XML-elementen toewijzen aan cellen in een XML-toewijzing

Als u XML-gegevens wilt importeren en exporteren in Excel, moet u een XML-toewijzing maken die XML-elementen koppelt aan cellen om zo het gewenste resultaat te verkrijgen. Deze toewijzing kunt u alleen maken als u beschikt over een XML-schemabestand (.xsd) en een XML-gegevensbestand (.xml). Nadat u de XML-toewijzing hebt gemaakt, kunt u XML-elementen op de gewenste manier toewijzen.

• XML-schema- en XML-gegevensbestanden vinden of maken
• Voorbeelden van XML-schema- en XML-gegevensbestanden gebruiken
• Een XML-toewijzing maken
• XML-elementen toewijzen

XML-schema- en XML-gegevensbestanden vinden of maken

Als in een andere database of toepassing een XML-schema of een XML-gegevensbestand is gemaakt, kunt u deze bestanden misschien gebruiken. Zo is het mogelijk dat een branchespecifieke toepassing gegevens kan exporteren in de XML-bestandsindeling, dat een commerciële website of webservice XML-bestanden ondersteunt of dat een maatwerktoepassing die door uw IT-afdeling is ontwikkeld, een XML-bestand kan maken.

Als u niet beschikt over de benodigde XML-bestanden, kunt u deze maken door de gegevens die u wilt gebruiken als een tekstbestand op te slaan. Vervolgens kunt u dat tekstbestand via Access en Excel converteren naar de benodigde XML-bestanden. Dit doet u als volgt:

Access

1. Importeer het tekstbestand dat u wilt converteren en koppel het bestand aan een nieuwe tabel.

   1. Klik op Bestand>openen.
   2. Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database waarin u een nieuwe tabel wilt maken.
   3. Klik opTekstbestand voor externe gegevens> en volg de instructies voor elke stap en zorg ervoor dat u de tabel aan het tekstbestand koppelt.
      In Access wordt de nieuwe tabel gemaakt en weergegeven in het navigatiedeelvenster.

2. Exporteer de gegevens uit de gekoppelde tabel naar een XML-gegevensbestand en een XML-schemabestand.

   1. Klik opXML-bestand met externe gegevens> (in de groep Exporteren).
   2. Geef in het dialoogvenster Exporteren - XML-bestand de bestandsnaam en de indeling op en klik op OK.

3. Sluit Access af.

Excel

1. Maak een XML-toewijzing die is gebaseerd op het XML-schemabestand dat u uit Access hebt geëxporteerd.
   Als het dialoogvenster Meerdere hoofdmappen wordt weergegeven, moet u dataroot kiezen om een XML-tabel te kunnen maken.
2. Maak een XML-tabel door het element dataroot toe te wijzen. Zie XML-elementen toewijzen voor meer informatie.
3. Importeer het XML-bestand dat u hebt geëxporteerd uit Access.

Voorbeelden van XML-schema- en XML-gegevensbestanden gebruiken

De volgende voorbeeldgegevens bevatten XML-basiselementen en -structuren die u kunt gebruiken om XML-toewijzingen te testen als u niet beschikt over XML- of tekstbestanden om de XML-bestanden te maken. U kunt deze voorbeeldgegevens als volgt opslaan in bestanden op uw computer:

1. Selecteer de voorbeeldtekst van het bestand dat u wilt kopiëren en druk op Ctrl+C.
2. Start Kladblok en druk op Ctrl+V om de voorbeeldtekst te plakken.
3. Druk op Ctrl+S om het bestand op te slaan met de bestandsnaam en de extensie van de voorbeeldgegevens die u hebt gekopieerd.
4. Druk in Kladblok op Ctrl+N en herhaal stappen 1-3 om een bestand te maken voor de tweede voorbeeldtekst.
5. Sluit Kladblok af.

XML-voorbeeldgegevens (Expenses.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML-voorbeeldschema (Expenses.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Een XML-toewijzing maken

U maakt een XML-toewijzing door een XML-schema toe te voegen aan een werkmap. Het schema kunt u kopiëren uit een XML-schemabestand (.xsd), maar Excel kan ook proberen het schema af te leiden uit een XML-gegevensbestand (.xsd).

1. Klik op Bron voor ontwikkelaars>.
   
   Als u het tabblad Ontwikkelaars niet ziet, raadpleegt u Het tabblad Ontwikkelaars weergeven.

2. Klik in het taakvenster XML-bron op XML-toewijzingen en klik vervolgens op Toevoegen.

3. Klik in de lijst Zoeken in op het station, de map of de internetlocatie met het bestand dat u wilt openen.

4. Klik op het bestand en klik op Openen.

   • Als u een XML-schemabestand opent, wordt er een XML-toewijzing gemaakt op basis van het XML-schema. Als het dialoogvenster Meerdere hoofdmappen wordt weergegeven, kiest u een van de hoofdknooppunten die zijn gedefinieerd in het XML-schemabestand.
   • Als u een XML-gegevensbestand opent, probeert Excel het XML-schema af te leiden van de XML-gegevens en wordt er vervolgens een XML-toewijzing gemaakt.

5. Klik op OK.
   De XML-toewijzing verschijnt in het taakvenster XML-bron.

XML-elementen toewijzen

U wijst XML-elementen toe aan enkelvoudig toegewezen cellen en herhalende cellen in XML-tabellen, zodat u een relatie kunt creëren tussen de cel en het XML-gegevenselement in het XML-schema.

