Een werkblad beveiligen

In de volgende secties wordt beschreven hoe u een werkblad in Excel voor Windows kunt beveiligen en de beveiliging opheffen.

Kiezen welke celelementen u wilt vergrendelen

Hieronder ziet u wat u kunt vergrendelen in een niet-beveiligd werkblad:

• Formules: als u niet wilt dat andere gebruikers uw formules zien, kunt u ze verbergen in cellen of op de formulebalk. Zie Formules weergeven of verbergen voor meer informatie.
• Bereiken: U kunt gebruikers laten werken in een specifiek bereik in een beveiligd werkblad. Zie Bepaalde gebieden van een beveiligd werkblad vergrendelen of ontgrendelen.

Werkbladbeveiliging inschakelen

Werkbladbeveiliging behelst twee stappen: het ontgrendelen van cellen die anderen kunnen bewerken en het beveiligen van het werkblad met of zonder wachtwoord.

Stap 1: Ontgrendelen van cellen die moeten kunnen worden bewerkt

1. Selecteer in uw Excel-bestand het tabblad met het werkblad dat u wilt beveiligen.

2. Selecteer de cellen die anderen kunnen bewerken.

   Tip

   U kunt meerdere, niet-aangrenzende cellen selecteren door op Ctrl te drukken en met de linkermuisknop te klikken.

3. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het werkblad, selecteer Celeigenschappen (of gebruik Ctrl+1, of Command+1 op de Mac), ga naar het tabblad Bescherming en schakel Geblokkeerd uit.

   

Stap 2: Het werkblad beveiligen

Selecteer vervolgens de acties die gebruikers moeten mogen uitvoeren op het werkblad, zoals kolommen of rijen invoegen of verwijderen, objecten bewerken, sorteren of AutoFilter gebruiken, om er een paar te noemen. Daarnaast kunt u ook een wachtwoord opgeven om uw werkblad te vergrendelen. Een wachtwoord voorkomt dat anderen de werkbladbeveiliging verwijderen. Dit wachtwoord moet worden ingevoerd om de beveiliging van het werkblad op te heffen.

Hieronder ziet u de stappen voor het beveiligen van het werkblad.

1. Selecteer op het tabblad Controleren de optie Blad beveiligen.

   

2. Selecteer in de lijst Alle gebruikers van dit werkblad mogen de onderdelen die gebruikers moeten kunnen wijzigen.

   

