Wanneer u een e-mailbericht verzendt, is het handig als u een e-mailadres kunt opzoeken in en selecteren uit een specifieke groep met contactpersonen, zoals een groep collega's, familieleden of een club. Dit kunt u gemakkelijk doen door persoonlijke adresboeken te maken met behulp van de namen in uw Outlook-mappen met contactpersonen.
Maak hiervoor een map onder Contactpersonen en maak van die map vervolgens een adresboek.
Selecteer het tabblad Personen onder aan uw Outlook-scherm.
Klik op het tabblad Start onder Mijn contactpersonen met de rechtermuisknop op de map Contactpersonen en klik op Nieuwe map.
Geef de map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, selecteer waar u de map wilt plaatsen en klik op OK. U kunt de nieuwe map wellicht het best in de map Contactpersonen plaatsen.
Als u wilt controleren of de map beschikbaar is als een adresboek, klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe map en klikt u daarna op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Adresboek van Outlook en controleer of het selectievakje Deze map weergeven als een e-mailadresboek is ingeschakeld.
Bevestig dat de nieuwe map met contactpersonen als een adresboek is toegevoegd. Klik in uw Postvak IN op het tabblad>Start Adresboek.
Controleer in het dialoogvenster Adresboek of het adresboek dat u zojuist hebt gemaakt in de lijst Adresboek is weergegeven.
Contactpersonen toevoegen aan uw adresboek
Nu u uw persoonlijke adresboek of uw groep aangepaste contactpersonen hebt gemaakt, kunt u er contactpersonen aan toevoegen.