1. Klik op Bron voor ontwikkelaars>.
   
   Als u het tabblad Ontwikkelaars niet ziet, raadpleegt u Het tabblad Ontwikkelaars weergeven.

2. Selecteer in het taakvenster XML-bron de elementen die u wilt toewijzen.
   Als u niet-aangrenzende elementen wilt selecteren, klikt u op één element, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u vervolgens op alle elementen die u wilt toewijzen.

3. Ga als volgt te werk om de elementen toe te wijzen:

   1. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde elementen en klik op Element toewijzen.

   2. Selecteer een cel in het dialoogvenster XML-elementen toewijzen en klik op OK.

      Tip

      U kunt de geselecteerde elementen ook slepen naar de locatie in het werkblad waar u ze wilt weergeven.

      Elk element wordt vetgedrukt weergegeven in het taakvenster XML-bron om aan te geven dat het element is toegewezen.

4. Bepalen hoe u wilt omgaan met labels en kolomkoppen:

   • Wanneer u een niet-herhalend XML-element naar het werkblad sleept om een enkelvoudig toegewezen cel te maken, wordt een infolabel met drie opdrachten weergegeven. Hiermee bepaalt u de plaatsing van de kop of het label:
     Mijn gegevens hebben al een kop Klik op deze optie als u de kop van het XML-element wilt negeren omdat de cel al een kop heeft (links van of boven de gegevens).
     XML-kop aan de linkerkant plaatsen Klik op deze optie als u de kop van het XML-element wilt gebruiken als cellabel (links van de gegevens).
     XML-kop aan de bovenkant plaatsen Klik op deze optie als u de kop van het XML-element wilt gebruiken als celkop (boven de gegevens).

   • Wanneer u een herhalend XML-element naar het werkblad sleept om herhalende cellen in een XML-tabel te maken, worden de namen van de XML-elementen automatisch gebruikt als kolomkoppen voor de tabel. U kunt de kolomkoppen echter desgewenst wijzigen door de cellen met de kolomkoppen te bewerken.
     In het taakvenster XML-bron kunt u op Opties klikken om de werking van de XML-tabel verder aan te passen:
     Elementen automatisch samenvoegen bij het toewijzen Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden XML-tabellen automatisch uitgebreid wanneer u een element sleept naar een cel die grenst aan de XML-tabel.
     Mijn gegevens hebben koppen Als dit vakje is ingeschakeld, kunnen bestaande gegevens worden gebruikt als kolomkoppen wanneer u herhalende elementen aan uw werkblad toewijst.

     Opmerking

     • Als alle XML-opdrachten lichtgrijs zijn en u geen XML-elementen kunt toewijzen aan cellen, wordt de werkmap mogelijk gedeeld. Klik op Werkmap>delen controleren om dit te controleren en om deze zo nodig te verwijderen uit gedeeld gebruik.

Als u XML-elementen wilt toewijzen in een werkmap die u wilt delen, moet u de XML-elementen toewijzen aan de gewenste cellen, de XML-gegevens importeren, alle XML-toewijzingen verwijderen en de werkmap vervolgens delen. > - Als u een XML-tabel die gegevens bevat niet kunt kopiëren naar een andere werkmap, heeft de XML-tabel mogelijk een gekoppelde XML-toewijzing waarmee de gegevensstructuur wordt gedefinieerd. Deze XML-toewijzing is opgeslagen in de werkmap, maar wanneer u de XML-tabel naar een nieuwe werkmap kopieert, wordt de XML-toewijzing niet automatisch meegenomen. In plaats van de XML-tabel te kopiëren, wordt er een Excel-tabel gemaakt die dezelfde gegevens bevat. Als u wilt dat de nieuwe tabel een XML-tabel is, gaat u als volgt te werk: > 1. Voeg een XML-toewijzing toe aan de nieuwe werkmap met behulp van het XML- of XSD-bestand dat u hebt gebruikt om de oorspronkelijke XML-toewijzing te maken. Sla deze bestanden op als u XML-toewijzingen wilt toevoegen aan andere werkmappen. > 2. Wijs de XML-elementen toe aan de tabel om een XML-tabel te maken. > > - Wanneer u een herhalend XML-element toe wijst aan een samengevoegde cel, wordt de cel samengevoegd. Dit werkt zoals het bedoeld is, aangezien herhalende elementen alleen werken met niet-samengevoegde cellen.

U kunt enkelvoudige, niet-herhalende XML-elementen toewijzen aan een samengevoegde cel, maar het toewijzen van een herhalend element (of een element dat een herhalend element bevat) aan een samengevoegde cel is niet toegestaan. De cel wordt gesplitst en het element wordt toegewezen aan de cel met de aanwijzer.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Als u het tabblad Ontwikkelaar niet ziet, geeft u dit als volgt weer:

1. Klik op Bestandsopties>.
2. Klik op de categorie Lint aanpassen.
3. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaars in en klik op OK.

Zie ook

XML-toewijzingsgegevens verwijderen uit een werkmap

Toegewezen XML-gegevens toevoegen of overschrijven

Overzicht van XML in Excel

XML-gegevens importeren

XML-gegevens exporteren