   Optie	Gebruikers kunnen
   Vergrendelde cellen selecteren	De aanwijzer verplaatsen naar cellen waarvan het selectievakje Geblokkeerd op het tabblad Bescherming van het dialoogvenster Celeigenschappen is ingeschakeld. Standaard kunnen gebruikers vergrendelde cellen selecteren.
   Ontgrendelde cellen selecteren	De aanwijzer verplaatsen naar cellen waarvan het selectievakje Geblokkeerd op het tabblad Bescherming van het dialoogvenster Celeigenschappen is uitgeschakeld. Standaard mogen gebruikers ontgrendelde cellen selecteren en op de toets TAB drukken om van de ene ontgrendelde cel in een beveiligd werkblad naar de andere te gaan.
   Cellen opmaken	Wijzigingen aanbrengen in het dialoogvenster Celeigenschappen of Voorwaardelijke opmaak. Als u voorwaardelijke opmaak hebt toegepast vóór het beveiligen van het werkblad, blijft de opmaak veranderen wanneer een gebruiker een waarde opgeeft die voldoet aan een andere voorwaarde. Opmerking: Als u nu plakt, wordt de optie Cellen opmaken correct uitgevoerd. In oudere versies van Excel plakt u altijd met opmaak, ongeacht de beveiligingsopties.
   Kolommen opmaken	De opdrachten voor het opmaken van kolommen gebruiken, inclusief het wijzigen van de de kolombreedte of het verbergen van kolommen (tabblad Start, groep Cellen, knop Opmaak).
   Rijen opmaken	De opdrachten voor het opmaken van rijen gebruiken, inclusief het wijzigen van de rijhoogte of het verbergen van rijen (tabblad Start, groep Cellen, knop Opmaak).
   Kolommen invoegen	Kolommen invoegen.
   Rijen invoegen	Rijen invoegen.
   Hyperlinks invoegen	Nieuwe hyperlinks invoegen, zelfs in ontgrendelde cellen.
   Kolommen verwijderen	Kolommen verwijderen. Opmerking: Als Kolommen verwijderen is beveiligd en Kolommen invoegen niet is beveiligd, kan een gebruiker kolommen invoegen, maar niet verwijderen.
   Rijen verwijderen	Rijen verwijderen. Opmerking: Als Rijen verwijderen is beveiligd en Rijen invoegen niet is beveiligd, kan een gebruiker rijen invoegen, maar niet verwijderen.
   Sorteren	Opdrachten gebruiken om gegevens te sorteren (tabblad Gegevens, groep Sorteren en filteren). Opmerking: Gebruikers kunnen geen bereiken sorteren die vergrendelde cellen bevatten op een beveiligd werkblad, ongeacht deze instelling.
   AutoFilter gebruiken	De vervolgkeuzepijlen gebruiken om het automatische filter voor een bereik te wijzigen. Opmerking: Gebruikers kunnen AutoFilter niet toepassen of verwijderen op een beveiligd werkblad, ongeacht deze instelling.
   Draaitabelrapporten gebruiken	Maak draaitabelrapporten op, wijzig de lay-out ervan, vernieuw ze, pas ze op een andere manier aan of maak nieuwe rapporten.
   Objecten bewerken	Een of meer van de volgende handelingen uitvoeren: Wijzigingen aanbrengen in grafische objecten, zoals kaarten, ingesloten grafieken, vormen, tekstvakken en besturingselementen, waarvan u de vergrendeling niet hebt opgeheven voordat u het werkblad hebt beveiligd. Als een beveiligd werkblad bijvoorbeeld een knop bevat waarmee een macro wordt uitgevoerd, kun je nog steeds op deze knop selecteren om de macro uit te voeren, maar kun je de knop niet verwijderen. Wijzigingen aanbrengen in ingesloten grafieken, zoals in de opmaak ervan. De grafiek wordt overigens nog wel bijgewerkt wanneer u de brongegevens wijzigt. Notities toevoegen of bewerken.
   Scenario's bewerken	Scenario's weergeven die zijn verborgen, wijzigingen aanbrengen in scenario's die u tegen wijzigingen hebt beveiligd en deze scenario's verwijderen. Gebruikers kunnen de waarden in gewijzigde cellen wijzigen, mits de cellen niet zijn beveiligd, en nieuwe scenario's toevoegen.

3. Voer eventueel een wachtwoord in het vak Wachtwoord om bladbeveiliging op te heffen en selecteer OK. Voer het wachtwoord opnieuw in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen in en selecteer OK.

   Belangrijk

   • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. Een wachtwoord is zwak als het niet een dergelijke combinatie bevat. Wachtwoorden moeten uit acht of meer tekens bestaan. Een wachtwoordzin met veertien of meer tekens is nog beter.
   • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan Microsoft dit niet terugzetten.

Hoe kan ik zien of een werkmap is beveiligd?

De optie Blad beveiligen op het lint verandert in Beveiliging blad opheffen wanneer een werkblad is beveiligd. Als u deze optie wilt weergeven, selecteert u het tabblad Controleren op het lint en in Wijzigingenraadpleegt u Beveiliging blad opheffen.

Beveiliging van een Excel-werkblad opheffen

Ga als volgt te werk om de beveiliging van een werkblad op te heffen:

1. Ga naar het werkblad waarvan u de beveiliging wilt opheffen.
2. Ga naar Bestandsinfo>>Beveiligingblad opheffen> of ga naar het tabblad >ControlerenWijzigingen Beveiliging>blad opheffen.
3. Als het blad is beveiligd met een wachtwoord, voert u het wachtwoord in het dialoogvenster Beveiliging blad opheffen in en selecteert u OK.

In de volgende secties wordt beschreven hoe u een werkblad in de webversie van Excel kunt beveiligen en opheffen.

