U kunt een handtekening voor e-mailberichten maken met een kant-en-klaar handtekeningsjabloon uit de galerie. U hoeft alleen maar de sjabloon te downloaden en de gewenste handtekening naar uw e-mailbericht te kopiëren voor uw eigen Outlook-handtekening. Bekijk de video om te zien hoe dat gaat.
Beginnen met een sjabloon
- Selecteer Nieuw bestand> inWord. Typ
Email signaturevervolgens in het zoekvak voor sjablonen en druk op Enter. - Selecteer de gewenste handtekening in de lijst met resultaten en selecteer Maken om deze in Word te openen. (Als de map wordt geopend in de beveiligde weergave, selecteert u Bewerken inschakelen.)
- Bewerk de elementen in de handtekening naar behoren.
- Selecteer alle elementen in het bestand en selecteer vervolgens op het tabblad Start de optie Kopiëren.
Uw handtekening toevoegen aan Outlook
Open Outlook en selecteer Nieuwe e-mail.
Plak de gekopieerde handtekening in de berichttekst van het e-mailbericht. Pas vervolgens de handtekening aan uw persoonlijke voorkeur aan door de woorden te wijzigen, de foto of het logo te wijzigen en hyperlinks naar uw website of socialemediaprofiel toe te voegen.
Wanneer u uw handtekening hebt aangepast, moet u de handtekening opslaan om deze in al uw uitgaande e-mail te gebruiken.
Selecteer alle elementen van de handtekening, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren.
Selecteer op het tabblad Bericht in de groep Opnemende optie Handtekeningen>.
Kies Nieuw en typ een naam voor uw handtekening. Bijvoorbeeld: 'zakelijk' of 'persoonlijk'.
Klik met de rechtermuisknop in het veld Handtekening bewerken en selecteer Plakken. De handtekening wordt nu in het veld weergegeven.
Selecteer Opslaan net onder het veld Handtekening bewerken.
Tip
U kunt Outlook deze handtekening automatisch laten toevoegen aan nieuwe berichten en/of antwoorden door de handtekening te selecteren in de sectie Standaardhandtekening kiezen .
Als u handmatig een handtekening wilt toevoegen aan een e-mailbericht terwijl u uw e-mailbericht bewerkt, selecteert u Handtekening in het menu Bericht en kiest u de gewenste handtekening.
Kies OK.
Bekijk hoe dit wordt gedaan
U kunt uw handtekening ook personaliseren door de tekst te bewerken, de foto of het logo te wijzigen en hyperlinks naar uw website of socialemediaprofiel toe te voegen.
De foto of het logo wijzigen
- Klik met de rechtermuisknop op de foto in de handtekening, selecteer Afbeelding wijzigen en selecteer vervolgens waar u de foto wilt hebben.
- Ga naar de gewenste afbeelding en selecteer deze.
- Selecteer Invoegen.
- Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, selecteert u de afbeelding, zodat de grepen voor het slepen rondom de afbeelding verschijnen. Verplaats de grepen om het formaat van de afbeelding naar wens te veranderen. Selecteer het tabblad Afbeeldingsopmaak op het lint en gebruik de opties op het lint om uw afbeelding op te maken. U kunt bijvoorbeeld een stijl of een rand op de afbeelding toepassen.
Hyperlinks aan uw website/sociale media toevoegen
- Klik in de handtekening met de rechtermuisknop op een sociaal pictogram of hyperlink en selecteer vervolgens Koppeling bewerken of Hyperlink bewerken.
- Werk het adresvak bij om de bestemming op te geven waarnaar u een koppeling wilt maken. Werk indien nodig ook de tekst bij om weer te geven.
- Selecteer OK.
Zie ook
Hyperlinks naar Facebook en X (voorheen Twitter) invoegen in uw e-mailhandtekening