deze optie automatisch uitgeschakeld wanneer u Volledige HTML-opmaak selecteert in het dialoogvenster Opties . U opent het dialoogvenster Opties vanuit het dialoogvenster Query bewerken .
Als u de ingestelde kolombreedten wilt behouden, schakelt u het selectievakje Kolombreedte aanpassen in.
Als u het sorteren, filteren en de lay-out van kolommen wilt behouden, schakelt u het selectievakje Kolom sorteren/filteren/layout behouden in.
Opmerking
Dit selectievakje is niet beschikbaar voor een webquery.
Als u het toegepaste kolomfilter wilt behouden, schakelt u het selectievakje Kolomfilter behouden in.
Opmerking
Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor een webquery die is gebaseerd op XML-gegevens.
Gegevens in een extern gegevensbereik blokkeren
Als een extern gegevensbereik wordt geblokkeerd, blijven de gegevens behouden, maar niet de onderliggende query, zodat een geblokkeerd extern gegevensbereik niet kan worden vernieuwd.
Gegevens in een Excel-tabel blokkeren
- Klik op het werkblad met de Excel-tabel waaruit u de gegevensverbinding wilt verwijderen.
- Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak en klik vervolgens op de naam van het externe gegevensbereik waaruit u de gegevensverbinding wilt verwijderen. Daarna wordt het gegevensbereik geselecteerd.
- Klik op het tabblad Extra in de groep Externe tabelgegevens op Ontkoppelen. Het gegevensbereik blijft behouden en draagt nog steeds dezelfde naam, maar de verbinding wordt verwijderd.
Een extern gegevensbereik verwijderen
- Klik op het werkblad met het externe gegevensbereik dat u wilt verwijderen.
- Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak en klik vervolgens op de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt verwijderen.
Als het externe gegevensbereik een Excel-tabel is, drukt u op CTRL+A om de gehele tabel te selecteren. - Druk op Delete als u het externe gegevensbereik wilt verwijderen.
- Als u de onderliggende query wilt verwijderen, klikt u op Ja als u hierom wordt gevraagd.