Een blad beveiligen

1. Selecteer Beveiliging>beheren controleren.

2. Als u beveiliging wilt inschakelen, selecteert u in het taakvenster Beveiliging beherende optie Blad beveiligen.

   Opmerking Hoewel u onderdelen van het blad selectief kunt beveiligen door verschillende opties in te stellen in de sectie Opties , zijn deze instellingen alleen van toepassing wanneer de instelling Blad beveiligen is ingeschakeld.

   

3. Standaard is het hele blad vergrendeld en beveiligd. Als u specifieke bereiken wilt ontgrendelen, selecteert u Ontgrendelde bereiken en voert u een bereiknaam en celbereik in. U kunt meer dan één bereik toevoegen.

   

4. Als u een wachtwoord wilt vereisen om een bereik te bewerken , selecteert u Wachtwoord voor bereik, voert u het wachtwoord in en bevestigt u het en selecteert u vervolgens Opslaan. Zorg ervoor dat bladbeveiliging is ingeschakeld.

   

5. Als u de mogelijkheid wilt bepalen om beveiligingen voor het hele blad met een wachtwoord te bewerken, selecteert u Bladbeveiligingswachtwoord, voert u het wachtwoord in en bevestigt u het en selecteert u vervolgens Opslaan.

   
   Belangrijk

   • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. Een wachtwoord is zwak als het niet een dergelijke combinatie bevat. Wachtwoorden moeten uit acht of meer tekens bestaan. Zorg ervoor dat de CAPS LOCK-toets is uitgeschakeld en gebruik het juiste hoofdlettergebruik. In wachtwoorden wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
   • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft.

6. Als u specifieke bladelementen selectief wilt in- en uitschakelen, selecteert u desgewenst de sectie Opties en selecteert u vervolgens een of meer opties.

   Optie	Gebruikers kunnen
   Vergrendelde cellen selecteren	De aanwijzer verplaatsen naar cellen waarvan het selectievakje Geblokkeerd op het tabblad Bescherming van het dialoogvenster Celeigenschappen is ingeschakeld. Standaard kunnen gebruikers vergrendelde cellen selecteren.
   Ontgrendelde cellen selecteren	De aanwijzer verplaatsen naar cellen waarvan het selectievakje Geblokkeerd op het tabblad Bescherming van het dialoogvenster Celeigenschappen is uitgeschakeld. Standaard mogen gebruikers ontgrendelde cellen selecteren en op de toets TAB drukken om van de ene ontgrendelde cel in een beveiligd werkblad naar de andere te gaan.
   Cellen opmaken	Wijzig een van de opties in de groepen Lettertype en Uitlijning van het tabblad Start . Opmerking Als celopmaak en verborgen eigenschappen eerder zijn beveiligd met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken of Voorwaardelijke opmaak , blijven ze beveiligd, maar u kunt alleen opties in deze dialoogvensters wijzigen met Excel voor Windows. Als u voorwaardelijke opmaak hebt toegepast vóór het beveiligen van het werkblad, blijft de opmaak veranderen wanneer een gebruiker een waarde opgeeft die voldoet aan een andere voorwaarde.
   Kolommen opmaken	De opdrachten voor het opmaken van kolommen gebruiken, inclusief het wijzigen van de de kolombreedte of het verbergen van kolommen (tabblad Start, groep Cellen, knop Opmaak).
   Rijen opmaken	De opdrachten voor het opmaken van rijen gebruiken, inclusief het wijzigen van de rijhoogte of het verbergen van rijen (tabblad Start, groep Cellen, knop Opmaak).
   Kolommen invoegen	Kolommen invoegen.
   Rijen invoegen	Rijen invoegen.
   Hyperlinks invoegen	Nieuwe hyperlinks invoegen, zelfs in ontgrendelde cellen.
   Kolommen verwijderen	Kolommen verwijderen. Opmerking: Als Kolommen verwijderen is beveiligd en Kolommen invoegen niet is beveiligd, kan een gebruiker kolommen invoegen, maar niet verwijderen.
   Rijen verwijderen	Rijen verwijderen. Opmerking: Als Rijen verwijderen is beveiligd en Rijen invoegen niet is beveiligd, kan een gebruiker rijen invoegen, maar niet verwijderen.
   Sorteren	Opdrachten gebruiken om gegevens te sorteren (tabblad Gegevens, groep Sorteren en filteren). Opmerking: Gebruikers kunnen geen bereiken sorteren die vergrendelde cellen bevatten op een beveiligd werkblad, ongeacht deze instelling.
   AutoFilter gebruiken	De vervolgkeuzepijlen gebruiken om het automatische filter voor een bereik te wijzigen. Opmerking: Gebruikers kunnen AutoFilter niet toepassen of verwijderen op een beveiligd werkblad, ongeacht deze instelling.
   Draaitabelrapporten gebruiken	Maak draaitabelrapporten op, wijzig de lay-out ervan, vernieuw ze, pas ze op een andere manier aan of maak nieuwe rapporten.
   Objecten bewerken	Een of meer van de volgende handelingen uitvoeren: Wijzigingen aanbrengen in grafische objecten, zoals kaarten, ingesloten grafieken, vormen, tekstvakken en besturingselementen, waarvan u de vergrendeling niet hebt opgeheven voordat u het werkblad hebt beveiligd. Als een beveiligd werkblad bijvoorbeeld een knop bevat waarmee een macro wordt uitgevoerd, kun je nog steeds op deze knop selecteren om de macro uit te voeren, maar kun je de knop niet verwijderen. Wijzigingen aanbrengen in ingesloten grafieken, zoals in de opmaak ervan. De grafiek wordt overigens nog wel bijgewerkt wanneer u de brongegevens wijzigt. Notities toevoegen of bewerken.
   Scenario's bewerken	Scenario's weergeven die zijn verborgen, wijzigingen aanbrengen in scenario's die u tegen wijzigingen hebt beveiligd en deze scenario's verwijderen. Gebruikers kunnen de waarden in gewijzigde cellen wijzigen, mits de cellen niet zijn beveiligd, en nieuwe scenario's toevoegen.

   Opmerkingen

   • Als u niet wilt dat andere gebruikers uw formules zien, kunt u ze verbergen in cellen of op de formulebalk. Zie Formules weergeven of verbergen voor meer informatie.
   • ActiveX-besturingselementen, formulierbesturingselementen, shapes, grafieken, SmartArt, Sparklines, slicers, tijdlijnen, enzovoort, zijn al vergrendeld wanneer u ze aan een spreadsheet toevoegt. Maar de vergrendeling werkt alleen wanneer u bladbeveiliging inschakelt. Zie Besturingselementen en gekoppelde cellen op een werkblad beveiligen voor meer informatie.

Beveiliging van een blad opheffen

Er zijn twee manieren om de beveiliging van een blad op te heffen, uit te schakelen of te onderbreken.

Beveiliging uitschakelen

1. Selecteer Beveiliging>beheren controleren.

2. Als u de beveiliging wilt uitschakelen, schakelt u in het taakvenster Beveiliging beherenblad beveiligen uit.

   

Beveiliging onderbreken

Als u de beveiliging onderbroken, wordt de beveiliging voor de huidige bewerkingssessie uitgeschakeld, terwijl de beveiliging voor andere gebruikers in de werkmap behouden blijft. U kunt de beveiliging bijvoorbeeld onderbreken om een vergrendeld bereik te bewerken, maar de beveiliging voor andere gebruikers te behouden.

1. Als u de beveiliging van het werkblad wilt onderbreken, selecteert u Beveiliging>onderbreken controleren.

   

   Opmerking Als het blad een beveiligingswachtwoord heeft, moet u dat wachtwoord invoeren om de beveiliging te onderbreken.

2. Als ude bladbeveiliging wilt hervatten, selecteert u >Hervatten-beveiliging controleren.

   

Hoe kan ik zien of een werkmap is beveiligd?

Onder aan het blad wordt op het bladtabblad een vergrendeld pictogram weergegeven als het blad is beveiligd (Blad1) en een ontgrendeld pictogram als het is onderbroken (Blad2).